設計樞紐分析表的版面配置及格式

建立樞紐分析表並新增要分析的欄位之後,您可能會想要增強報表版面配置及格式,讓資料更容易閱讀及瀏覽細節。若要變更樞紐分析表的版面配置,您可以變更樞紐分析表模式,以及欄位、欄、列、小計、空白儲存格和線條的顯示方式。若要變更樞紐分析表的格式,您可以套用預先定義的樣式、帶狀列及條件式格式設定。

重要: 功能區上的 [樞紐分析表工具] 索引標籤具有兩個索引標籤:[分析] (Excel 2016 與 Excel 2013) 或 [選項] (Excel 2010 與 Excel 2010) 與 [設計]。請注意,本主題中的程序會在適用的情況下,同時提及 [分析] 與 [選項] 索引標籤。

變更樞紐分析表的版面配置模式

若要針對樞紐分析表或其各種不同的欄位進行實質的版面配置變更,可以使用以下三種模式之一:

  • 壓縮模式   會在一個欄中顯示來自不同列區域欄位的項目,並使用縮排以區別來自不同欄位的項目。在壓縮模式中,列標籤會佔用較少的空間,因而讓出更多空間給數值資料。壓縮模式也會顯示 [展開] 與 [摺疊] 按鈕,以便顯示或隱藏其中的詳細資料。壓縮模式可以節省空間,並讓樞紐分析表更容易閱讀,因此指定為樞紐分析表的預設版面配置模式。

    採用壓縮模式的樞紐分析表

  • 列表模式   會在每個欄位中顯示一個欄,並提供欄位標題的空間。

    採用列表方式的樞紐分析表

  • 大綱模式   類似於列表模式,但是可以在每個群組頂端顯示小計,因為下一個欄中的項目會顯示在目前項目下方的列中。

    大綱模式的樞紐分析表

將樞紐分析表格式變更為壓縮、大綱或列表模式

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的 [報表版面配置],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要避免相關資料橫向擴張而超出螢幕,並儘量減少捲動,請按一下 [以壓縮模式顯示]。

      在壓縮模式中,欄位會包含在一個欄中,並以縮排方式來顯示巢狀欄關聯。

    • 若要以典型樞紐分析表樣式來顯示資料大綱,請按一下 [以大綱模式顯示]。

    • 若要以傳統表格格式來查看所有資料,並可輕鬆將儲存格複製到其他工作表,請按一下 [以列表方式顯示]。

      Excel 功能區影像

變更版面配置模式中項目標籤的顯示方式

  1. 在樞紐分析表中,選取列欄位。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

    您也可以在使用大綱模式或列表模式時按兩下列欄位,並繼續執行步驟 3。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [欄位設定]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [欄位設定​​] 對話方塊中,按一下 [版面配置與列印] 索引標籤,然後在 [版面配置] 之下,執行下列其中一項操作:

    • 若要以大綱模式顯示欄位項目,按一下 [以大綱模式顯示項目標籤]。

    • 若要顯示或隱藏在相同欄中下一個欄位的標籤 (以壓縮模式顯示),請按一下 [以大綱模式顯示項目標籤],然後選取 [在相同欄中顯示下一個欄位的標籤 (壓縮表單)]。

    • 若要以列表方式顯示欄位項目,按一下 [以列表方式顯示項目標籤]。

變更樞紐分析表中的欄位排列

若要讓最終的版面配置結果符合您的要求,您可以使用樞紐分析表欄位清單,以新增、重新排列及移除欄位。

如果未看到樞紐分析表欄位清單,請確定已選取樞紐分析表。如果仍然未看到樞紐分析表欄位清單,請在 [選項] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [欄位清單]。

如果樞紐分析表欄位清單中沒有您要使用的欄位,您可能需要重新整理樞紐分析表,以顯示從上一次作業之後所新增的任何新欄位、導出欄位、量值、導出量值或維度。在 [選項] 索引標籤上,按一下 [資料] 群組中的 [重新整理]。

如需有關使用樞紐分析表欄位清單的詳細資訊,請參閱使用欄位清單以重新排列樞紐分析表中的欄位

新增欄位至樞紐分析表

執行下列一或多項操作:

  • 選取欄位區段中每一個欄位名稱旁邊的核取方塊,此欄位會置於版面配置區段的預設區域中,但是您可以視需要重新排列欄位。

    根據預設,文字欄位會新增到 [列標籤] 區域,數值欄位會新增到 [值] 區域,而線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新增到 [欄標籤] 區域。

  • 在欄位名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取適當的命令 ([新增至報表篩選]、[新增至欄標籤]、[新增至列標籤] 或 [新增至值]),以將此欄位置於版面配置區段的特定區域中。

  • 按住欄位名稱,然後在欄位區段與版面配置區段中的區域之間拖曳該欄位。

複製樞紐分析表中的欄位

如果樞紐分析表使用 Excel 工作表中的資料或來自 非 OLAP 來源資料 的外部資料,您可能會想要將相同的欄位多次新增至 [值] 區域,以便可以使用 [值的顯示方式] 功能來顯示不同的計算。舉例來說,您可能會想要並排比較計算結果,例如毛利率與淨利率、最低銷售額與最高銷售額,或客戶數與客戶總數百分比。如需詳細資訊,請參閱在樞紐分析表值欄位中顯示不同的計算 (英文)。

  1. 按住欄位區段中的欄位名稱,然後將該欄位拖曳到版面配置區段中的 [值] 區域。

  2. 依據您想要的次數重複步驟 1 來複製該欄位。

  3. 在每個複製的欄位中,依據您想要的方式變更彙總函數或自訂計算方式。

    附註: 

    • 當您將兩個或兩個以上的欄位新增至 [值] 區域時,不論它們是相同還是不同欄位的複本,[欄位清單] 都會自動將 [值欄標籤] 新增至 [值] 區域。您可以使用此欄位,在 [值] 區域內上移或下移欄位位置。您甚至可以將 [值欄標籤] 移至 [欄標籤] 區域或 [列標籤] 區域。不過,您無法將 [值欄標籤] 移至 [報表篩選] 區域。

    • 不論資料類型是數值或非數值,都只能新增一次欄位至 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域。如果您嘗試多次新增相同欄位 (例如,同時新增至版面配置區段的 [列標籤] 與 [欄標籤] 區域),則欄位會自動從原始區域移除,並置於新區域中。

    • 另一種將相同欄位新增至 [值] 區域的方法是透過使用相同欄位的公式 (也稱為計算結果欄)。

    • 在以 OLAP 資料來源為基礎的樞紐分析表中,您無法多次新增相同的欄位。

重新排列樞紐分析表中的欄位

您可以使用位於版面配置區段底端之四個區域的其中一個,重新排列現有的欄位或是調整這些欄位的位置:

樞紐分析表

描述

樞紐分析圖

描述

    

用來顯示摘要數值資料。

    

用來顯示摘要數值資料。

列標籤    

用來將欄位顯示成報表側邊的列。位置較低的列會置於緊接在其上方的另一個列中。

座標軸欄位 (類別)    

用來將欄位顯示為圖表中的座標軸。

欄標籤    

用來將欄位顯示成報表頂端的欄。位置較低的欄會置於緊接在其上方的另一個欄中。

圖例欄位 (數列) 標籤    

用來顯示圖表之圖例中的欄位。

報表篩選    

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

報表篩選    

用來依據報表篩選中的選定項目來篩選整份報表。

若要重新排列欄位,請按一下其中一個區域中的欄位名稱,然後選取下列其中一個命令:

選取此命令

命令的功能

上移   

將欄位在此區域中往上移動一個位置。

下移   

將欄位在此區域中往下移動一個位置。

移動至開頭   

將欄位移到此區域的開頭。

移動至結尾   

將欄位移到此區域的結尾。

移到報表篩選   

將欄位移到 [報表篩選] 區域。

移到列標籤   

將欄位移到 [列標籤] 區域。

移到欄標籤   

將欄位移到 [欄標籤] 區域。

移到值   

將欄位移到 [值] 區域。

值欄位設定欄位設定   

顯示 [欄位設定] 或 [值欄位設定] 對話方塊。如需每一項設定的詳細資訊,請按一下對話方塊上方的 [說明] 按鈕 按鈕影像

您也可以按住欄位名稱,然後將欄位拖曳到欄位區段和版面配置區段之間,以及不同區域之間。

移除樞紐分析表中的欄位

  1. 按一下樞紐分析表。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 若有需要顯示樞紐分析表欄位清單,請在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [欄位清單]。

    Excel 功能區影像

  3. 若要移除欄位,請在樞紐分析表欄位清單中,執行下列其中一項操作:

    • 在樞紐分析表欄位清單中,清除欄位名稱旁的核取方塊。

      附註: 清除欄位清單中的核取方塊,會從報表中移除此欄位的所有實例。

    • 在版面配置區域中,按一下欄位名稱,然後按一下 [移除欄位]。

    • 按住版面配置區段中的欄位名稱,並將它拖曳到樞紐分析表欄位清單之外。

變更欄、列及小計的版面配置

若要進一步調整樞紐分析表的版面配置,您可以變更欄、列及小計的版面配置,例如在列上方顯示小計,或關閉欄標題等。您也可以重新排列某列或欄中的個別項目。

開啟或關閉欄與列的欄位標題

  1. 按一下樞紐分析表。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 若要切換顯示及隱藏欄位標題,請在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [顯示] 群組中的 [欄位標題]。

    Excel 功能區影像

在列上方或下方顯示小計

  1. 在樞紐分析表中,選取要顯示小計的列欄位。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

    提示: 在大綱模式或列表模式中,您也可以按兩下列欄位,然後繼續執行步驟 3。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [欄位設定]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [欄位設定] 對話方塊中的 [小計與篩選] 索引標籤上,按一下 [小計] 之下的 [自動] 或 [自訂]。

    附註:  如果選取 [無],則會關閉小計。

  4. 在 [版面配置與列印] 索引標籤的 [版面配置] 之下,按一下 [以大綱模式顯示項目標籤],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在小計列的上方顯示小計,請選取 [在每一個群組的上方顯示小計] 核取方塊。預設會選取此選項。

    • 若要在小計列的下方顯示小計,請清除 [在每一個群組的上方顯示小計] 核取方塊。

變更列或欄項目的順序

執行下列任何一項操作:

  • 在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下列標籤或欄標籤,或是標籤中的項目,指向 [移動],然後使用 [移動] 功能表中的其中一個命令,將項目移動至其他位置。

  • 選取要移動的列標籤項目或欄標籤項目,然後指向儲存格的下框線。當指標變成四個方向的指標時,將項目拖曳至新的位置。下圖顯示如何以拖曳的方式來移動列項目。

    移動樞紐分析表中項目的範例

重新整理時調整欄寬

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [版面配置與格式] 索引標籤上,於 [格式] 之下執行下列其中一項操作:

    • 若要讓樞紐分析表的欄自動符合最寛文字或數值的大小,請選取 [更新時自動調整欄寬] 核取方塊。

    • 若要保留目前的樞紐分析表欄寬,請清除 [更新時自動調整欄寬] 核取方塊。

將欄移到列標籤區或將列移到欄標籤區

為了最佳化樞紐分析表的版面配置和可讀性,您可能會想要將欄欄位移到列標籤區,或將列欄位移到欄標籤區。當您將欄移到列或將列移到欄時,會調換欄位的垂直或水平方向。這項操作也稱為「樞紐分析」列或欄。

執行下列任何一項操作:

  • 以滑鼠右鍵按一下列欄位,指向 [移動 <欄位名稱>],然後按一下 [移動 <欄位名稱> 到資料行]。

  • 以滑鼠右鍵按一下欄欄位,然後按一下 [移動 <欄位名稱> 到資料列]。

  • 將列欄位或欄欄位拖曳到不同的區域。下圖顯示如何將欄欄位移動到列標籤區域。

    變更樞紐分析表版面配置的範例

    1. 按一下欄欄位

    2. 將其拖曳至列區域

    3. 報表就變成如「區域」的列欄位

合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格

您可以合併列與欄項目的儲存格,以將項目水平及垂直集中,或者取消合併儲存格,在項目群組頂端將外部列與欄欄位的項目靠左對齊。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後在 [版面配置] 之下,選取或清除 [具有標籤的儲存格跨欄置中] 核取方塊。

附註: 您無法在樞紐分析表中使用 [對齊方式] 索引標籤下的 [合併儲存格] 核取方塊。

變更空白儲存格、空白行及錯誤的顯示

樞紐分析表資料有時會包含空白儲存格、空白行或錯誤,而您可能會想要變更其顯示方式。

變更錯誤和空白儲存格的顯示方式

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中,按一下 [版面配置與格式] 索引標籤,然後在 [格式] 之下,執行下列其中一或多項操作:

    • 若要變更錯誤的顯示方式,請選取 [若為錯誤值,顯示] 核取方塊。在這個方塊中,輸入您要取代錯誤顯示的值。若要以空白儲存格來顯示錯誤,請刪除方塊中的任何字元。

    • 若要變更空白儲存格的顯示方式,請選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊,然後在文字方塊中輸入要顯示於空白儲存格中的值。

      提示: 若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中的任何字元。若要顯示零,請清除該核取方塊。

在列或項目之後顯示或隱藏空白行

針對列,請執行下列操作:

  • 在樞紐分析表中,選取列欄位。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

    提示: 在大綱模式或列表模式中,您也可以按兩下列欄位,然後繼續執行步驟 3。

  • 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [欄位設定]。

    Excel 功能區影像

  • 在 [欄位設定] 對話方塊中的 [版面配置與列印] 索引標籤上,選取或清除 [版面配置] 之下的 [在每個項目標籤後插入空白行] 核取方塊。

針對項目,請執行下列操作:

  • 在樞紐分析表中,選取您想要的項目。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  • 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的 [空白列],然後選取 [在每個項目標籤後插入空白行] 或 [移除每個項目標籤後的空白行] 核取方塊。

    Excel 功能區影像

    附註: 您可以套用字元和儲存格格式設定至空白行,但您無法在上面輸入資料。

變更不含資料之項目及標籤的顯示方式

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [顯示] 索引標籤中的 [顯示] 之下,執行下列其中一或多項操作:

    • 若要在列上顯示沒有資料的項目,請選取或清除 [顯示列中未包含資料的項目] 核取方塊,以顯示或隱藏不包含任何值的列項目。

      附註: 這項設定僅適用於線上分析處理 (OLAP) 資料來源。

    • 若要在欄上顯示沒有資料的項目,請選取或清除 [顯示欄中未包含資料的項目] 核取方塊,以顯示或隱藏不包含任何值的欄項目。

      附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。

    • 若要在值區域中沒有欄位時顯示項目標籤,請選取或清除 [值區域中沒有欄位時,顯示項目標籤] 核取方塊,以便在值區域中沒有欄位時顯示或隱藏項目標籤。

      附註: 此核取方塊僅適用於使用 Office Excel 2007 之前的 Excel 版本建立的樞紐分析表。

變更或移除格式設定

您可以在樣式庫中,選擇各種不同的樞紐分析表樣式。此外,您可以控制報表的帶狀顯示方式。變更欄位數字格式可對整個報表快速套用一致的格式。您也可以新增或移除列與欄的帶狀顯示 (深色和淺色背景交替)。帶狀顯示有助於閱讀及瀏覽資料。

套用樣式以設定樞紐分析表的格式

您可以使用多種預先定義的樞紐分析表樣式 (或稱為快速樣式) 之一,快速變更樞紐分析表的外觀與格式。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [樞紐分析表樣式] 群組中,執行下列任何一項操作:

    • 按一下所顯示的樞紐分析表樣式,或在樣式庫中捲動,以查看其他樣式。

    • 若要查看所有可用的樣式,請按一下捲軸底部的 [更多] 按鈕。

      Excel 功能區影像

      如果要建立自訂的樞紐分析表樣式,請在樣式庫底部按一下 [新增樞紐分析表樣式],以顯示 [新增樞紐分析表樣式] 對話方塊。

套用帶狀顯示以變更樞紐分析表的格式

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [樞紐分析表樣式選項] 群組中,執行下列其中一項操作:

    • 若要以較亮及較暗色彩格式取代每個列,按一下 [帶狀列]。

    • 若要以較亮及較暗色彩格式取代每個欄,按一下 [帶狀欄]。

    • 若要在帶狀樣式中包含列標題,按一下 [列標題]。

    • 若要在帶狀樣式中包含欄標題,按一下 [欄標題]。

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移除樞紐分析表中的樣式或帶狀格式

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 按一下 [設計] 索引標籤上 [樞紐分析表樣式] 群組中捲軸底部的 [更多] 按鈕,查看所有可用的樣式,然後按一下樣式庫底部的 [清除]。

    Excel 功能區影像

有條件地設定樞紐分析表中資料的格式

使用條件化格式來協助您以視覺方式探索及分析資料、發現重大問題,以及識別模式和趨勢。條件化格式設定可協助您回答資料的相關特定問題。在樞紐分析表使用條件化格式設定時,您必須了解一些重要差異:

  • 如果您使用篩選、隱藏層級、摺疊及展開層級,或是移動欄位等方式,來變更樞紐分析表的配置,那麼只要未移除基本資料中的欄位,便會維持條件化格式。

  • [值] 區域之欄位的條件化格式範圍,可以根據資料階層訂定,並由一欄或多欄的列之父系 (階層中的上一層),或是一列或多列的欄之父系的所有可見子系 (階層中的下一層) 來決定。

    附註: 在資料階層中,子系不會從父系繼承設定格式化的條件,父系也不會從子系繼承設定格式化的條件。

  • [值] 區域中有三種建立欄位條件式格式設定範圍的方法:依選取範圍、依相對應的欄位以及依值欄位。

如需詳細資訊,請參閱套用條件式格式設定

變更欄位的數值格式

  1. 在樞紐分析表中,選取感興趣的欄位。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [欄位設定]。

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    標籤及報表篩選的 [欄位設定] 對話方塊隨即顯示,而 [數值欄位設定] 對話方塊中則顯示數值。

  3. 在對話方塊底部按一下 [數值格式]。

  4. 在 [儲存格格式] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單中想要使用的數值格式。

  5. 選取偏好的選項,然後按兩下 [確定]。

    您也能以滑鼠右鍵按一下值欄位,然後按一下 [數值格式]。

包含 OLAP 伺服器格式設定

如果您連線到 Microsoft SQL Server Analysis Services 的線上分析處理 (OLAP) 資料庫,則可以指定要擷取的 OLAP 伺服器格式,並用於顯示的資料。

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [變更資料來源],然後按一下 [連線內容]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [連線內容​​] 對話方塊的 [使用方式] 索引標籤上,在 [OLAP 伺服器格式化] 區段底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要啟用或停用貨幣、日期與時間等數值格式設定,請選取或清除 [數值格式] 核取方塊。

    • 若要啟用或停用粗體、斜體、底線與刪除線等字型樣式,請選取或清除 [字型樣式] 核取方塊。

    • 若要啟用或停用填滿色彩,請選取或清除 [填滿色彩] 核取方塊。

    • 若要啟用或停用文字色彩,請選取或清除 [文字色彩] 核取方塊。

保留或捨棄格式設定

  1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

    如此將會在功能區上顯示 [樞紐分析表工具] 索引標籤。

  2. 在 [分析] 或 [選項] 索引標籤上,按一下 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [版面配置與格式] 索引標籤的 [格式] 之下,執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存樞紐分析表版面配置及格式,以便每次在樞紐分析表上執行作業時都使用此設定,請選取 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

    • 若要取消樞紐分析表版面配置及格式,以便每次在樞紐分析表上執行作業時都回復到預設的版面配置及格式,請取消選取 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

    附註: 雖然此選項也會影響樞紐分析圖格式設定,但是趨勢線、資料標籤、誤差線及對特定資料數列所做的其他變更並不會保留下來。

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