設定電話選項和號碼

使用 [Lync - 選項]對話方塊設定或變更任何搭配 Microsoft Lync 2010 通訊軟體使用之電話的設定。

您想要做什麼?

開啟電話選項

新增或變更電話號碼

整合電話與 Lync 2010

使用文字電話 (TTY)

指定電話會議的電話

開啟電話選項

若要開啟 [電話] 選項,請開啟 Lync,按一下 [選項] 按鈕 Lync 選項按鈕 ,然後按一下 [電話]

使用 [我的電話號碼] 下的選項,來輸入和發佈 (或取消發佈) 您的電話號碼。 您的電話號碼是目前狀態資訊的一部分,其他 Lync 2010 使用者會使用此資訊連絡您。 發佈電話號碼時,您亦可也應該為您的連絡人設定隱私權關係 (前稱為存取層級),控制他人對這些電話號碼的存取。 例如,您可以讓最親近的同事知道您的手機或住家電話號碼,但不讓組織中的每個人都知道。 如需詳細資訊,請參閱控制您目前狀態資訊的存取權

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新增或變更電話號碼

組織中所有指定為 [同事][工作群組][朋友和家人] 隱私權關係的連絡人皆可看到您公司目錄中定義的電話號碼。 設定為 [封鎖的連絡人][外部連絡人] 關係的使用者則看不到此資訊。

  1. 公司會設定您的公司電話號碼,因此您無法變更顯示內容或取消發佈。 針對其他電話號碼,請檢視 [電話] 選項,然後執行下列任何一項操作:

    • 若要新增或修改公司電話,請按一下 [公司電話]。 請注意,如果公司電話是透過公司目錄服務提供,就無法修改,且 [公司電話] 按鈕會停用。 除了設定為 [封鎖的連絡人][外部連絡人] 隱私權關係的使用者以外,每一個人都會看到此號碼。

    • 若要新增或修改行動電話號碼,請按一下 [行動電話]。 只有已獲授予 [工作群組][朋友和家人] 隱私權關係的連絡人才可看到此號碼。

    • 若要新增或修改住家電話號碼,請按一下 [住家電話]。 只有已獲授予 [朋友和家人] 隱私權關係的連絡人才可看到此號碼。

    • 若要新增或修改其他電話號碼,請按一下 [其他電話]。 這個號碼可能是臨時辦公室電話號碼或其他行動電話號碼。 只有已獲授予 [朋友和家人] 隱私權關係的連絡人才可看到此號碼。

  2. [電話號碼] 方塊中的輸入號碼,然後按一下 [確定]
    使用國際電話號碼格式。 先輸入國碼,再輸入當地的電話號碼。 例如,若是美國的號碼:12125550111。 電話號碼應該只包含 0123456789 等數字。 Lync 會移除括弧和其他字元。 請勿包含國際撥號首碼,例如美國的 (011) 及歐盟的 (00)。

  3. 如果要讓連絡人看到此號碼,請確定已選取 [包含在我的連絡人卡片中] 核取方塊。

您無法編輯或取消發佈公司目錄服務中定義的公司電話號碼。 針對目錄提供的號碼清除 [發佈] 核取方塊時,不會取消發佈該號碼。

在您發佈電話號碼後,請務必設定連絡人的隱私權關係,以控制誰有那些號碼的存取權。 例如,如果您發佈行動電話號碼,則必須將 [朋友和家人][工作群組] 關係授予您希望能存取號碼的連絡人。 如需詳細資訊,請參閱控制您目前狀態資訊的存取權

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整合電話與 Lync 2010

如果您的公司已將其啟用,您可以將 Lync 整合至公司的非整合通訊 (UC) 電話系統,然後選取以電話機或電腦撥打電話。這可讓您使用 Lync 來控制電話機。例如,您可以按一下連絡人清單中的 [撥號] 按鈕,使用電話機撥打電話,或者在電腦螢幕上按一下來電通知以接受通話。

若要整合電話與 Lync,請檢視 [電話] 選項,然後選取 [允許與您的電話系統整合] 核取方塊。

建議您將 Lync 搭配經過 UC 認證的電話使用,原因之一是您無法在兩個不同的電話系統之間進行視訊通話。 如需選取電話的詳細資訊,請參閱 Microsoft Lync 適用的電話和裝置 (英文)。

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使用文字電話 (TTY)

若您或連絡人由於聽力障礙而必須使用電傳打字 (TTY),TTY裝置必須連線,此功能才能運作。

若要連線 TTY 裝置,請檢視 [電話] 選項,然後選取 [開啟 TTY 模式] 核取方塊。

指定電話會議的電話

若您已指定多個電話 (如公司電話、行動電話及住家電話),則可指定要使用哪個電話進行電話會議或線上會議。 根據預設,電話會議號碼會設定至 Lync 2010 (一般為公司電話)。

若要變更,請檢視 [電話] 選項,然後從 [從下列加入會議音訊] 清單選取電話。

您也可以選取是否要在每次加入會議時提示您選取裝置。

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