試算表查詢的功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

假設您要比較活頁簿的版本、分析活頁簿的問題或不一致情形,或查看活頁簿或工作表之間的連結。如果您的電腦已安裝 Microsoft Office 365 或 Office Professional Plus 2013,則 Excel 中可能會提供試算表查詢增益集。

您可使用 [Inquire] 索引標籤內的命令來執行這些以及更多其他工作。 Excel 功能區上的 [Inquire] 索引標籤具有下列所述命令的按鈕。

Excel 中的 [查詢] 索引標籤

如果您在 Excel 功能區中看不到 [Inquire] 索引標籤,請參閱開啟試算表 Inquire 增益集

比較兩個活頁簿

[比較檔案] 命令可讓您逐一查看兩個活頁簿每一儲存格之間的差異。 您必須在 Excel 中開啟兩個活頁簿,才能執行這個命令。

結果會依內容種類 (輸入的值、公式、指定範圍,以及格式) 用色彩區分。 甚至會出現能逐行顯示 VBA 程式碼之變更的視窗。 儲存格之間的差異採用易於閱讀的方格配置,如下所示:

比較結果

[比較檔案] 命令使用 Microsoft 試算表比較來比較這兩個檔案。如果是 Windows 8,請按一下 [應用程式] 畫面中的 [試算表比較] 以開啟試算表比較。如果是 Windows 7,請按一下 Windows [開始] 按鈕,接著依序按下 [所有程式] > [Microsoft Office 2013] > [Office 2013 工具] > [試算表比較 2013]

若要深入瞭解試算表比較和比較檔案,請閱讀比較活頁簿的兩個版本

分析活頁簿

[活頁簿分析] 命令能建立互動式報表,其中顯示關於活頁簿及其結構、公式、儲存格、範圍和警告的詳細資訊。 此處的圖片顯示一個非常簡單的活頁簿,其中含有兩個公式、Access 資料庫的資料連線,以及一個文字檔。

活頁簿分析報表

如果要進一步瞭解,請閱讀分析活頁簿

頁首

顯示活頁簿的連結

透過儲存格參照而與其他活頁簿連接的活頁簿,可能會令人摸不著頭緒。 使用 [活頁簿關聯圖] 可藉由檔案之間的連線 (連結) 來建立互動式的活頁簿相依性圖形地圖。 圖表內的連結類型可包括其他活頁簿、Access 資料庫、文字檔、HTML 網頁、SQL Server 資料庫,以及其他資料來源。 在關聯圖中您可以選擇項目,找到關於該項目的詳細資訊,並拖曳連接線以變更圖表的圖案。

此圖表的左邊顯示目前的活頁簿,以及目前的活頁簿和其他活頁簿及資料來源之間的連結。 此圖表也會顯示活頁簿連結的額外層級,讓您瞭解活頁簿的資料來源。

活頁簿關聯圖

如果要進一步瞭解,請閱讀 查看活頁簿之間的連結

顯示工作表的連結

您有許多彼此相依的工作表嗎? 使用 [工作表關聯圖] 可在同一份活頁簿及其他活頁簿內的工作表之間,建立連線 (連結) 的互動式圖形地圖。 這可協助您清楚瞭解資料相依於他處儲存格的可能性。

此圖表顯示 4 個不同活頁簿內工作表之間的關聯、與同一活頁簿內工作表之間的相依性,以及不同活頁簿內工作表之間的連結。 您將指標置於圖表內的節點上 (例如圖表內名為「西部」的工作表上) 時,會出現含有資訊的球形文字說明。

工作表關聯圖

如果要進一步瞭解,請閱讀查看工作表之間的連結

顯示儲存格關聯

若要針對選定儲存格連至其他工作表 (或甚至其他活頁簿) 內儲存格的所有連結,取得詳細的互動式圖表,請使用 [儲存格關聯] 工具。 這些與其他儲存格之間的關聯可存在於公式中,或參照至指定範圍。 圖表能跨越工作表和活頁簿。

此圖表顯示「活頁簿1.xlsx」「工作表5」上儲存格 A10 的兩個儲存格關聯層級。 此儲存格相依於另一個活頁簿,「活頁簿.xlsx」「工作表 1」上的儲存格 C6。 此儲存格是同一檔案內其他工作表上數個儲存格的前導參照。

儲存格關聯圖

若要深入瞭解檢視儲存格的關係,請閱讀查看儲存格之間的連結

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清除多餘的儲存格格式設定

您是否曾在開啟活頁簿時發現活頁簿載入緩慢,或佔用龐大記憶體? 您不知道的列或欄可能套用到格式設定。 使用 [清除多餘的儲存格格式設定] 命令,移除多餘的格式設定和大幅縮小檔案大小。 這可協助您避免「試算表膨脹」,從而改善 Excel 的速度。

重要:  在清除額外的儲存格格式設定之前,您可能會想要先複製您的檔案,因為此程序在部分情況下可能會導致您的檔案變大,而且無法復原此變更。

若要深入瞭解,請參閱清除工作表上多餘的儲存格格式設定

管理密碼

如果您使用「Inquire」(查詢) 功能來分析及比較以密碼保護的活頁簿,您必須將活頁簿密碼新增至密碼清單,以便讓查詢開啟儲存的活頁簿複本。使用 [Inquire] 索引標籤的 [活頁簿密碼] 命令新增密碼,這些密碼將會儲存在您的電腦上。這些密碼會經過加密,只有您才能存取。

若要深入瞭解使用密碼以分析活頁簿,請閱讀管理用於開啟檔案以分析及比較的密碼

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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