設定頁面邊界再列印工作表

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若要更有效地對齊 Microsoft Excel 工作表列印的頁面上,您可以變更邊界、 指定自訂邊界,或置中工作表,以水平或垂直方式在頁面上。

頁面邊界是工作表資料與列印頁面邊緣之間的空白區域。上下頁面邊界均可用於頁首、頁尾、頁碼等項目。

請遵循下列步驟來設定頁面邊界:

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下您想要列印的工作表索引標籤。

    工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。按住 Shift,然後按一下您想要選取的最後一個工作表的索引標籤。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 [ 捷徑功能表上的 [選取所有工作表

    提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]。

  2. 在 [頁面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組,按一下 [邊界]。

    [版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 群組

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要使用預先定義的邊界,請按一下 [標準][寬][窄]

      提示: 如果您先前使用了自訂邊界設定,則該設定會以預先定義的 [前次自訂設定] 邊界選項顯示。

    • 若要指定自訂頁面邊界,請按一下 [自訂邊界,然後,在頂端底部左側向右] 方塊中,輸入您想要的邊界大小。

    • 若要設定的頁首或頁尾邊界,請按一下 [自訂邊界],然後在頁首頁尾] 方塊中輸入新的邊界大小。設定頁首或頁尾邊界變更之間的距離,從標頭的紙張上緣或頁尾的紙張的下邊緣。

      附註: 頁首及頁尾的設定值應該要變小,以便您上方和下方的邊界設定,且大於或等於最小列印邊界。

    • 若要將頁面水平或垂直置中,請按一下 [自訂邊界],然後選取 [置中方式] 底下的 [水平置中][垂直置中] 核取方塊。

提示: 若要預覽的新的邊界,請按一下 [檔案>列印。若要調整邊界預覽列印] 中的,選取 [顯示邊界] 方塊中的 [預覽] 視窗右下角,然後拖曳控點在任一側或頂端或底端。

顯示 [預覽列印] 中的 [邊界] 方塊

附註: 當您儲存活頁簿時該工作表會儲存您所定義的特定的工作表中的頁面邊界。您無法變更新活頁簿的預設頁面邊界。

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