設定 Outlook 在線上會議

設定 Outlook 在線上會議

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您可以使用Outlook或Outlook 網頁版排程線上會議排程會議的相同方式通常但一或兩個額外的步驟。您可以使用商務用 Skype或小組,取決於您組織中支援的功能。如果您的帳戶設定電話撥入式會議,線上會議邀請會自動包含撥入資訊 (電話號碼和會議 ID)。

商務用 Skype Online使用者: 如果您不是使用Outlook或Outlook 網頁版,您可以設定新的會議使用商務用 Skype Web Scheduler

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排程線上會議使用 Outlook

  1. 開啟Outlook,然後移至您的行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上選取 [新的會議]。

    建立新會議

  3. 選取 [小組會議] 或 [ Skype 會議加入線上會議資訊。

    新增小組會議 新增 Skype 會議

    附註: 已取決於您的組織。如果您的組織使用商務用 Skype,請參閱安裝商務用 Skype。如果您的組織使用的小組,增益集就會自動安裝。

  4. 繼續設定會議,亦即。如需詳細資訊,請參閱排定與其他人的會議

    提示: 

    • 如果您要找出適合所有人的時間,請在 [會議] 索引標籤功能區的 [顯示] 區段中,選取 [排程助理員]。

    • 排程小幫手

  5. 在會議區域中,您可以新增議程。請小心不要變更任何線上會議資訊。

    重要: 

    • 如果您正在設定 Skype 會議,您可以使用 [會議選項來自訂會議設定。

    • Skype 會議選項

  6. (選用)如果您使用的商務用 Skype,您可以預先載入會議附件。如此一來,當參與者加入會議時,所有項目已準備就緒。請參閱針對商務用 Skype 會議預先載入的附件

  7. 請仔細檢查資訊,然後選取 [傳送]。

排程線上會議使用 Outlook

  1. 在 Mac 上開啟 Outlook,然後再切換至行事曆檢視。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [會議]。

  3. 選擇 [ Skype 會議小組會議]。Skype 會議資訊中的呼叫會立即加入至會議邀請。為小組會議詳細資料將會新增至邀請後會議召集人傳送邀請。

在 [行事曆邀請上顯示小組會議] 按鈕

您會看到 Skype 小組定或您的組織使用的通訊。

4.設定會議其餘亦即:

  • [收件者] 方塊中,鍵入您要邀請之每個人員的電子郵件地址,並以分號分隔。

  • [主旨] 方塊中,輸入會議的名稱。

  • 如果有親自參加的出席者,請在 [會議] 索引標籤的 [選項] 區段中,選取 [會議室尋找工具],然後在 [地點] 方塊中輸入會議地點,例如會議室。

  • 選取 [開始時間] 和 [結束時間

如需詳細資訊,請參閱建立會議或 Mac 版 Outlook 中的約會

5.在 [會議] 區域中,輸入議程。請小心不要變更任何商務用 Skype會議資訊。

6。 請仔細檢查的詳細資訊,然後再選取 [傳送

選擇您的版本的 Outlook 網頁版的指示

其指示都取決於您使用新的Outlook 網頁版稍有不同。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱設定線上會議使用新的 Outlook 網頁版

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱設定線上會議使用傳統 Outlook 網頁版

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

設定線上會議使用新的Outlook 網頁版

若要在Outlook 網頁版建立線上會議邀請,請先登入 Outlook 網頁版。如果登入,不讓您直接對您的郵件,請選取 [ Outlook]。

Office 365 首頁,已反白 Outlook 應用程式

  1. 已登入後,當您在郵件中,選取 [ 行事曆 行事曆]。

  2. 在 [行事曆] 頁面中,選取 [新事件]。

    新增事件] 按鈕
  3. 在開啟的視窗中,您可能會看到兩個選項的其中一個: 將此小組或商務用 Skype會議或下拉式清單,讓您的切換按鈕選擇 [小組] 或 [Skype。您看到的選項取決於您的系統管理員。

    新增小組會議

    選擇小組或 Skype 線上會議

  4. 如有需要包括會議出席者,請填入會議資訊。

    新事件表單中
  5. 選取 [傳送]。

設定線上會議使用傳統Outlook 網頁版

若要在傳統Outlook 網頁版建立線上會議邀請,請先登入 Outlook 網頁版。如果登入,不讓您直接對您的郵件,請選取 [ Outlook]。

Office 365 首頁,已反白 Outlook 應用程式

  1. 已登入後,當您在郵件中,選取 [ 行事曆 行事曆]。

  2. 在行事曆頁面上,選取 [新增] > [行事曆事件]。

    建立新的線上會議
  3. 在 [設定約會] 頁面上,選取 [新增 Skype 會議]。

    將 Skype 會議新增到您的電子郵件
  4. 填入會議標題、地點 (如果您有親自參加的出席者),以及開始和結束時間。

    [設定約會] 頁面
  5. 選擇要出席的人員,新增議程或其他會議資訊,然後選取 [傳送]。

另請參閱

設定商務用 Skype 會議選項

變更商務用 Skype 會議的參與者設定

預先載入商務用 Skype 會議的附件

召開商務用 Skype 電話會議

開始使用商務用 Skype 的即時訊息和線上會議功能

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探索訓練
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