設定電話選項

在本主題中

我的電話號碼

控制他人對您電話號碼的存取

關於 Active Directory 及為何無法修改或取消刊登某些電話號碼

電話整合

我的電話號碼

使用 [我的電話號碼]選項可以輸入和刊登 (或取消刊登) 您的電話號碼。電話號碼是您目前狀態資訊的一部分,以供其他 Communicator 使用者用來與您連絡。刊登電話號碼時,您亦可也應該設定存取層級來控制他人對這些電話號碼的存取。例如,藉由為連絡人指派存取層級,您就能只讓公司內最親近的同事知道您的行動電話或住家電話號碼,而其他所有使用者均無法存取。如需相關指示,請參閱本主題稍後的控制他人對您電話號碼的存取一節。

  • 公司電話     顯示您的公司電話號碼。如果這個號碼是由 Microsoft Active Directory 目錄服務提供,[公司電話]按鈕便會停用以致您將無法編輯。您公司內的所有 Communicator 使用者皆可取得您的公司電話號碼。若要刊登這個電話號碼,讓它成為您的目前狀態設定檔的一部分,請選取號碼旁的 [刊登這個電話號碼]核取方塊。

  • 行動電話     按一下 [行動電話]即可新增或修改行動電話號碼。若要刊登這個電話號碼,讓它成為您的目前狀態設定檔的一部分,請選取號碼旁的 [刊登這個電話號碼]核取方塊。您的行動電話號碼會公開給您已授與 [小組] 或 [個人] 存取層級的所有連絡人。

  • 住家電話     按一下 [住家電話]即可新增或修改住家電話號碼。若要刊登這個電話號碼,讓它成為您的目前狀態設定檔的一部分,請選取號碼旁的 [刊登這個電話號碼]核取方塊。您的住家電話號碼會公開給您已授與 [個人] 存取層級的所有連絡人。

  • 其他電話     按一下 [其他電話]即可新增或修改其他電話號碼。這類電話號碼可能是臨時辦公室的電話號碼或備用的行動電話號碼。若要刊登這個電話號碼,讓它成為您的目前狀態設定檔的一部分,請選取號碼旁的 [刊登這個電話號碼]核取方塊。此電話號碼會公開給您已授與 [個人] 存取層級的所有連絡人。

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控制他人對您電話號碼的存取

刊登電話號碼 (尤其是住家或行動電話號碼) 之後,您即應確認存取層級已設定為:

  • 讓您想要允許存取該號碼的連絡人都能取得該號碼。

  • 讓您不想要允許存取該號碼的連絡人都無法取得該號碼。

下表顯示為了讓連絡人能夠存取相關電話號碼,而必須授與的存取層級。依預設,當您將對方加入連絡人清單時,該名連絡人即指派至 [公司] 存取層級,這表示他們只能存取您的公司電話號碼。

電話號碼

封鎖

公用

公司

小組

個人

公司電話 *

X

X

X

行動電話 *

X

X

住家電話 *

X

其他電話 *

X

附註: * 定義於 Active Directory 中的電話號碼會公開給您的公司內屬於 [公司]、[小組] 或 [個人] 存取層級的所有連絡人,屬於 [封鎖] 或 [公用] 存取層級的使用者則看不見這些號碼。您無法在 [電話]索引標籤上編輯 Active Directory 中定義的電話號碼。

為連絡人指派存取層級

執行下列其中一項:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [連絡人清單] 中的連絡人,指向 [變更存取層級],然後選取存取層級。例如,若要讓連絡人存取您的行動電話號碼,請將連絡人指派至 [小組] 或 [個人] 存取層級。

  • 在 Communicator 視窗中,按一下 [變更檢視連絡人的方式]按鈕,選取 [存取層級],再將連絡人拖曳到適當的存取層級。

  • 收到 Communicator 通知指出有連絡人將您加入連絡人清單時,從 [此人的存取層級]下拉式清單中選取存取層級。

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關於 Active Directory 及為何無法修改或取消刊登某些電話號碼

在 [電話]索引標籤上,由 Microsoft Active Directory 提供給 Communicator 的電話號碼會顯示成無作用的欄位所以無法編輯。此外,您也無法取消刊登這些號碼。當號碼是由 Active Directory 提供時,取消選取其 [刊登]核取方塊並不會取消刊登該號碼。

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電話整合

  • 允許與您的電話系統整合     選取這個核取方塊可讓 Communicator 與您的桌上電話整合。若啟用電話整合,就能使用 Communicator 控制您的桌上電話。例如,您可以按一下連絡人清單中的電話按鈕來撥打電話,或按一下電腦螢幕上的電話通知快顯視窗來接聽電話。電話整合通常是由系統管理員為您設定。如果您不確定公司內部有沒有電話整合,請連絡您的系統管理員。

  • 進階     選取 [進階]可開啟 [進階電話整合組態]對話方塊,然後就能手動設定遠端呼叫控制 URI (統一資源識別項) 和電話 URI。這項設定通常由系統管理員負責。

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