設定 Microsoft 表單

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Microsoft Forms是的可讓使用者能快速且輕鬆地建立自訂的測驗、 問卷調查、 問卷、 登錄及其他 Office 365 的部分。當您建立的測驗或表單時,您可以邀請其他人回應使用任何網頁瀏覽器中,即使在行動裝置上。為送出的結果,您可以使用內建的分析評估回應。表單的資料,例如測驗的結果,可以輕鬆地匯出至 Excel 其他分析或評分。

若要深入瞭解,請參閱什麼是 Microsoft 表單?或者,請參閱關於 Microsoft 表單我們Office 365 部落格文章

附註: Microsoft Forms是Office 365 教育版Office 365 commerical訂閱者通常可以使用。

Microsoft Forms

Office 365 系統管理員可以控制Microsoft Forms完成下列工作讓組織中的使用方式:

管理員工作

描述

開啟或關閉 Microsoft 表單上

為您的組織,依預設位於Microsoft Forms 。隨時都可以將其關閉

個別使用者關閉 Microsoft 表單

當您關閉Microsoft Forms使用者時,該人員無法使用Microsoft Forms。[表單] 方塊會取得隱藏Office 365應用程式啟動器和首頁。查看指派授權給使用者,在商務用 Office 365 中的步驟停用或啟用Microsoft Forms個別主題。

控制外部共同作業

關閉或開啟外部的Microsoft Forms在 Office 365 系統管理中心的共同作業,Office 365 管理員可以控制是否允許外部使用者共同作業與表單或測驗您組織中的使用者。例如,您組織中的使用者建立表單,但想要邀請其他人可協助:

  • 檢視及變更設計 (例如,編輯問題)。

  • 檢視、 編輯及刪除回應。

  • 共用的回覆] 或 [回應摘要檢視。

外部共同作業設定可讓您組織中的使用者,限制在表單上的共同作業。

如需有關共用表單,請參閱共用共同作業的表單

重要: Microsoft Forms外部的共同作業設定不能控制下列,永遠允許無論如果外部的共同作業設定為 [關閉]:

外部共同作業設定預設為開啟,並可透過 Office 365 系統管理中心,執行下列步驟輕鬆設定:

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 按一下 [系統管理] 以移至 Office 365 系統管理中心。

  3. 瀏覽至 [設定] > [服務與增益集]。

    在瀏覽窗格中,按一下 [設定] 圖示,然後按一下 [服務與增益集]。
  4. 在 [服務和增益集] 頁面上按一下 [ Microsoft 表單]。

    Microsoft 表單的管理設定
  5. Microsoft 表單設定畫面開啟時,對於外部共同作業的設定,設定切換]:關閉,或開啟的功能,若要傳送表單,共用共同作業的表單、 表單另存為範本,共用或與您組織外的使用者共用表單結果。

    設定已關閉後,組織中的人員必須與存取權的選項,只有當使用者登入。

如果您的企業在內容安全性和資料使用方面,有需要符合的法規及技術標準,則請參閱本節。

資料儲存為Microsoft Forms?

Microsoft Forms資料會儲存在 [美國、 歐洲伺服器上。所有的資料位於美國,除了開始使用 Microsoft 表單之後可能 2017年歐洲租用戶。他們的資料會儲存於 Europe 的資料庫。

Microsoft Forms是否遵循 HIPAA 和 BAA 規定?

Microsoft Forms資料遵循O365 規範架構,並符合規範類別 C 架構中所述。

FERPA 和 BAA 防護是否周全?

Microsoft Forms符合 FERPA 和 BAA 保護標準。

如果表單的原始的擁有者已經無法使用我的組織及/或其 Microsoft 表單授權已經移除,與他們所建立的表單相關聯的資料會發生什麼情況?

會將資料保留,即使不會刪除原始的擁有者的使用者帳戶。目前尚無限制的資料都會保留,使用者數目,只要佈建自己的帳戶是在您組織的線上服務合約。此外,也沒有限制,如果使用者帳戶儲存的資料量。

如果表單的原始的擁有者到您的組織會傳回,並會指派其前一個使用者帳戶識別碼和表單授權,因此會無法存取其離開您的組織所建立的表單。如果已 (即使使用前一個使用者名稱和電子郵件地址) 指派新的使用者帳戶識別碼,他們無法存取其離開組織建立的表單。

我可以使用什麼Microsoft Forms的?

Microsoft Forms是簡單的輕量型應用程式,可讓您輕鬆建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。在教育機構,它可以用於建立測驗、 教師和家長或計劃課程和人員的活動收集意見反應。企業組織,可用來收集客戶意見反應、 測量員工滿意度、 改善您的產品或企業或組織公司事件。

誰可以使用 Microsoft 表單?

教育版

Microsoft Forms是通常適用於下列 Office 365 教育版套件授權:

  • Office 365 教育版

  • Office 365 教育增強版

  • Office 365 教育版 E5

  • 現有客戶購買 E3 之前其淘汰網站

商業

Microsoft Forms是通常適用於下列 Office 365 商業套件:

  • Office 365 商務基本版

  • Office 365 商務進階版

  • Office 365 企業版 E1、 E3 和 E5 計劃

  • 現有的 Office 365 企業版 E4 客戶購買 E4 之前其淘汰網站

直接登入http://forms.microsoft.com與您的 Office 365 學校或公司認證,您就可以開始建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。

可以不是 Office 365 帳戶的人員仍提交您的問卷測驗Microsoft Forms上的嗎?

Microsoft Forms作者可以切換為其設定為允許回應其問卷或測驗組織以外的使用者。在此情況下,使用者將提交回應以匿名方式。如果您想要查看誰具有填寫您的問卷或測驗,您可以要求回答者在他們的名稱填滿] 做為您的問卷的一部分。

什麼是Microsoft Forms回覆的數目上限?

您可以接收多達 5000 個回應。如果您需要更多,我們建議您匯出至 Excel 活頁簿,現有的回應,,然後清除這些問卷或測驗。這會讓您收集一次清除更多的回應。

哪些網頁瀏覽器Microsoft Forms與搭配運作?

在 iOS (最新版本), Microsoft Forms被最適合 Internet Explorer 10 +,邊緣、 Chrome (最新版本)、 Firefox (最新版本)、 Chrome Android (最新版本),及 Safari。

哪些語言提供Microsoft Forms ?

請參閱支援的語言與Microsoft Forms的語言設定

Microsoft Forms是否會取代 Microsoft InfoPath?

[否]。Microsoft InfoPath 已建立可自訂的表單,可讓自動化工作流程,而Microsoft Forms是基本的輕量型的應用程式,快速地透過問卷調查和測驗收集資訊的解決方案。

Microsoft InfoPath 就會被取代 SharePoint 清單、 流程和 PowerApps-現代解決方案的數位傳統的公司表單、 自動化工作流程,及轉換商務程序。進一步瞭解

我可以到哪裡送出意見反應,例如產品錯誤或功能要求?

瀏覽至Microsoft Forms視窗的右上角,選擇 [更多選項 (…),然後按一下意見反應。您也可以張貼意見反應,或投票 Microsoft 表單使用者語音論壇上的其他客戶的建議。

附註: 請參閱Microsoft 表單的相關常見問題進一步。

更多文章

請參閱Microsoft 表單登陸頁面Microsoft Forms文章之完整清單。

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