設定頁面邊界再列印工作表

若要在列印頁面上更有效地對齊 Microsoft Excel 工作表,可變更邊界、指定自訂邊界,或者在頁面上水平或垂直置中工作表。

頁面邊界是工作表資料與列印頁面邊緣之間的空白區域。上下頁面邊界均可用於頁首、頁尾、頁碼等項目。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 捷徑功能表 上的 [選取所有工作表]

    提示    若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  2. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組,按一下 [邊界]

    [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 群組

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要使用預先定義的邊界,請按一下 [標準][寬][窄]

      提示: 如果您先前使用了自訂邊界設定,則該設定會以預先定義的 [前次自訂設定] 邊界選項顯示。

    • 若要指定自訂頁面邊界,請按一下 [自訂邊界],然後在 [上][下][左][右] 方塊中輸入所要的邊界值。

    • 若要設定頁首或頁尾的邊界,請按一下 [自訂邊界],然後在 [頁首][頁尾] 方塊中輸入新的邊界值。設定頁首或頁尾的邊界會變更頁面上邊緣到頁首的距離,或頁面下邊緣到頁尾的距離。

      附註: 頁首及頁尾的設定值應該要小於上邊界及下邊界的設定值,且大於或等於最小的印表機邊界。

    • 若要將頁面水平或垂直置中,請按一下 [自訂邊界],然後選取 [置中方式] 底下的 [水平置中][垂直置中] 核取方塊。

提示: 

  • 若要預覽新邊界,請按一下 [檔案] > [列印]。若要在預覽列印中調整邊界,請選取預覽視窗右下角的 [顯示邊界] 方塊,然後拖曳顯示在頁面側邊界、頂端或底端的黑色邊界控點。

  • 顯示 [預覽列印] 中的 [邊界] 方塊

附註    您儲存活頁簿時。您在指定工作表中定義的頁面邊界會與該工作表一起儲存。您無法變更新工作表的預設頁面邊界。

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