設定通知選項

您可在數個 [Lync - 選項] 對話方塊中自訂 Lync 通知。

您想要做什麼?

調整通知明顯程度

設定請勿打擾選項

設定當被加入為連絡人時通知

調整通知明顯程度

若您未注意到傳送給您的通知,並想讓通知更顯眼,請嘗試下列動作:

  • 設定您的顯示器,讓 Lync 永遠顯示在前景。 若要如此做,請按一下 [選項] 按鈕旁的下拉式箭號,依序按一下 [工具],然後按一下 [最上層顯示]

  • 確認已將 Lync 設定為傳送音效通知。若要如此做,請按一下 [選項][鈴聲與音效],然後選取 [在 Lync 中播放音效 (包括來電和 IM 通知的鈴聲)],並確認您未選取控制台中的其他核取方塊。

  • 請確認您已開啟電腦上的喇叭與其他音效裝置的音量。

  • 若您使用一台以上的顯示監視器,請嘗試將 Lync 主視窗移到您目前使用的監視器上。

  • 若您想選擇比預設音效特殊或明顯的 IM 通知音效。

  • 請依序按一下 [選項] 、[鈴聲與音效][音效設定],然後按一下 [音效] 索引標籤。

  • 將 [程式事件] 顯示面板的滑動軸,向下拖曳至 [Microsoft Lync 2010] 清單。

  1. 按一下 [傳入的立即訊息]。視窗底部所顯示的 [音效] 應為 COMMUNICATOR_iminvite.wav。

  2. 現在,請按一下音效旁的下拉式箭號,試聽看清單中的其他音效檔案。

  3. 當您找到要用於傳入 IM 訊息通知的音效時,請按一下 [套用]。([程式事件] 顯示面板現在應該會顯示 [傳入的立即訊息],而 [音效] 控制台則會顯示您所選擇的 .wav 檔案。) 然後,按一下 [確定]。(您也可以為通知音效錄製專屬的 .wav 檔案,接著瀏覽至該檔案,將其選為您的 IM 通知音效。)

若要關閉來電或 IM 邀請時的音效通知,請執行下列步驟:

  • 依序按一下 [選項] 按鈕、[鈴聲與音效],然後清除 [在 Lync 中播放音效 (包括來電和 IM 通知的鈴聲)] 核取方塊。

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設定請勿打擾選項

如果您非常忙碌,將狀態設定為 [請勿打擾] 可輕鬆降低受干擾的次數。但您可能仍想與重要連絡人保持聯繫。您可以針對指派為 [工作群組] 關係的連絡人 (通常是最密切合作的同事) 設定例外狀況。

開啟 [通知] 選項視窗,然後執行下列其中一個動作:

  • 若要隱藏所有 Lync 通知,使您在狀態設定為 [請勿打擾] 時不受干擾,請按一下 [不要顯示通知]

  • 若要在狀態設定為 [請勿打擾] 時僅看到 [工作群組] 成員傳送的交談邀請,並隱藏所有其他通知,請按一下 [只顯示來自我工作群組私人關係中人員的交談通知]

  • 若要在狀態設定為 [請勿打擾] 時看到所有通知,但交談邀請僅限於來自 [工作群組] 成員,請按一下 [顯示所有通知,但只顯示來自我工作群組私人關係中人員的交談通知]

附註:  若您將狀態設定為 [請勿打擾] 後撥打了 119,您的狀態會自動更改為 [線上]。您隨時都可以重新設定狀態。

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設定當被加入為連絡人時通知

依預設,當某人將您新增為連絡人時,您會收到請求您核准的通知。接著,您即可將該連絡人新增至連絡人清單並指派私人關係。您也可以選擇自動核准這類邀請通知。使用此設定時,系統會自動將連絡人指派為 [同事] 關係。

  • 若希望當有人將您新增為連絡人時不要通知您,請開啟 [通知] 選項,清除 [有人將我加入連絡人清單時通知我] 核取方塊。

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