設定 Android 或 iOS 裝置的 App 保護設定

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建立應用程式管理原則

  1. 使用全域系統管理員認證登入 Microsoft 365 商務版

  2. 在系統管理中心的 [裝置原則] 卡片上,選擇 [新增原則]。

    系統管理中心內的 [裝置原則] 卡片。
  3. 在 [新增原則] 窗格上,輸入此原則的唯一名稱。

  4. 在 [原則類型] 底下,視您想建立的原則組合而定,選擇 [Android 版的應用程式管理] 或 [iOS 版的應用程式管理]。

  5. 展開 [在裝置遺失或遭竊時保護工作檔案] 以及 [管理使用者如何透過行動裝置存取 Office 檔案],然後進行您要的設定。[管理使用者如何透過行動裝置存取 Office 檔案] 預設為 [關閉],但建議您將此設定設為 [開啟] 並接受預設值。如需詳細資訊,請參閱可用的設定

    您隨時可以使用 [重設預設設定] 連結回復到預設的設定。

    已選取 [Android 版的應用程式管理] 的 [建立原則] 的螢幕擷取畫面
  6. 接著,決定 [誰適用這些設定?] 如果您不想使用預設的 [所有使用者] 安全性群組,請選擇 [變更],選擇適用這些設定的安全性群組,然後按 [選取]。

  7. 最後,請選擇 [完成] 來儲存原則,並將原則指派到裝置。

編輯應用程式管理原則

  1. 在 [原則] 卡片上,選擇 [編輯原則]。

  2. 在 [編輯原則] 窗格中,選擇您要變更的原則

  3. 選擇每項設定旁邊的 [編輯] 來變更原則的值。當您變更值時,系統會將變更內容儲存到原則。

  4. 完成後,請關閉 [編輯原則] 窗格。

刪除應用程式管理原則

  1. 在 [原則] 卡片上,選擇 [刪除原則]。

  2. 在 [刪除原則] 窗格中,選擇您要刪除的原則,然後依序選擇 [選取] > [確認] 來刪除您選擇的原則。

可用的設定

下表針對用來保護裝置上的工作檔案的設定,以及控管使用者透過行動裝置存取 Office 檔案方式的設定,提供相關的詳細資訊。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 商務版中的保護功能如何對應 Intune 設定

保護工作檔案的設定

以下設定可用來在使用者的裝置遺失或遭竊時保護工作檔案:

設定

描述

在下列天數之後刪除非作用中裝置上的工作檔案

如果裝置在您於此處指定的天數內未有人使用,裝置上儲存的任何工作檔案會自動遭到刪除。

強制使用者將所有工作檔案儲存到商務用 OneDrive

若此設定為 [開啟] 狀態,則只能將工作檔案儲存到商務用 OneDrive。

加密工作檔案

將此設定保留為 [開啟] 狀態,以便透過加密功能保護工作檔案。即使裝置遺失或遭竊,任何其他人都無法讀取您的公司資料。

控制使用者如何透過行動裝置存取 Office 檔案的設定

下列設定可用來管理使用者如何存取 Office 工作檔案:

設定

描述

需要 PIN 或指紋才能存取 Office App

若此設定為 [開啟] 狀態,除了使用者名稱和密碼,使用者還需提供另一種形式的驗證,才能在其行動裝置上使用 Office App。

在登入失敗達下列次數時重設 PIN

為了避免未經授權的使用者隨機猜測 PIN,當達到您指定的輸入錯誤次數時將會重設 PIN。

在 Office App 閒置下列時間之後要求使用者重新登入

此設定決定閒置多久之後,系統會提示使用者重新登入。

拒絕在已進行 JB 或 Root 破解的裝置上存取工作檔案

聰明的使用者可能擁有已進行 JB 或 Root 破解的裝置。這表示使用者能夠修改作業系統,這可能導致裝置較容易遭到惡意程式碼的攻擊。此設定為 [開啟] 狀態時,系統會封鎖這些裝置。

允許使用者從 Office App 複製內容到個人 App

我們確實預設允許此行為,不過當此設定為 [開啟] 狀態時,使用者能夠將工作檔案中的資訊複製到個人檔案。若此設定為 [關閉] 狀態,使用者將無法將公司帳戶中的資訊複製到個人 App 或個人帳戶。

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