設定 Office 365 的雙步驟驗證

一旦您的系統管理員為貴組織啟用了雙步驟驗證 (又稱為多重要素驗證),您就必須設定帳戶才能使用此功能。

藉由設定雙步驟驗證,您可以為您的 Office 365 帳戶增加一道額外的安全保障。請使用您的密碼 (步驟 1) 與傳送至手機的驗證碼 (步驟 2) 來登入。

  1. 請檢查您的 Office 365 系統管理員是否為您的帳戶開啟了多重要素驗證。如果還沒有,當您試著執行這些步驟時就不會在 Office 365 中看到這些選項。

  2. 以平常的方式使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365。選擇 [登入] 後,會顯示下列頁面:

    首次登入畫面
  3. 選擇 [現在設定]。

  4. 選取您的驗證方式,然後按照頁面上的提示進行。您也可以觀看影片以深入了解。

    選擇您的驗證方式,然後按照畫面上的提示進行。

  5. 確認您的替代連絡方式之後,選擇 [下一步]。

  6. 您將收到可搭配 Outlook、Apple 郵件等使用的 App 密碼。選擇複製圖示以將密碼複製到剪貼簿。您不需要記住此密碼。

    用來將 App 密碼複製到剪貼簿的複製圖示影像。

  7. 一旦您按照指示完成驗證碼接收方式的設定,下次您登入 Office 365 時,系統就會提示您輸入以簡訊、電話通知等方式傳送給您的驗證碼。

    若要接收新的驗證碼,請按 F5。

    當您使用雙步驟驗證登入時,系統會提示您輸入代碼。

我們強烈建議您設定多種驗證方式。舉例來說,如果您經常出國,請考慮設定 Microsoft Authenticator做為您的驗證方式。這是最容易使用的驗證方式,還能省下簡訊或通話費用。

在 Outlook 中使用 App 密碼

您必須執行過一次以下步驟。

  1. 開啟 Outlook,例如 Outlook 2010、2013 或 2016。

  2. 每當系統提示您輸入密碼時,請將密碼貼入方塊中。例如,如果您已將帳戶新增至 Outlook,當系統提示時,請在此貼上 App 密碼︰

    在 [密碼] 方塊中貼上 App 密碼。

  3. 或者,如果您將 Office 365 帳戶新增至 Outlook,請在此輸入 App 密碼︰

    在兩個 [密碼] 方塊中都輸入您的 App 密碼。

  4. 重新啟動 Outlook。

提示: 您的 Office 365 帳戶可以有多個 App 密碼,例如,您可以讓 Outlook 和其他應用程式使用不同的密碼。若要產生其他 App 密碼,請參閱建立 App 密碼

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