設定網站集合的稽核設定

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您可以使用Microsoft SharePoint Server 2010來追蹤使用者在網站、 內容類型、 清單、 文件庫、 清單項目和文件庫檔案的網站集合採取什麼動作的稽核功能。了解誰具有完成目標的資訊很重要,許多商務需求,例如法規遵循和記錄管理。

網站集合管理員可擷取特定使用者所採取動作的記錄,也可以擷取特定日期範圍內所採取動作的記錄。例如,您可以判斷哪些使用者編輯了那份特定的文件以及是在何時進行的。

下列是 [設定稽核設定] 頁面。您管理稽核記錄修整] 區段中的稽核記錄檔的大小,並指定要在文件和項目] 和 [清單、 文件庫和網站區段稽核的事件。

「設定稽核設定」頁面

稽核報告,根據Microsoft Excel 2010 ,並提供稽核報告] 頁面會擷取您選取要稽核的事件。您也可以建立自訂報表上指定的日期範圍,請在 [網站集合的特定區域內包含這些事件的數字或篩選個別使用者。您無法修改事件記錄,但是網站集合管理員可以刪除稽核記錄項目,並設定自動修整稽核記錄資料。

稽核事件資訊

稽核記錄會為選擇要稽核的事件擷取下列資訊。

  • 事件源自的網站

  • 項目識別碼、類型、名稱和位置

  • 與事件相關之使用者識別碼

  • 事件類型、日期、時間及來源

  • 對項目採取的動作

以下是 [刪除] 稽核記錄報告中的資料範例。您可以利用此報告判斷誰刪除及還原了網站集合的資料。您可以使用 Excel 的功能對資料進行篩選、排序及分析。

[刪除稽核報告] 報告資料

附註: 稽核提供變更項目時,但不是變更的功能的詳細資料的相關資訊。因此,它不應視為為文件版本設定] 或 [備份工具。

修整稽核記錄

為網站集合選擇要稽核的事件 (例如刪除和還原) 時,每次事件發生時就會對網站集合中的每個項目稽核該事件。進行稽核可能會產生大量的稽核事件,而產生龐大的稽核記錄。如此可能塞滿硬碟空間,而影響效能和網站集合的其他方面。

重要: 若要防止稽核記錄塞滿硬碟而可能折損網站集合的效能,建議您為有大量稽核作業的網站集合啟用稽核記錄修整。

若要管理稽核記錄的大小,您可以設定自動修整,並選擇在修整目前的稽核記錄前將資料封存在文件庫中。稽核記錄修整的排程是由伺服器管理員在 「管理中心」中設定。預設值為月底。

設定稽核記錄修整

  1. 在 [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 之下的 [移至最上層網站設定值]

    附註:  如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面,按一下 [網站集合管理] 之下的 [網站集合稽核設定]

  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [稽核記錄修整] 區段中,將 [自動為此網站修整稽核記錄?] 設為 [是]

  5. 或者,請指定要保留稽核記錄資料的天數。

    附註: 我們建議您沒有設定此選項,除非業務需求另有指示。如果未設定此選項,則其會使用伺服器陣列設定是預設的月份的結尾。企業可能是您的組織有維護稽核記錄非達成格式不同時期的要求。達成的格式是稽核記錄報告。

  6. 您也可以選擇指定文件庫,在稽核報告修整前用來儲存稽核報告。如果您需要在稽核記錄修整後使用稽核記錄報告來存取稽核記錄資料,請設定此選項。

頁面頂端

設定要稽核的事件

  1. 在 [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請按一下 [網站集合管理] 之下的 [移至最上層網站設定值]

    附註:  如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面,按一下 [網站集合管理] 之下的 [網站集合稽核設定]

  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [文件和項目][清單、文件庫和網站] 區段中,選取要稽核的事件,然後按一下 [確定]

要稽核哪些事件取決於您的稽核需要。例如,法規規範通常有特定的需求,規定您需稽核哪些事件。建議您視需要只稽核必要的事件。多餘且不必要的稽核,可能會影響效能及網站集合的其他方面。

重要: 

  • 如果您使用 SharePoint Online for Microsoft Office 365 企業版,開啟或下載文件、 檢視清單中的項目或檢視項目內容的稽核功能無法使用因為儲存和效能問題。

  • 我們建議您只選擇開啟或下載文件、 檢視清單中的項目或檢視項目內容絕對必要時,SharePoint Server 2010 網站。可能會產生的事件會可能會降低效能及其他方面的網站集合的大量,這個選項。

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