說明自動封存中的刪除及過期設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以變更設定和選項,以自訂自動封存,但是過期項目和刪除項目的設定可能會讓人困惑不解。

自動封存會在項目過期時,也就是說,當項目超過使用期限時,將項目從 Microsoft Outlook 中的原始位置移到封存檔案資料夾。不同類型的 Outlook 項目會有不變的預設使用期限,除非您手動變更此設定。

告訴我有關特定的 Outlook 項目時過期

資料夾中項目過期或刪除的預設使用期限

資料夾

使用期限

[收件匣] 和 [草稿]

6 個月

[寄件備份] 和 [刪除的郵件]

2 個月

[寄件匣]

3 個月

[行事曆]

6 個月

[工作]

6 個月

[記事]

6 個月

[日誌]

6 個月

[連絡人]

不會過期

附註: 您所建立的資料夾若包含與 [收件匣][行事曆][工作][記事][日誌] 相同類型的項目,也會受限於相同的六個月預設使用期限。

決定項目的使用期限

項目類型

使用期限開始時

電子郵件訊息

收到時的日期/時間或您最後變更及儲存郵件的時間,以較晚者為準。 將郵件標示為已讀取或未讀取是郵件變更的範例。

會議、活動或約會

您最後變更及儲存項目的日期,以較晚者為準。週期性項目不會自動封存。

工作

完成的日期或最後變更及儲存工作時。沒有標示為完成的工作不會自動封存。指派給他人的工作只會在標示為完成後封存。

記事

當您最後變更及儲存記事時。

日誌項目

日誌項目的建立日期,或是您最後變更及儲存項目時。

連絡人

依預設連絡人不會封存,但是您可以手動進行封存。

重要: 

  • 項目會儲存於封存位置,除非您變更一個或多個自動封存設定,選擇在項目過期時刪除項目。項目不會從封存位置刪除,而只能在移至封存位置之前自動刪除。一旦封存之後,只能手動加以刪除。

  • 如果選擇了將項目永久刪除的選項,會自動刪除過期的項目。這些項目並不會被封存。例如,按一下 [刪除過期的項目 (僅用於電子郵件資料夾)] 選項後,您電子郵件資料夾 (例如收件匣、寄件匣或草稿等資料夾) 中,所有超過使用期限的郵件訊息都會遭到刪除,而不會獲得封存。

變更自動封存的設定

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]

  2. 按一下 [其他] 索引標籤,然後按一下 [自動封存]

  3. 按一下您所要的設定,然後按一下 [確定]

如需詳細資訊,其中包含所有自動封存設定的說明,請參閱使用自動封存來備份或刪除項目

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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