設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您建立SharePoint文件庫時,您可以設定預設檔案類型],開啟 [建立新的檔案時 (例如,您可以設定 PowerPoint 檔案以開啟預設檔案類型)。您也可以自訂的文件庫的預設檔案範本。例如,您可以使用自訂的頁首和頁尾或其他自訂的功能,建立 Microsoft Word 範本,並讓該文件庫的預設範本。接著,當您或您的使用者建立新的檔案時,它會在開啟適當的程式,使用您自訂的功能。

附註: 您必須擁有完全控制權限的文件庫設定範本。

當您建立文件庫設定為預設的檔案類型

請遵循此程序來設定適當的程式中開啟空白檔案的檔案類型。

  1. 瀏覽至您想要用來建立文件庫的網站。

  2. 按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,然後按一下 [新增應用程式

  3. 選擇 [文件庫]。

  4. 按一下 [進階選項]

  5. 新增名稱、 選擇性描述、 版本設定,以及若適用,您想要接收的電子郵件的文件庫。

  6. 從 [文件範本] 下拉式清單中選取的預設應用程式的檔案格式和版本。

    選取範本

  7. 按一下 [建立]。

自訂文件庫的預設範本

若要自訂預設範本中使用此程序。有兩種方法您可以變更預設範本︰

  • 如果您的文件或表單庫有預設檔案範本屬於相容於SharePoint程式,您可以編輯預設範本。

  • 若是屬於其他程式,則無法直接編輯預設範本,但是您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [表單] 資料夾,藉此指定自訂範本。

編輯預設檔案範本

  1. 瀏覽至文件庫所在的網站。

  2. 在SharePoint伺服器,請在功能區中按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定]。

    SharePoint Online,請按一下 [設定 齒輪形狀設定] 按鈕 ,,然後按一下 [文件庫設定

  3. 在 [一般設定] 下,按一下 [進階設定]。

    按一下 [進階的設定,從 [設定] 視窗
  4. [文件範本] 區段中,按一下 [範本 URL] 欄位底下的 [編輯範本]。 接著會發生下列其中一種情況:

    如果您的網站是 Office365 訂閱的一部分,這時候系統可能會要求您輸入 Office365 訂閱的使用者名稱和密碼。

    • 文件庫   範本會與SharePoint相容,這是與目前範本的檔案類型相關聯的應用程式中開啟。例如,如果預設範本是 Word 範本,或在 Excel 工作表的預設範本時,隨即會開啟 Excel,便會開啟 Word。

    • 表單庫   範本會開啟SharePoint的相容程式中的 XML 型表單設計程式,例如 InfoPath 或 XML 編輯器。

      編輯範本
      編輯預設文件庫範本

    附註: 如果網站使用者已填寫了以原始範本為基礎的表單,請考慮範本的變更對那些表單的影響。 例如,新增使用者必須填寫的欄位,可能會造成尚未新增該欄位之前已填寫的原始表單出現錯誤。

  5. 進行您想要的變更,然後儲存範本。 如果不必再使用程式,請關閉程式,或切換到網站。

  6. 視表單設計程式而定,您可能需要從程式中將範本重新發佈至您網站上的文件庫。

  7. 在網站的 [文件庫進階設定] 或 [表單庫進階設定] 頁面底端,按一下 [確定]

指定自訂檔案範本

  1. 建立並儲存您的自訂範本與SharePoint相容的程式中。請記下其位置,然後切換至SharePoint。

    附註: 如果預設文件範本名稱為template.dotx以外的任何項目,沒有預設範本將會在清單或文件庫。

  2. 瀏覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。

  3. 您必須使用 Internet Explorer 的此步驟。在SharePoint Online,右上方,按一下 [所有文件,然後按一下 [檔案總管] 中的檢視]。

    SharePoint 伺服器按一下功能區上的 [文件庫] 索引標籤,然後在 [連線及匯出] 群組中,按一下 [檔案總管中開啟

    重要: 如果無法開啟檔案總管],或您看到一則錯誤訊息,您可能必須將您的網站新增為您的瀏覽器設定為信任的網站。詳細資訊,請參閱在檔案總管] 或 [與 SharePoint 中的檔案總管] 檢視中開啟文件。.

  4. 在檔案總管中,瀏覽以找出您建立的自訂範本。

  5. 以滑鼠右鍵按一下該檔案,再按一下捷徑功能表上的 [複製]

  6. 按一下 [上一頁] 按鈕直到返回文件庫為止,然後按一下 [表單] 資料夾加以開啟。

  7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後按一下捷徑功能表上的 [貼上]

  8. 關閉檔案總管],並回到網站。

  9. 按一下左側的 [網站內容]。

  10. 尋找您的文件庫的內容,將游標暫留在名稱底下,按一下省略符號 (...),再按一下 [設定

    如果您沒有看到上方的命令,您可能會在 [傳統SharePoint。在此情況下,移至您的文件庫,然後在功能區,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後文件庫設定]。

  11. [一般設定] 下,按一下 [進階設定]

  12. [文件範本] 區段中,執行下列其中一項動作:

    文件庫    在 [範本 URL] 方塊中輸入自訂範本的位址。 此位置是範本在網站上相對於網站名稱的網址。 例如,如果您的範本名稱為 Watermark.dotx,而且是新增至 [共享文件] 文件庫的 [表單] 資料夾,則應該輸入下列文字:

    共用的 Documents/Forms/Watermark.dotx

    表單庫    在 [範本 URL] 方塊中輸入您要使用之自訂範本的位址。 此位置是範本在網站上相對於網站名稱的網址。 例如,如果您的範本名稱為 Orders.xml,而且是新增至 [採購] 表單庫的 [表單] 資料夾,則應該輸入下列文字:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    附註:  如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用,表示管理員可能設定了多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請確定是否已在 [文件範本] 區段正上方之 [內容類型] 區段中 [是否允許內容類型的管理?] 下選取 [是]。 若已選取該選項,您就必須編輯內容類型的範本。

在文件或表單庫中的檔案範本的相關資訊

以下是一些秘訣及建立和使用範本的準則。

可以或不可以儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

依您在文件庫中的檔案而定,您可能會遭遇下列其中一種情況:

檔案與SharePoint技術相容   ,為使用者建立文件庫中使用 [新增] 命令的檔案,必須建立的檔案範本與SharePoint,例如 Microsoft Office Word 相容的程式。當您在表單庫中建立新檔案時的預設程式可能與SharePoint,例如 Microsoft InfoPath XML 型表單設計程式。

其他程式檔案    針對大部分其他程式,您還是可以儲存及管理文件庫中的檔案。 但不能從文件庫直接建立檔案,而是在程式中建立檔案,稍後再上傳至文件庫。

封鎖的程式檔案   基於安全性理由,某些程式檔案類型,例如.exe 會封鎖,無法儲存在文件庫。如需詳細資訊,請參閱的無法新增至清單或文件庫的檔案類型

使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫分別是文件庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存與管理許多不同的檔案類型,包括文件、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。 文件庫通常是網站中最常用的位置,您可以與團隊成員在其中建立、收集、更新及管理檔案,並與業務或企業內的其他同事進行共用。 您可以將文件庫當成一般用途的檔案存放庫,或是將它用於特定用途, 例如,行銷團隊可以擁有其專屬的文件庫來儲存規劃資料、新聞稿及出版物。

表單庫    表單庫提供一種簡單的方法,讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 型表單。 例如您可以為部門的費用報表表單建立一個表單庫。 費用報表表單範本會儲存成表單庫中的預設檔案範本。 每當有人建立費用報表時,便會將範本開啟為空白表單,其中包含費用報表的版面配置、欄位及計算方式。 當該名使用者填寫完表單時,費用報表資料 (而且僅有此資料) 會以 XML 檔案格式儲存在表單庫。 將資料與表單分離,可更容易由其他系統單獨處理每份費用報表、合併資料或是將報表匯出以進一步處理與分析。

檔案範本在文件庫中的儲存位置

如果文件庫或表單庫有預設檔案範本,該範本會儲存在文件庫的 [表單] 資料夾內。

若要查看含有文件庫檔案範本的 [表單] 資料夾的檔案總管] 中開啟文件庫。

儲存範本的 [表單] 資料夾

根據預設,文件庫擁有的檔案範本,稱為template.dotx,但如果您需要您可以變更此檔案。若要指定不同的範本,您需要建立與SharePoint,例如 Word 相容的程式中,然後將其儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。然後,您也可以從 [文件庫,您可以指定自訂範本的地址。

表單庫預設即帶有名為 template.xml 的預留位置檔案,您必須以自己建立的表單範本加以取代。

建立表單庫的檔案範本

若要建立或自訂表單庫中的範本,您可以使用相容於SharePoint,例如 InfoPath XML 型表單設計程式。可使用的表單設計程式的其他優點。例如,當您使用 InfoPath 時,您可以執行下列動作︰

  • 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。

  • 容易編輯並將表單範本重新發佈至表單庫。

  • 將若干表單範本中已建立的個別 XML 型資料檔案合併,以進一步處理。

  • 將 XML 資料的欄位升級成為表單庫中的表單庫欄。

當使用者建立表單時,它會開啟相容SharePoint使用者的用戶端電腦上使用表單編輯程式中的預設。如果不相容的程式已安裝,如果它設計用來在瀏覽器中開啟表單可以開啟瀏覽器中。如果您想,您可以指定瀏覽器中開啟,為了永遠在瀏覽器中開啟表單。您可以變更瀏覽器中開啟文件的文件庫進階設定] 中的預設行為。

移至 [設定],[文件庫設定
在 SharePoint online 中,按一下 [設定],然後按一下 [文件庫設定
在功能區上的 [清單設定
在 SharePoint server 中,按一下 [在功能區中的 [文件庫] 索引標籤上的 [文件庫設定

按一下 [進階的設定,從 [設定] 視窗

文件庫的設定

SharePoint 文件庫 [進階設定] 頁面的螢幕擷取畫面

[在瀏覽器中開啟文件] 設定

如果已啟用多個內容類型範本中所指定的這些內容類型,文件庫使用的範本所指定的內容類型,並不的預設檔案範本。在此情況下,如果您想要自訂的範本文件庫,您必須變更的內容類型。如需有關內容類型的詳細資訊,請參閱內容類型與內容類型發佈簡介

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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