設定 Access 中日期與時間欄位的格式

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在 Microsoft Access 中使用 [日期/時間] 資料類型時,您可以選擇保留預設的格式、套用預先定義的格式,或者建立自訂格式。這篇文章簡單說明 [日期/時間] 資料類型、如何將日期和時間欄位新增至資料表,以及如何套用預先定義的格式或自訂格式。

您想要做什麼?

日期和時間格式概觀

新增日期/時間欄位至資料表

設定日期/時間欄位的格式

使用輸入遮罩限制日期與時間的輸入格式

其他資訊

日期和時間格式概觀

Access 會自動以 [通用日期] 和 [完整時間] 格式來顯示日期與時間。在美國,日期會顯示為 mm/dd/yyyy 的格式, 在美國以外則顯示為 dd/mm/yyyy 的格式。其中 mm 是月,dd 是日,yyyy 是年。時間會顯示為 hh:mm:ss AM/PM 的格式,其中 hh 是小時,mm 是分鐘,ss 是秒鐘,但您可以用數種格式來顯示日期和時間。

在您的電腦上的 [Microsoft Windows [地區及語言選項] 設定中指定的地理位置而有所不同的日期和時間這些自動格式。例如,歐洲及許多部分亞洲,根據您的位置,您可能會看到的日期和時間為 28.11.2018 12:07:12 PM 或 28/11/2018年 12:07:12 PM。在 [美國,您會看到 11/28/2018年 12:07:12 PM。若要使用自訂顯示格式變更這些自動格式可能是。輸入資料的方式或存取儲存該資料的方式,不會影響您所選取的顯示格式。例如,您可以輸入日期等 28.11.2018,歐洲格式並資料表、 表單或報表顯示值為 11/28/2018年。

Access 會自動提供特定的層級的日期及時間格式設定的相關的資料驗證。例如,如果您輸入無效的日期,32.11.2018,例如出現的訊息,您必須輸入新的值,或從日期/時間資料類型轉換功能變數的選項為文字資料類型的類型。有效的日期值的範圍是從-657434 (西元年 1 月 1,100年) 到 2,958,465 (年 12 月 31,9999 A.D.)。含有效時間值是從.0 到.9999,或 23:59:59。

如需詳細資訊的日期/時間資料類型,請參閱資料類型與欄位屬性簡介

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新增日期/時間欄位至資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟在您要插入 [日期/時間] 欄位的資料表。

  2. 請按 [按一下以新增] 欄旁的向下箭頭,從下拉式欄位清單中選取 [日期與時間]

  3. 重新命名欄位,然後儲存此資料表。

只要按一下日期選擇器或行事曆圖示,並進行以下操作,就可以將日期新增至欄位:

  • 若要輸入目前日期,請按一下 [ 今天

  • 要在目前月份中選取一天,請按一下日期。

  • 要選取其他月份和日期,請使用向前或向後按鈕。

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設定日期/時間欄位的格式

Access 提供數種預先定義的格式供日期和時間資料使用,但如果這些格式不符合您的需要,您可以指定自訂格式。預設格式是 [通用日期] 格式:m/dd/yyyy h:mm:ss AM/PM。

套用預先定義的格式

  1. 如果您尚無日期和時間欄位,請新增欄位。在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表,請按 [按一下以新增] 欄旁的向下箭頭,從下拉式欄位清單中選取 [日期與時間]

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料表標題,然後切換成 [設計檢視]。

  3. 在設計格線的上半部區段中,選取您想設定格式的 [日期/時間] 欄位。

  4. [欄位屬性] 區段中,按一下 [格式] 屬性方塊中的箭頭,然後從下拉式清單中選取格式。

    日期及時間屬性

  5. 您選取格式後,[屬性更新選項] 智慧標籤就會出現,您可以將新格式套用到其他任何在邏輯上繼承原本格式的資料表欄位和表單控制項。要在資料庫中全面套用您所做的變更,請按一下智慧標籤,然後按一下 [凡是使用 欄位名稱 之處皆更新格式]。在本例中,欄位名稱是 [日期/時間] 欄位的名稱。

  6. 要將變更套用至整個資料庫,當 [更新屬性] 對話方塊出現,並顯示將會繼承新格式的表單和其他物件時, 按一下 [是]

  7. 儲存變更並切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需要。

套用自訂格式

當您建立自訂格式時,您的資料表欄位的 [格式] 屬性中輸入各種不同的字元。字元 (例如句號和逗號) 的分隔符號、 常值字元,以及色彩包含版面配置區 (例如 0 和 #)。[日期/時間] 欄位的自訂格式最多可以包含兩個區段,一個為日期與時間,並以空格分隔的節。

當您將自訂格式套用至 [日期/時間] 欄位時,您可以有兩個章節,一個日期,另一個次合併不同的格式。在這種情況下,您會以空格分隔的節。例如,您可以結合一般日期,很長的時間格式,如下所示: m/dd/yyyy h:mm: ss。若要套用自訂的日期或時間格式,請完成下列步驟:

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要使用的資料表,然後按一下 [設計檢視]

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您要設定格式的 [日期/時間] 欄位。

  3. 在 [低] 區段中,按一下 [格式] 屬性方塊中,然後使用預留位置和分隔符號的自訂格式資料表中的字元,然後輸入您的自訂格式。

  4. 您輸入格式後,[屬性更新選項] 智慧標籤就會出現,您可以將此格式套用到其他任何在邏輯上繼承原本格式的資料表欄位和表單控制項。要在資料庫中全面套用您所做的變更,請按一下智慧標籤,然後按一下 [凡是使用 欄位名稱 之處皆更新格式]。在本例中,欄位名稱是 [日期/時間] 欄位的名稱。

  5. 如果您選擇將變更套用至整個資料庫,[更新屬性] 對話方塊隨即會出現,並顯示將要繼承新格式的表單和其他物件。按一下 [是] 套用該格式。

  6. 儲存變更,然後切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需要。

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使用輸入遮罩限制日期與時間的輸入格式

要強制使用者以特定的格式輸入日期和時間時,請使用輸入遮罩。例如,若您套用輸入遮罩以使用歐洲格式輸入日期,在您資料庫中輸入資料的人員將無法以其他格式輸入日期。輸入遮罩可以套用到資料表中的欄位、查詢結果集,以及表單和報告的控制項。

您可以定義輸入的遮罩的格式,但設定不同的顯示格式。例如,您可以讓輸入的遮罩需要日期輸入為 2018.04.15,但有顯示為 15-年 4 月-2018年的日期。

新增輸入遮罩

  1. 選取 [日期/時間] 欄位,然後在設計格線下方區段的 [一般] 索引標籤上,按一下 [輸入遮罩] 屬性。

  2. 隨即開啟 [輸入遮罩精靈],並會指引您完成選擇輸入遮罩格式的步驟。

  3. 要套用此格式,請按一下 [是],然後按一下 [儲存]

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其他資訊

預先定義的格式及範例

格式

說明

範例

通用日期

(預設值) 會以數字顯示日期值,時間值則顯示為小時、分鐘、秒鐘,後面接著 AM 或 PM。對於這兩種類型的值,Access 會使用 Windows [地區選項] 中指定的日期及時間分隔符號。如果值沒有時間元件,Access 只會顯示日期。如果值沒有日期元件,則 Access 只會顯示時間。

06/30/2018年上午 10:10:42

完整日期

只會顯示日期值,並使用您 Windows 地區設定中指定的 [完整日期] 格式。

2018 年 8 月 27 日星期一

中日期

會將日期顯示為 dd/mmm/yy,但是會使用 Windows [地區選項] 中指定的日期分隔符號。

27/8/18
18-年 8 月 27-

簡短日期

會使用 Windows [地區選項] 中指定的 [簡短日期] 格式顯示日期值。

8/27/2018年
8-27-2018

完整時間

會顯示小時、分鐘及秒鐘後接 AM 或 PM 的形式。Access 會使用 Windows [地區選項] 之 [時間] 設定中指定的分隔符號。

10:10:42 AM

中時間

會顯示小時及分鐘後接 AM 或 PM 的形式。Access 會使用 Windows [地區選項] 之 [時間] 設定中指定的分隔符號。

10:10 AM

簡短時間

只會顯示小時及分鐘。Access 會使用 Windows [地區選項] 之 [時間] 設定中指定的分隔符號。

10:10

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自訂格式預留位置和分隔符號

使用下列任何元件組合,以建立自訂格式。例如,若要顯示一年中的星期,與一週中的日子,請輸入 ww/w

重要: 與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。如需 Windows 地區設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

日期格式元件

格式

說明

d

視需要以一位數或兩位數 (1 到 31) 表示月份中的日期。

dd

以兩位數 (01 到 31) 表示月份中的日期。

ddd

星期名稱的前三個字母 (Sun 到 Sat)。

dddd

星期名稱的完整名稱 (Sunday 到 Saturday)。

w

一週中的一天 (1 到 7)。

ww

一年中的一週 (1 到 53)。

m

視需要以一位數或兩位數 (1 到 12) 表示一年中的月份。

mm

以兩位數 (01 到 12) 表示一年中的月份。

mmm

月份的前三個字母 (Jan 到 Dec)。

mmmm

月份的完整名稱 (January 到 December)。

q

一年中的季度 (1 到 4)。

y

一年中的天數 (1 到 366)。

yy

西元年份的最後兩位數 (01 到 99)。

yyyy

完整西元年份 (0100 到 9999).

時間格式元件

格式

de s cription

H

視需要以一位數或兩位數 (0 到 23) 表示的小時。

hh

以兩位數表示的小時 (00 到 23)。

N

視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示的分鐘。

nn

以兩位數表示的分鐘 (00 到 59)。

s

視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示的秒鐘。

ss

以兩位數 (00 到 59) 表示秒鐘。

時鐘格式元件

格式

說明

AM/PM

視需要以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34PM

am/pm

視需要以小寫字母 "am" 或 "pm" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34pm

A / P

視需要以大寫字母 "A" 或 "P" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34P

a/p

視需要以小寫字母 "a" 或 "p" 表示的十二小時制時鐘。例如 9:34p

AMPM

依 Windows 地區設定中所定義,使用適當上午/下午指示項的十二小時制時鐘。

分隔符號元件

附註: 分隔符號是在 Windows 的地區設定中所設定。

任何簡短用引號括住的字元的字串 (」 「) 是自訂分隔符號。不會顯示括住。例如, 「,」會顯示一個逗號。

  時間分隔符號,例如 hh:mm

/  日期分隔符號,例如 mmm/yyyy

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