識別要用來建立組織圖的程式

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[組織結構] 會顯示組織中的個人和群組之間的報告關聯性。 因為組織結構受歡迎且廣泛使用,您可以在 Office 中使用下列兩個選項來建立這些圖表:

附註: Microsoft Office 組織圖增益集 仍可供下載。 Microsoft 組織2.0 工具會安裝個別的應用程式,以在 Office 2003 應用程式中建立及編輯組織結構。 它只能與 Office 2003 搭配使用。 這個工具主要針對需要編輯現有的 Microsoft 組織2.0 圖表的使用者。 這些圖表是在 Office 2000 或之前的版中建立,Microsoft 組織2.0 是建立組織結構的主要工具。

SmartArt 圖形

當您在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 圖形時,組織結構包含在各種 SmartArt 圖形中。 透過使用 SmartArt 圖形功能,您可以建立設計工具品質的圖形,並能快速且輕鬆地將其納入檔和簡報中。

在下列情況下,請使用 SmartArt 圖形功能:

  • 您想要建立含30個或更少圖形的組織結構。

  • 您想要組織結構也包含圖片。

  • 您想要將效果(例如光暈、柔邊或其他立體效果)新增至您的組織結構。

  • 您想要利用 Office 主題,包括從某個程式將 SmartArt 圖形複製並貼到另一個程式時,能挑選色彩變更的功能。

  • 您想要將組織結構製作成動畫。

  • 您想要快速建立組織結構,只要輸入或貼上文字,然後讓它自動定位及排列。

使用 SmartArt 圖形功能建立組織結構

Visio

您可以使用 Visio 構造複雜的圖表。 Visio 提供了最大數量的工具,以及建立組織結構的最大彈性。

在下列情況中使用 Visio:

  • 您想要建立小型或大型組織結構(最多1000個圖形)。

  • 您想要透過儲存在 Microsoft Exchange Server 或 Excel 資料檔中的現有人員資料來產生組織結構。 Visio 包含可執行此動作的嚮導。

  • 您想要精確控制圖表版面配置。

  • 您想要新增可自訂的文字或數位欄位至圖形,並將欄位儲存為自訂屬性資料。

  • 您想要使用設定格式化的條件。 設定格式化的條件能讓您快速且輕鬆地根據您所設定的參數來以色彩來編碼您的資訊。

  • 您想要在頁面上同步處理圖形,以協助管理大型組織。

  • 您想要使用視覺增強功能(例如旗標、進度表及圖示),在繪圖上顯示資料。

  • 您想要比較不同的組織結構版本,並產生顯示差異的報表。

使用 Visio建立組織結構

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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