變更任務工期

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您可以隨時變更任務的工期,以反映任務所需的實際時間長度。

  1. 選擇 [檢視] >甘特圖

  2. 在任務的工期] 欄中輸入的工期以分鐘 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo)。

  3. 如果新的工期為估計值,其後方輸入問號 ()。

  4. 按 Enter。

使用 [開始時間][完成時間] 欄變更工期時請特別小心,尤其是連結的任務自動排程任務。您做的變更可能會與 Project 追蹤的任務相依性任務限制式相衝突,導致精心建構的排程亂掉。

本文其他內容

變更摘要任務工期

使用估計工期

關於任務工期的詳細資訊

工期相依性

變更摘要任務工期

您可以變更摘要任務期間變更一般工作的方式相同。小心,變更摘要任務的工期不一定會變更的子任務的工期。

在甘特圖中,摘要任務長條一定會顯示摘要任務工期 (黑線) 及其子任務的工期總和 (藍條),如下圖所示。圖中可明顯看出兩者之差。

時間超過其子任務之摘要任務的圖像

使用估計工期

當您嘗試新增估計的任務工期時,問號是否消失了? 專案中的估計工期可能尚未開啟。若要開啟:

  1. 選擇檔案>選項

  2. 在 [專案選項] 對話方塊中,選擇 [排程]。

  3. 向下捲動至 [此專案的排程選項] 區域。

  4. 選取 [顯示已估計工期的已排程任務] 核取方塊。

    [選項] 對話方塊,[排程] 索引標籤中的 [此專案的排程選項] 區域

關於任務工期的詳細資訊

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

輸入或變更任務工期

  1. 如果您正在輸入的工期的任務目前並未列在專案計劃,則會將工作新增您的工作清單。如果您輸入或變更現有任務的工期,略過此步驟。

    我要如何新增新的工作?

    1. 選擇 [檢視] >甘特圖

    2. 在 [任務名稱] 欄位中,輸入任務名稱結尾的工作清單。

      您可以任務之間插入現有的任務,選取您要顯示新任務下方的列。在 [插入] 功能表中,選擇新的工作,然後輸入任務名稱中插入的列。插入任務之後,會自動重新編號任務識別碼。

  2. 在任務的 [工期] 欄中,輸入您想要的工期。

    您可以輸入工期分鐘 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo)。

  3. 如果新的工期為估計值,其後方輸入問號。

  4. 按 ENTER。

提示: 

  • 若要變更的一天的預設值,在 [工具] 功能表上選擇 [選項] >排程。清除已估計工期新任務的核取方塊。

  • 若要表達天以外的單位表示新任務的工期,在 [工具] 功能表上,選擇 [選項] >排程。在 [工期顯示單位] 方塊中,選取 [持續時間單位。

附註: 

  • 當您變更任務的工期,以符合特定目標時,請務必變更仍會反映任務的實際時間需求。請務必也檢查並調整對應的分派的工時量,必要時。

  • 有些專案可能不會使用估計的工期。如果專案不使用估計的工期,並在任務的工期] 欄中輸入問號值並不會視為估計。若要允許估算您專案中,選擇 [工具>選項>排程。選取 [顯示已估計工期的任務] 核取方塊。

  • 如果您要變更 [持續時間,新的工期會使用不同的 [從現有的持續時間單位,您必須先分別執行計算,然後輸入新的值。沒有自動轉換。例如,如果目前任務的工期 1 天,而您想要變更的工期,以反映時間,而不是天,您必須先計算的一天您自己的工作時間,然後小時內輸入新的值。

  • 無法直接編輯 (有時稱為 「 hammock 工作 」) 的摘要任務。若要變更摘要任務,請變更摘要任務的子任務。

增加您估算的精確度

若要增加估計任務工期的精確度,使用您自己過去的經驗和過去的經驗的其他人完成類似前一個專案中。例如,提出問題:

  • 任務所需的時間?

  • 您在遇到的挑戰是什麼?

  • 想要做什麼以不同方式如果您已重新處理?

請注意任何新的工作和類似過去,完成的工作之間的差異,這些差異時考慮估計任務工期。

為估計任務工期,包括下列事項:

  • 工期取決於執行任務的資源的體驗。經驗豐富的資源有時可以比經驗較少的資源更快速地完成特定工作。

  • 啟動工作時,應該重新檢查估計值。您會深入瞭解工作點。

您也可以藉由比較樂觀工期、 悲觀工期和期望工期衍生估計。這通常稱為PERT 分析。

工期相依性

下列兩個相依性之間任務的持續時間] 及 [開始日期和完成日期:

  • 當您變更其開始和完成日期,就會變更任務的工期。

  • 任務的開始和完成日期變更您調整的工期。

如果您輸入任務的開始日期和完成日期,而不是工期,Project 會計算根據這些日期之間的工作時間的工期。如果您稍後變更開始日期或完成日期 (但不變更工期),重新計算工期。

同樣地,如果您輸入任務的工期,Project 會計算任務應該在何時開始和完成專案的開始日期和時間長度,以及任何非工作時間,如週末上的 [根據。如果您稍後變更任務的工期,Project 會重新計算日期以對應工期。

範例:

  • 如果您輸入 1 月的開始日期和完成日期的月 4,Project 會計算為三天的工期。如果您變更完成日期可能 5,重新計算工期到四天。但如果您以月 8 變更完成日期,而非編輯工期時,Project 會重新計算開始日期的月 4,保留為 4 個工作日的工期常數,因為您變更的最後兩個欄位的結束日期和時間長度。

    如果您必須輸入開始及完成日期,而且您想要保持不變的工期,請確認新的開始和完成日期代表數相同的工作日與先前日期。工期仍會維持之前相同。

  • 如果您輸入的工期為三天,且月 1 日專案的開始日期,Project 計算為月 1 日的該任務的開始日期和完成日期為 3 年 3 月 (除非落在週末或其他非工作時間)。如果您變更 4 個工作日持續時間],重新計算的完成日期至年 3 月 4。

    如果您想要輸入特定的開始和完成任務的日期、 輸入任務的開始和完成日期,Project 會重新計算工期。請注意,輸入開始和完成日期設定工作,這會限制您排程的彈性的日期限制式。如果您輸入的開始日期,然後輸入 [完成日期時,會設定完成不得早於 (FNET) 限制式。或是,如果您輸入的完成日期,然後輸入開始日期,設開始不得早於 (SNET) 限制式。 如果您想要開始或完成在特定的日期,但想要保留時所收到如果任務會開始或完成時間排程的彈性的工作,您可以輸入該任務的期限日期。期限不會限制任務,也不會影響限制式。更新排程時,如果任務安排在期限之後,會出現一個標記。

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