設定選項,並使用 Business Contact Manager 中 (在 Backstage 檢視) 的功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

許多設定和Business Contact Manager for Outlook中的某些功能就可以從 [Backstage 檢視中存取。

在 Backstage 檢視中,您可以執行工作,例如匯入及匯出商務資料、 備份與還原資料庫、 自訂表單和共用您的資料庫。

本主題說明Business Contact Manager for Outlook選項及,可在 Backstage 檢視中的功能。

本文內容

Access Business Contact Manager 選項和在 Backstage 檢視中的功能

[Outlook 選項及 Backstage 檢視中的功能清單的 Business Contact Manager

Access Business Contact Manager 選項和在 Backstage 檢視中的功能

若要顯示在 Backstage 檢視中的選項和功能,請執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 按一下 [Business Contact Manager] 索引標籤。

Business Contact Manager for Outlook選項和在 Backstage 檢視中的功能清單

下表列出的選項和功能,可在 Backstage 檢視中,並會顯示功能。

選項和功能

描述

顯示

[匯入及匯出] 按鈕

匯入及匯出

使用此選項,以顯示商務資料匯入或匯出商務資料精靈。

如需詳細資訊,請參閱:

永遠

備份及還原按鈕

備份及還原

使用以備份資料庫或還原您的資料庫的複本。

如需詳細資訊,請參閱:

* 僅限如果您的資料庫擁有者。

[自訂] 按鈕

自訂

用來執行下列動作:

  • 建立您的企業唯一的記錄類型。

  • 新增、 移除或移動欄位來變更表單的版面配置。

  • 變更項目所提供的清單。

  • 編輯 [銷售階段和活動,通常在商機記錄]。

  • 變更計分的準則,通常是用來限定潛在客戶。

如需詳細資訊,請參閱建立及自訂記錄類型和清單

* 僅限如果您的資料庫擁有者。

[連結與追蹤] 按鈕

連結及追蹤電子郵件訊息

使用選取您想要自動追蹤與通訊的電子郵件地址。

如需詳細資訊,請參閱連結及追蹤電子郵件在 Business Contact Manager

永遠

[商務連絡人同步處理] 按鈕

商務連絡人同步處理

若要設定的商務連絡人的存取您的行動電話,或使用 Outlook Web access 使用。

如需詳細資訊,請參閱從遠端存取您的商務連絡人: Business Contact Manager 中使用同步處理功能

使用範例資料庫時,則無法使用。

[管理資料庫] 按鈕

管理資料庫

使用切換至不同的資料庫,或刪除過時的資料庫。

如需詳細資訊請參閱管理您的 Business Contact Manager 資料庫

永遠

[管理共用] 按鈕

共用資料庫

使用共用資料庫與同事或設定離線資料庫的存取權限。

如需詳細資訊請參閱共用您的 Business Contact Manager 資料與其他使用者

* 僅限如果您的資料庫擁有者。

[離線工作] 按鈕

離線

用於建立資料庫時可採取與您在您的筆記型電腦上的複本。

如需詳細資訊請參閱使用 Business Contact Manager 離線工作

* 只有時連線到共用資料庫的遠端電腦上。

[開始記錄] 按鈕

記錄

以收集疑難排解資訊。

如需詳細資訊請參閱取得協助與 Business Contact Manager

永遠

[停用] 按鈕

停用 Business Contact Manager

若要開啟 [Business Contact Manager 中關閉您的設定檔的使用。

如需詳細資訊,請參閱移除 Business Contact Manager for Outlook 2010

永遠

Business Contact Manager [新聞群組] 圖示

取得說明

用來存取例如 Business Contact Manager [新聞群組和部落格的資源。

如需詳細資訊請參閱取得協助與 Business Contact Manager

永遠

附註: * 若要使用這些功能,您必須擁有 Business Contact Manager 資料庫或電腦的系統管理員。
如果您在執行 Windows Vista 的電腦上系統管理員的身分登入,則您也必須以系統管理員身分執行 Outlook。在工作列,在 [快速啟動] 區段中,以滑鼠右鍵按一下 [ Microsoft Outlook],然後按一下以管理員身分執行

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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