課程筆記本 eDiscovery 匯出輔助線

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簡介

課程筆記本],[教職員筆記本 Skype 筆記本內容匯出可提供兩種方式:

  1. 老師與學生: 若要儲存複本至 O365 企業版或教育版帳戶或消費者用 Microsoft 帳戶的應用程式體驗。 此說明課程筆記本的應用程式匯出的指南

  2. 管理員: 大量或所選的內容匯出的 O365 eDiscovery。

此文件詳細資料 eDiscovery 匯出課程筆記本的大量匯出,啟用彈性查詢教師或學生的特定角色的內容。 課程筆記本強制套用至特定的筆記本結構的角色型內容權限。 因此結構、 角色及匯出內容的權限必須維護使用者的匯出邀請中,這份文件中所述。

請參閱的介紹搜尋的基本概念 eDiscovery O365 文件和匯出。

這份文件的第一個區段會介紹課程筆記本結構和權限模型,後面接著詳細步驟以使用 eDiscovery 匯出。

背景

OneNote 儲存格式

  • 筆記本 (對應到 SPFolder 的資料夾,請在 SharePoint Online)

    • 區段 (對應到 SPFile 的檔案,請在 SharePoint Online)

    • (對應到 SPFolder 的資料夾,請在 SharePoint Online) 的節群組

      • 區段 (對應到 SPFile 的檔案,請在 SharePoint Online)

如果 OneNote 筆記本資料夾,節群組是在 [筆記本] 資料夾底下的子資料夾。檔案 (副檔名.one) 就的區段。 頁面沒有實體的方式呈現在 SharePoint 中,而是頁面] 區段檔案的內容。

什麼是課程筆記本

課程筆記本是允許老師 R/W 存取至整個筆記本而學生 (以自己的節群組) R/W 存取和共用的節群組 R/O 存取與老師的範本。節群組的樹狀目錄,第二個層級可以有自己 (老師稍後新增) 的節群組。

什麼是課程筆記本

課程筆記本的權限模型

每個資料夾和 SharePoint Online 中的檔案具有與其相關聯的權限:

  • 繼承上層
    這稱為權限繼承。這表示傳遞至字詞的父系的權限。

  • 在資料夾/檔案本身定義
    檔案或資料夾,可以中斷子從父項繼承此鏈結。此時,子系的權限是獨立的父項的權限。SharePoint Online 可讓新增、 編輯和移除權限。這些變更都不會影響原始的父系。

所有課程筆記本的根資料夾和類別的筆記本節群組 (_Content 文件庫、 _Collaboration 空格,僅 _Teacher 學生私人的節群組) 都有自己定義的權限。這表示其權限從繼承的串中斷,且其擁有自己的權限。

課程筆記本的節具有權限繼承節群組。

我們看到課程筆記本的外觀之後,下列權限授與使用者:

  • [筆記本] 資料夾可讓權限教師讀/寫並學生唯讀狀態

  • 「 _Content 文件庫 」 可讓教師讀/寫權限,並傳送給學生以唯讀模式 」 _Collaboration 空間 」 資料夾讓權限讀取和寫入教師。學生也有讀取和寫入權限。

  • 每個私人學生節群組可讓老師與節群組讀/寫權的學生。

在 SharePoint Online 中的相對應權限的角色為基礎

角色

SharePoint 權限讀/寫的名稱

老師/前置字元

完全控制

學生/成員

參與

Incarnations 的課程筆記本

課程筆記本的目前多采包括:

  • 類別的筆記本 (老師)

  • (由 Skype 教育) 的 Skype 筆記本

  • 教職員筆記本 (適用於學校的系統管理員)


類別和 Skype 筆記本,請遵循上述的結構。教職員筆記本,先將其結構類似使用不同的標籤。前置字元命名為老師、 學生具名成員。

因此,結構可能看起來如下 教職員筆記本

課程筆記本會儲存在 SharePoint Online 網站:

課程筆記本會儲存在 SharePoint 網站,跨預設 「 課程筆記本 」、 「 員工筆記本 」 和 「 Skype 筆記本 」 的資料夾] 底下的清單。下列資料夾名稱會轉譯根據課程筆記本的語言。

與小組的課程筆記本中,有一個為每個小組的課程筆記本。此外,它會佈建後,儲存在 [資產] 庫中的預設筆記本。

舊版 OneNote 課程筆記本建立工具 SharePoint 市集應用程式的筆記本會儲存在標題為 「 EduOneNoteAppDocuments。 」 清單每個教師有子資料夾以標題 「 < 電子郵件 > 接 _courses 命名 」 他的筆記本中的儲存位置。

範例:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

管理員入口網站的步驟 eDiscovery 指南

  1. 管理員入口網站中的私人使用 Edge 瀏覽器登入。

  2. 選取 [管理員]
    管理員] 按鈕

  3. 選取 [管理中心]。
    管理中心

  4. 展開 [系統管理中心,從下拉式清單,然後選取 [安全性和法規遵循
    選取 [安全性和法規遵循

  5. 在下拉式清單中,選取 [搜尋和調查,然後選取eDiscovery
    選取 [ediscovery

  6. 輸入名稱和描述的大小寫,選取 [建立案例
    附註:
    選取 [建立個案

    • 每個查詢的資料必須建立 eDiscovery 案例中。

    • 此術語會使用,因為此管理員函數通常是在法律個案或組織的大小寫的內容。

  7. 下面儲存新建立的大小寫。
    建立個案完成

  8. 選取 [開啟舊檔] ,然後按一下 [匯出],然後選取 [建立新的搜尋查詢+
    選取加號

  9. 輸入查詢的名稱,然後選取 [搜尋所有位置撥號]。

  10. 選取 [SharePoint] 核取方塊] 然後選取 [下一步
    共用位置

  11. 選取課程筆記本的名稱或或者只要學生名稱取得其資料夾。 課程筆記本階層使用 SharePoint 文件庫資料夾的課程名稱所在的上層資料夾的位置,因此指定的會產生所有的子資料夾的每一個學生小節中的一個子資料夾。 因此,指定這個查詢中的學生名稱只會傳回結果學生的區段的子資料夾。  在此案例中,我們要搜尋整個筆記本,「 測試類別 1 6-20]。 按 [下一步]。
    搜尋關鍵字

  12. 查詢會儲存 (反白顯示) 在右方窗格的結果。 請注意,那里列出 9 項目。選取 「 預覽搜尋結果 」
    預覽搜尋結果

  13. 搜尋結果會顯示 9 項目清單。 按一下任何一種在左窗格的清單中的項目會顯示該項目的資訊。  下面選擇筆記本,這是課程筆記本的根資料夾 SharePoint 上的資料夾路徑。  我們會在第二個查詢中使用它,該資料夾中的內容,請將該資料夾複製到 CLIPBORD 」。 請注意,因為它是只的資料夾,您便無法下載此項目。  關閉視窗。
    預覽搜尋結果 2

  14. 關閉視窗會回到先前的搜尋頁面。 按一下 [編輯查詢鉛筆
    編輯搜尋

  15. 在查詢加入新的條件,按一下 [] 按鈕:
    新增條件

  16. 按一下清單上的 [顯示關鍵字 」 來精簡查詢課程筆記本的上一個步驟中包含的根資料夾路徑。 這會下拉式清單中的關鍵字。  您會想要取代 「 測試類別 1 6-20 」 查詢的使用關鍵字的課程筆記本的資料夾路徑: 「 < 課程筆記本資料夾路徑 / 」。  注意路徑必須在下方和必須結束 IN A 斜線引號括住。 不在路徑斜線,查詢會失敗。
    檢查拼字錯誤的查詢

  17. 選取 [新增條件 」 上述縮小搜尋 Onenote (.one) 的檔案類型。 您會看到的下拉式清單的條件類型。 選取的 「 檔案類型] 下方,醒目提示
    下拉式清單

  18. 選取 「 一 」 的檔案類型,這是 OneNote 檔案的副檔名。 然後按一下 [搜尋]。
    檔案類型

  19. 此查詢會傳回所有.one 檔案的結果,在資料夾中,在此情況下 14 的項目。 按一下 [搜尋結果預覽 」 上的 [若要查看的.one 檔案,在資料夾清單:
    預覽搜尋結果

  20. 附註的結果清單會包含所有.one 檔案整個階層下方的課程筆記本的根資料夾路徑。 這會在每個學生包含資料夾。    如果您想要選取單一.one 檔案時,無法完成使用 「 請按一下這裡 」。 您可以選取 [只想要使用這個如果一次一個檔案,但不是會反映的筆記本資料夾/檔案階層如果下載單一.one 檔案。  另請注意在 OneNote 中無法開啟的.one 檔案,因為它不是有效的 OneNote 完整的檔案,視需要。目錄中的階層是有效的檔案 (OneNote 小組會提供匯入至從重新產生的筆記本。單一階層)。
    不支援的預覽

  21. 關閉對話方塊,返回 [查詢] 頁面。  您可以按一下向下鍵以反白顯示 (將游標暫留會顯示 「 匯出 」) 以開始匯出整個資料夾階層的整個筆記本。 按一下向下箭號會出現 「 匯出結果 」。 選取該選項。
    匯出

  22. 將要求匯出選項會顯示在頁面。 選取 [第 1 的選項] 按鈕,「 不包含的所有項目有無法辨識的格式...」,然後按一下 [」 開始匯出 」

  23. 匯出完成之後,結果會顯示在右側窗格中。 現在,選取 [下載匯出結果 」
    下載匯出的結果

  24. 頁面會顯示的結果,確認下載,以及顯示匯出的機碼,必須將複製到剪貼簿,以在下一個步驟中的 eDiscovery 匯出應用程式中使用。 複製到剪貼簿後,選取 [下載結果 」
    下載結果

  25. 當您按一下 [下載結果 」 時,系統會提示安裝 eDiscovery 匯出工具] 中,如果您還沒有先前執行匯出。 選取 [安裝]。
    安裝

  26. 然後按一下 [安全性驗證提示下列開始下載上的 [」 開啟 「
    開啟

  27. 在開啟 [匯出] 工具,您會提示您從上方的索引鍵和下載檔案的選取範圍中貼上:
    匯出機碼

  28. [匯出] 工具會報告進度,在過程中,可能需要一些時間的下載的檔案數而定。
    close

  29. 匯出的結果都包含在所選的資料夾,包含數個子資料夾。第一個子資料夾包含摘要的 [匯出],而 「 SharePoint 」 資料夾包含的 OneNote 檔案內容一分葉節點資料夾:
    匯出的課程筆記本的檔案位置

  30. 瀏覽至 [網站資產] 資料夾,將包含課程筆記本中,為每個區段中的群組筆記本,並在第一份筆記本節中的 [歡迎] 頁面顯示資料夾的根資料夾。 下方的共同作業空間及內容文件庫的筆記本,共用的內容,而且沒有為每個學生 (學生 48,,學生 50 X-Ray 是 2 的學生) 的資料夾
    匯出的課程 ntoebook 網站資產

  31. 瀏覽至資料夾 (節群組) 的 「 學生 48 維多 」 會顯示在學生的節群組內的章節 (.one 檔案)。
    匯出的課程 ntoebook 網站資產 2

若要重新建立他們的筆記本,學生可以採取下列步驟:

  1. 開啟 OneNote 2016,然後建立新的筆記本 (最好是在 OneDrive)

  2. 開啟 OneNote 2016 中的每個.one 區段,依下列:

    • 點兩下,按一下 [.one 檔案

    • 在 2016年中,移至 [檔案 > 開啟 > 瀏覽 > 檢視所有檔案 (*。 *) > 選取。一個檔案 > 按一下 [開啟

  3. 複製至新筆記本的節,依下列:

    • 按一下並拖曳到新筆記本的節

    • 以滑鼠右鍵按一下節索引標籤,選取移動或複製、 選取您新筆記本,然後按一下 [複製]

在哪裡 OneNote 商業本文的使用者開啟的方式。一個檔案。

附註: OneNote API 權限可讓使用者將 OneNote 文件的結構中的特定權限。因此等的課程筆記本。

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