設計列印最佳化的檢視

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您建立的 Microsoft Office InfoPath 表單範本的設計開啟並填妥線上的 infopath 本身,或是使用網頁瀏覽器。不過,使用者可能選擇要列印的已完成的表單或保存之用其個人記錄的複本。因此,則以驗證您的表單範本外觀可接受,列印時,建議。比方說,您可能要請確定您的表單範本中的控制項符合列印頁面的邊界,而且可讀取列印表單上的文字。

此外,您可以使用 [檢視] 工作窗格,若要建立的表單範本的特殊版本,稱為列印檢視,尤其是為了列印所設計。

本文說明如何設計表單範本的列印檢視和建立列印表單範本的其他技術。

本文內容

列印表單範本與表單之間的差異

若要列印檢視簡介

設計列印現有檢視為基礎的檢視

Word 特別的設計列印檢視

列印表單範本與表單之間的差異

您可以列印您的表單範本來取得一般意義上的控制項與其他物件的顯示方式列印頁面上,或驗證列印設定,例如頁首或頁尾。當您從設計模式列印表單範本時,您可能會看到特定項目上列印的表單範本,例如使用者列印表單範本為基礎的表單實際不會顯示的按鈕。

當使用者列印表單範本為基礎的表單時,InfoPath 調整至表單或移除不列印的內容中進行有意義的特定項目。例如,插入項目說明文字的下重複表格的預設顯示不會出現在列印的表單。為這些項目會遺失其意義列印頁面上的,都不會按鈕控制項,清單方塊項目或捲動箭號。

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若要列印檢視簡介

雖然表單範本設計用來收集電子格式的表單資料,您可以建立列印檢視中,這是設計用來列印檢視。當您想要列印表單使用特定的版面配置,或只列印表單的特定部分的使用者,這是很有用。

如果表單範本中包含多個檢視,您可以建立每個檢視的列印檢視。或者,您可以指定單一列印檢視套用至表單範本中的所有檢視。例如,如果表單範本包含三個不同的檢視,您可能會建立將這些檢視的每一個重要的資訊將單一列印頁面合併列印檢視。

若要建立並列印檢視與現有的檢視,您可以在 [檢視] 工作窗格中使用建立列印版本加入此檢視的連結。當您按一下這個連結時,則 InfoPath 會執行下列動作:

  • 建立新的空白檢視,稱為 [列印版本名稱,其中 name 是依據 [列印] 檢視的檢視的名稱。

  • 關聯所依據的檢視中的 [列印] 檢視。在此關聯來錄製在 [檢視屬性] 對話方塊的 [列印格式設定] 索引標籤上。例如,假設您建立列印表單範本中的「 核准 」檢視為基礎的檢視。當使用者按一下 [核准] 檢視中的 [列印] 按鈕時,InfoPath 列印項目會出現在 [列印版本核准] 檢視。

之後建立列印檢視時,您可以設計,以反映您要列印時出現的表單的方式。這通常涉及將複製並貼其他檢視] 中的控制項的表單範本中 [列印] 檢視。如有需要,您可以使用替代 [列印] 檢視中的其他控制項的特定的控制項。例如,您可能會將的下拉式清單方塊中,根據預設,會隱藏清單方塊項目取代的標準清單方塊中,預設會顯示項目]。如此一來,所有的項目會顯示在列印的表單。您也可以指定自訂的列印選項的 [列印] 檢視中檢視摘要資訊] 對話方塊中,例如頁首、 頁尾及頁面邊界。

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設計列印現有檢視為基礎的檢視

根據預設,使用者在列印的表單,並沒有,相關聯的特定列印檢視時就會列印目前顯示使用者的電腦上的檢視。如果您建立列印檢視時,InfoPath 就會列印,而不是目前檢視的檢視。您可以將任何現有檢視中指定為 [列印] 檢視。下列程序說明如何使用現有檢視作為基礎整頁模式。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [選取檢視] 清單的 [檢視] 工作窗格中,按一下您要建立列印檢視的檢視。

  3. 在 [動作] 底下,按一下 [建立此檢視的列印版本

  4. 在 [建立列印版本] 對話方塊中,輸入 [列印] 檢視的名稱,然後按一下[確定]

  5. 在 [檢視] 工作窗格中,按兩下 [列印] 檢視。

  6. 在 [檢視屬性] 對話方塊中,選取您要列印設定] 和 [版面設定] 索引標籤上的選項,然後按一下[確定]。例如,您可能會指定 [列印] 檢視中的預設邊界設定,或新增頁首或頁尾。

  7. 若要切換至 [原始] 檢視中檢視] 工作窗格中,按一下 [選取檢視] 清單中的檢視名稱]。

  8. 若要選取檢視中的所有內容,請按 CTRL + A。

  9. 若要將選取範圍複製到剪貼簿,請按 CTRL + C。

  10. 若要切換至 [列印] 檢視中檢視] 工作窗格中,按一下 [選取檢視] 清單中的檢視名稱]。

  11. 若要將從原始的檢視選取項目貼到 [列印] 檢視中,請按 CTRL + V。

  12. 刪除任何控制項或您不需要或新增其他控制項的版面配置元素。

    提示: 若要快速決定控制項及其他設計元素會調整列印的頁面上,您可以按一下 [檢視] 功能表上的 [頁寬顯示頁寬沿著右側的表單範本。頁寬顯示為垂直虛線表單範本上。線條指出右邊界的列印頁面的位置,根據您的電腦的預設印表機。

  13. 若要列印檢視中新增分頁符號,按一下您要開始,請將新頁面的位置,然後再按一下 [插入] 功能表的 [分頁符號

    附註: 分頁符號會顯示為水平虛線表單範本上。如果您預覽表單範本,則不會看到以下虛線線條或分頁符號的任何其他指示。若要看到分頁符號會如何影響列印您的表單範本為基礎的表單,請按一下 [標準] 工具列上的[預覽列印] 按鈕影像

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Word 特別的設計列印檢視

如果您是進階的表單設計者瞭解 XML 技術,您可以使用 [新增列印檢視 Word 精靈來建立一個 Microsoft Office Word 型列印檢視,直接從 Word 中列印表單的資料。這個選項可讓您利用列印功能,可在 Word 中的範圍。若要這麼做,您必須存取至現有的 XSL 轉換 (XSLT) 檔的表單範本中的資料轉換成適用於從 Word 中列印的格式。使用者列印包含文字為基礎的列印檢視表單的表單,,將會直接從 Word 中列印的表單中的資料。使用 Microsoft Office Word 2003 或Microsoft Office Word 2007必須建立 XSLT 檔案。

附註: To learn more about creating the XSLT file, refer to the Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). The SDK contains a tool, called the InfoPath to Word Wizard, that allows you to use Word 2003 or Word 2007 to print InfoPath form data. To locate the InfoPath 2003 SDK, refer to the See Also section.

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [動作] 底下,在 [檢視] 工作窗格中,按一下 [新增列印檢視 word

  3. 依照 Word 精靈],指定您想要使用 Word 型列印檢視的 XSLT 檔案新增列印檢視中的指示進行。

  4. 選取的檢視清單中,在 [檢視] 工作窗格中,按一下您要指定 Word 型列印檢視,的檢視,然後按一下 [檢視屬性

  5. 按一下 [列印格式設定] 索引標籤。

  6. 選取要列印此檢視時使用現有檢視清單中,按一下 [以文字為基礎的列印檢視]。

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