變更主要資料連線至另一個 Microsoft Access 資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您設計以 Microsoft Office Access 2007 (.accdb 格式) 資料庫或以舊版儲存的 Access 資料庫 (.mdb) 為基礎的 Microsoft Office InfoPath 表單範本時,InfoPath 會自動建立一個主要資料連線,連線至該資料庫。如果在稍後,您的 Access 資料庫位置發生變更,例如您將資料庫移至另一個位置,就需要變更表單範本的主要資料連線。本文說明如何變更 InfoPath 表單範本的主要資料連線,以指向不同的 Access 資料庫。

請使用「請參閱」一節中的連結,取得將次要資料連線變更為其他外部資料來源的詳細資訊。

在本文中

概觀

開始之前

步驟 1︰ 變更表單範本中的主要資料連線

步驟 2︰ 選取資料庫表格

步驟 3︰ 預覽、 發佈及測試表單範本

概觀

若要變更為新的 Access 資料庫的表單範本的主資料連線,您可以使用 [資料連線精靈來建立新的主資料連線。當您建立新的資料連線時,InfoPath 就會建立新主資料來源包含欄位和對應的方式,資料就會儲存為新資料庫中的群組。如果新資料庫會將資料儲存為舊的資料庫相同的方式,InfoPath 自動繫結現有的控制項的表單範本中的欄位及新的主資料來源中的群組。

如果新的主要資料來源中的欄位和群組和舊的主要資料來源中的欄位和群組不符合,那麼 InfoPath 會移除現有控制項的資料來源繫結。若這些繫結被移除,那麼如果您想要繼續使用這些控制項,則必須將這些控制項繫結至其他欄位和群組,或是移除表單範本中的控制項。

變更主要資料連線後,您應該發佈表單範本,並在測試環境中測試以該表單範本為基礎的表單是否可以正常運作。完成測試後,即可讓使用者開始填寫以此表單範本為基礎的新表單。

請使用「請參閱」一節中的連結,取得關於發佈表單範本的詳細資訊。

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在您開始之前

在變更主要資料連線之前,您需要向資料庫管理員取得下列資訊:

  • 新的 Access 資料庫位置。

    附註: 如果新的 Access 資料庫儲存在網路位置,請確認使用者可以存取您的資料庫。

  • 確認表格名稱欄位名稱與新的資料庫中的關聯性是一樣的舊的資料庫。如果您需要新增資料表的關聯性,當您第一次設計表單範本時,您必須新增這些相同的資料表關聯,當您變更的主資料連線。

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步驟 1:變更表單範本中的主要資料連線

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [轉換主要資料來源]

  2. 在 [資料連線精靈] 中,確認選取的選項皆為正確,然後按 [下一步]

  3. 在精靈的下一頁中,按一下 [資料庫 (僅 Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access)],然後按 [下一步]

  4. 在精靈的下一頁,按一下 [變更資料庫]

  5. [選取資料來源] 對話方塊中,瀏覽至新的 Access 資料庫位置,然後按一下 [開啟]

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步驟 2:選取資料庫資料表

  1. [選取資料表] 對話方塊中,按一下主要資料表或查詢的名稱,然後按一下 [確定]

  2. 如果您還使用資料庫中的其他資料表或查詢為表單提供資料,請新增這些資料表或查詢

    做法

    1. 按一下 [加入資料表]

    2. [加入資料表或查詢] 對話方塊中的 [選取要新增的子資料表] 清單中,按一下資料表或查詢的名稱,然後按 [下一步]

      此資料表或查詢以及主要資料表或查詢之間的關聯欄位會顯示在 [編輯關聯] 對話方塊的 [正在連接欄位] 方塊中,請確認您想要在表單範本中使用這些欄位。

    3. 若要移除現有的關聯,請按一下 [正在連接欄位] 清單中的關聯,然後按一下 [移除關聯]

    4. 若要新增其他關聯欄位,請按一下 [新增關聯]然後在 [新增關聯] 對話方塊中按一下兩個資料行中您想要使用的欄位。

    5. 按一下 [確定],再按一下 [完成]

    6. 若要新增其他資料表或查詢,請重複上述步驟。

  3. [下一步]

  4. 在精靈的下一頁中,輸入主要資料連線的名稱,然後按一下 [完成]

    附註: 如果您需要變更表單範本的任何次要資料連線請先進行變更再前往下一個步驟現在變更次要資料連線您可以同時測試主要和次要資料連線。請在 [請參閱] 一節中尋找有關資料連線的詳細資訊。

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步驟 3:預覽、發佈及測試表單範本

  1. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  2. 如果要關閉預覽視窗,請按一下 [標準] 工具列上的 [關閉預覽]

  3. 若要發佈表單範本,請按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈],然後依照 [發佈精靈] 中的步驟操作。

  4. 開啟以此表單範本為基礎的表單並進行填寫,以完整地測試表單。確認以此表單範本為基礎的表單如您預期般運作。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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