變更主要的資料連線到另一個 Microsoft Access 資料庫

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當您設計Microsoft Office Access 2007 (.accdb 格式) 資料庫或 Access 資料庫 (.mdb) 使用較早版本儲存為基礎的 Microsoft Office InfoPath 表單範本時,InfoPath 就會自動建立主資料連線至該資料庫。如果您稍後的日期時,您的 Access 資料庫變更的位置,例如 if 將資料庫至另一個位置,您必須變更表單範本的主資料連線。本文說明如何變更為指向不同的 Access 資料庫在 InfoPath 表單範本中的主要資料連線。

尋找其他外部資料來源,請參閱] 區段中變更次要資料連線的相關詳細資訊連結。

本文內容

概觀

開始之前

步驟 1: 變更表單範本中的主要資料連線

步驟 2: 選取資料庫表格

步驟 3: 預覽、 發佈及測試表單範本

概觀

若要變更為新的 Access 資料庫的表單範本的主資料連線,您可以使用 [資料連線精靈來建立新的主資料連線。當您建立新的資料連線時,InfoPath 就會建立新主資料來源包含欄位和對應的方式,資料就會儲存為新資料庫中的群組。如果新資料庫會將資料儲存為舊的資料庫相同的方式,InfoPath 自動繫結現有的控制項的表單範本中的欄位及新的主資料來源中的群組。

如果欄位和新的主資料來源中的群組不相符的欄位和舊的資料來源中的群組,則 InfoPath 會將資料來源繫結移除現有的控制項。如果移除這些連結,然後您必須如果您想要繼續使用這些控制項,或您可以移除表單範本中的控制項,將控制項繫結到其他欄位和新的主資料來源中的群組。

變更主要的資料連線後,您應該測試環境中發佈表單範本和仍可使用此表單範本為基礎的表單的測試。完成您的測試之後,您可以讓使用者開始填寫此表單範本為基礎的新表單。

尋找關於發佈表單範本,請參閱] 區段中的詳細資訊連結。

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開始之前

變更主要的資料連線之前,您將需要從您的資料庫系統管理員的下列資訊:

  • 新的 Access 資料庫的位置。

    附註: 如果新的 Access 資料庫儲存在網路位置,請確定網路位置進行存取您的使用者。

  • 確認表格名稱欄位名稱與新的資料庫中的關聯性是一樣的舊的資料庫。如果您需要新增資料表的關聯性,當您第一次設計表單範本時,您必須新增這些相同的資料表關聯,當您變更的主資料連線。

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步驟 1: 變更表單範本中的主要資料連線

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [轉換主要資料來源]。

  2. 在 [資料連線精靈中,確認正確,選取的選項,然後再按 [下一步

  3. 在精靈的下一個頁面上,按一下資料庫 (Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access 只)],然後按 [下一步

  4. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [變更資料庫]。

  5. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,瀏覽至新的 Access 資料庫的位置,然後再按一下 [開啟

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步驟 2: 選取資料庫表格

  1. 在 [選取表格] 對話方塊中,按一下主要資料表或查詢的名稱,然後按一下[確定]

  2. 如果您在資料庫中使用其他資料表或查詢,來提供資料至表單,新增這些額外的資料表或查詢。

    如何進行?

    1. 按一下 [新增資料表]。

    2. 在 [新增資料表或查詢] 對話方塊中,選取要新增的子表格清單中,按一下名稱的資料表或查詢,然後再按 [下一步

      此資料表或查詢和主要資料表或查詢之間關聯的欄位會顯示在 [連線的欄位] 方塊中,在 [編輯關聯] 對話方塊中。確認您要在表單範本中這些欄位。

    3. 若要移除的現有關聯性,按一下 [連線的欄位] 清單中的關聯性,再按一下 [移除關聯

    4. 若要新增其他相關的欄位,按一下新增關聯,,然後在 [新增關聯] 對話方塊中,按一下您需要兩個資料行中的欄位。

    5. 按一下 [確定],然後按一下 [完成]

    6. 若要新增其他資料表或查詢,重複這些步驟。

  3. 按一下 [下一步]。

  4. 在精靈的下一個頁面上,輸入主資料連線名稱,然後再按一下 [完成

    附註: 如果您要變更的表單範本的任何次要資料連線,請移至下一個步驟之前進行這些變更。現在變更次要資料連線,您可以同時測試兩個新的主要和次要資料連線。如要變更次要資料連線,請參閱] 區段中的詳細資訊的連結。

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步驟 3: 預覽、 發佈及測試表單範本

  1. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  2. 若要關閉 [預覽] 視窗中,按一下 [標準] 工具列上的 [關閉預覽]。

  3. 若要發佈表單範本,請按一下 [發佈],請在 [檔案] 功能表中,並遵循啟動的發佈精靈中的步驟。

  4. 完整測試表單來開啟此表單範本為基礎,填寫的表單。請確認此表單範本為基礎的表單,如預期般運作。

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