設計在 Visio 中的 Microsoft 流程

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將 Visio 圖表匯出至 Microsoft 流程僅適用於在 Visio 桌面應用程式的英文與Visio Online 方案 2。使用Office 的內部或每月頻道 (Targeted) 建立 11231 及更新版本上的功能。您也必須包含 Microsoft 流程免費或付費的計劃,與 Microsoft 流程或合格的 Office 365 訂閱

在 Visio 與Microsoft 流程現在共同作業可協助您更快且更容易取得完成的項目。在 Visio 與匯出至 Microsoft 流程來自動化工作流程,您最愛的應用程式與服務之間建立 BPMN 圖表。例如,您可以建立某人送出您的網站上的表單時取得通知工作流程或收集和組織您的資料,當某人將您追蹤 Twitter 上。

附註: 

  • 不確定哪個版本的 Visio 您正在使用?選取檔案>帳戶>關於 Visio若要查看哪些規劃您有。

  • 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office。如果您是 IT 專業人員管理 Office 365 更新程序,請查看頻道釋放頁面,瞭解每個頻道中所提供的可用的更新。

Microsoft 流程的設計工作流程

  1. 開啟 Visio 桌面應用程式,請執行下列其中一項:

    • 選取 [移至新增>範本>流程圖符合您需求的 BPMN 圖表]。在 [流程圖] 類別中,選取[基本流程圖然後選擇您想要使用的範本。

      從範本的 [流程圖] 類別選取 [基本流程圖]。

      在 [範本] 底下,選取 [基本流程圖]。

    • 建立空白的繪圖並選取 [其他圖形>流程圖> BPMN 基本圖案中新增 BPMN 樣板。

      您可以新增 BPMN 基本圖案至您的圖形。

  2. 修改或設計您 Microsoft 流程的工作流程使用 BPMN 基本圖形的圖表。

準備匯出

  1. 當您完成設計您的工作流程,請選取 [處理程序] 索引標籤,然後選取要匯出的準備。[流程對應] 索引標籤就會開啟至匯出窗格準備

    選取要匯出的準備,從功能區的 [處理程序] 索引標籤下。

  2. 選取 [觸發程序。這是啟動您的工作流程的事件。例如,要求購買所建立。

  3. 對應條件,請選取 [如果是] 或 [如果有任何針對每個閘道器連接線建立您的工作流程的邏輯。例如,要求建立之後,請核取是否已完成的所有資訊。

  4. 對應其 Microsoft 流程的連接器圖形。若要這麼做,請依照下列圖表中的每個圖形的步驟如下:

    • 在圖表中選取 BPMN 圖形。這會開啟至匯出窗格準備的觸發程序和動作] 索引標籤。

    • 搜尋並選取適當的圖形的動作的觸發程序。例如之後已核准的預算,, 為 [接受設定狀態。

    • 已套用的觸發程序或動作,您會看到的圖形上方連接器的圖示。

  5. 選取 [流程對應回到 [流程對應] 索引標籤,然後選取 [重新整理]。

  6. 在下方,解決問題,請檢查是否有任何需要匯出才能解決的問題。繼續修正任何問題,並視需要直到沒有其他問題,請重新整理] 窗格。

BPMN 圖表匯出到 Microsoft 的流程

  1. 所有問題都已解決,您準備好要匯出之後,請選取匯出程序] 索引標籤底下

    在 [程序] 索引標籤下的 [Microsoft 流程] 區段中,選取匯出。

  2. 在對話方塊中,您可以重新命名您的流程視。您可能也需要登入不同的服務,取決於引動程序及動作中有哪些您的工作流程。

  3. 選取建立流程匯出至 Microsoft 流程的圖表。流程建立之後,請選取 [完成] 以關閉對話方塊。若要編輯已建立的工作流程,您可以從Microsoft 流程網站執行。

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