識別要用來建立組織圖的程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

概觀

SmartArt 圖形

Visio

組織圖

比較表

概觀

組織圖會顯示組織中個人與群組之間的報告關係。由於組織圖很常用,而且使用非常普遍,因此您可以在 Office 中使用下列選項來建立組織圖:

  • Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 中的 SmartArt 圖形功能。

  • Visio

  • The Microsoft Office 組織圖增益集

下面會先提供這三個選項的描述,接著再提供這三個選項的比較表。

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SmartArt 圖形

當您在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 圖形時,可使用的各種 SmartArt 圖形中都有包含組織圖。您可以使用 SmartArt 圖形功能,快速而輕鬆地建立具有設計師水準的圖形,並且將圖形放到文件及簡報中。

若符合下列情況,請使用 SmartArt 圖形:

  • 想要建立包含 30 個以下圖案的組織圖。

  • 想要在組織圖中包含圖片。

  • 想要在組織圖中加上光暈、柔邊等效果或其他立體效果。

  • 您想要善用新的 Office 佈景主題,包括挑選色彩變更,當您複製並貼上到另一個程式的 SmartArt 圖形的功能。

  • 想要將組織圖製作成動畫。

  • 想要以輸入或貼上文字,然後自動定位與排列的方式,快速建立組織圖。

使用 SmartArt 圖形功能來建立組織圖

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Visio

Visio 是單獨販售的產品。您可以使用 Visio 建構複雜的圖表。Visio 為建立組織圖提供了大量工具,而且具有最大彈性。

下列情況適合使用 Visio:

  • 想要建立小型或大型的組織圖 (最多可包含 1000 個圖案)。

  • 想要從儲存在 Microsoft Exchange Server 或 Excel 資料檔案中的現有人事資料產生組織圖。Visio 包含可完成此作業的精靈。

  • 想要非常精確地控制組織圖的版面配置。

  • 想要在圖案中新增可自訂的文字或數值欄位,並且將欄位儲存成自訂屬性資料。

  • 想要使用設定格式化的條件。設定格式化的條件可以讓您根據所設定的參數,快速而輕鬆地為資訊加上不同的色彩。

  • 想要同步處理不同頁面上的圖案,以利於管理大型的組織圖。

  • 想要使用標幟、完成百分比和圖示等視覺增強功能,顯示繪圖上的資料。

  • 想要比較不同版本的組織圖,並產生列出其中差異的報表。

使用 Visio建立組織圖

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組織圖

組織圖,先前稱為 Microsoft 組織圖 2.0,是您可以從 [插入物件] 對話方塊方塊後,您有安裝新增至您的文件或簡報的 Office 程式的增益集。組織圖已發行的 Microsoft PowerPoint 95 可用。有未任何重大變更,程式其開始發行以來,沒有計劃將來新增產品的任何有效的功能。

若符合下列情況,請使用 組織圖:

  • 您無法使用 Smartart 圖形功能或 Visio,以重新建立現有組織圖圖表。

  • 您需要使用 SmartArt 圖形功能或 Visio 中都沒有的下列其中一種版面配置:「部門主管」、「垂直」及「多位主管」。

若要使用組織圖建立組織圖,您將必須第一份安裝組織圖,,然後依照 [線上說明中的指示進行。

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比較表

下列是這三個選項的功能比較:

功能

SmartArt 圖形

Visio

Organization Chart

出現組織圖功能的第一個版本。

2007。

2000。

PowerPoint 95。

輸入資料的方式。

使用 [文字] 窗格,或轉換 PowerPoint 2007 或更新版本之投影片上的項目符號清單,快速輸入資料。

以手動方式輸入資料,或是從 Microsoft Exchange Server、Excel 2007 或更新版本或文字檔中匯入資料。

您可以用變更的資料來更新組織圖,也可以從組織圖更新資料庫資訊。

以手動方式輸入資料。

3d 效果、 快速樣式和佈景主題。

利用新增及改良的立體效果、快速樣式及佈景主題。

使用佈景主題及「傳統」的格式設定選項。

無。

可否變更分支的版面配置。

可以。

可以。

可以。

可否插入同事、部屬、主管及助理。

可以。

可以。

可以。

可否根據類型 (主管、同事等) 選取圖案。

不可以。

不可以。

可以。

可否將圖案直接拖曳到其他圖案上以建立報告關聯。

不可以。

可以。

可以。

可否變更圖案的間距。

僅限手動方式。

可用自動及手動兩種方式。

僅限手動方式。

可否變更圖案的職位類型 (例如從助理變成主管)。

不可以。

可以。

不可以。

可否在圖案中定義欄位。

不可以。

可以。

預先定義。

自動調整成頁面大小。

自動進行。

可選擇強制圖案自動調整的時機。

部分自動 (字型大小不變)。

可否使用標準的版面配置。

標準的組織圖版面配置

可以。

可以。

可以。

首行由左右開始。

首行由左右開始的組織圖

可以。

可以。

可以。

首行由左開始。

首行由左開始的組織圖

可以。

可以。

可以。

首行由右開始。

首行由右開始的組織圖

可以。

可以。

可以。

部門主管。

部門主管的組織圖版面配置

不可以。

不可以。

可以。

垂直版面配置。

垂直的組織圖版面配置

不可以。

不可以。

可以。

多位主管。

多位主管的組織圖版面配置

不可以。

不可以。

可以。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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