設定網站集合的稽核設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Server 或SharePoint Online的稽核功能,可讓您追蹤的網站內容類型、 清單、 文件庫、 清單項目及網站集合中的文件庫檔案的使用者動作。了解誰具有完成目標的資訊很重要,許多商務需求,例如法規遵循和記錄管理。

附註: 頁面,例如.aspx 不被視為文件,讓他們無法在SharePoint Server 2016稽核。

SharePoint Online

網站集合稽核設定] 畫面

SharePoint Server

在 [網站設定] 對話方塊中設定稽核設定

您可以管理稽核記錄修整] 區段中的稽核記錄檔的大小,並指定要在文件和項目] 和 [清單、 文件庫和網站區段稽核的事件。您也可以指定的項目會保留最多天數。預設的所有項目將會移除結尾的月份。

附註: 多位使用者共同編輯文件時,可能難以解譯來自多位作者或編輯者的稽核事件。如果顧慮到這一點,請考慮限制僅讓最小數目的使用者擁有編輯權限。

網站集合管理員可擷取特定使用者所採取動作的記錄,也可以擷取特定日期範圍內所採取動作的記錄。例如,您可以判斷哪些使用者編輯了那份特定的文件以及是在何時進行的。

  1. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [網站設定]

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    在 [網站設定] 對話方塊中選取網站集合稽核設定。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [稽核記錄修整] 區段中,將 [自動為此網站修整稽核記錄?] 設為 [是]

    附註: 為SharePoint Online,自動調整為此網站的稽核記錄?預設設定為 [是] 。無法變更此由系統管理員。

  5. (選擇性) 指定要保留的稽核記錄資料的天數。SharePoint Online某一範圍的 1 到 90 天、 SharePoint 伺服器沒有限制。

    附註: 保留稽核記錄資料的預設值為零天。 這表示您沒有指定不同的保留期間,所有的稽核記錄項目會刪除結尾的月份。 您可以變更此設定稽核記錄項目保留長的時間。針對例如,如果您指定 30 天,然後稽核年 9 月的月所建立的記錄檔資料不會刪除直到結尾年 10 月。若要保留稽核記錄資料,您也可以儲存它稽核記錄報告至之前修剪稽核記錄。

  6. 您也可以指定要之前修剪稽核記錄報告的文件庫,若要儲存稽核記錄。如果您需要使用稽核記錄報告之後已修剪稽核記錄, 稽核記錄資料的存取權,請設定此選項。

  7. 選取 [確定]。

  1. 選取 [設定]> [網站設定]

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    在 [網站設定] 對話方塊中選取網站集合稽核設定。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [文件和項目][清單、文件庫和網站] 區段中,選取您要稽核的事件,然後選取 [確定]

要稽核哪些事件取決於您的稽核需要。例如,法規規範通常有特定的需求以規定您需稽核哪些事件。建議您視需要只稽核必要的事件。多餘且不必要的稽核,可能會影響效能及網站集合的其他方面。

附註: 

  • 如果您用的是 SharePoint Online,則無法使用 [開啟或下載文件、檢視清單項目或檢視項目屬性] 事件。

  • 建議您只在絕對必要時,針對 SharePoint Server 2013 選取 [開啟或下載文件、檢視清單項目或檢視項目屬性] 事件。這個選項很可能會產生大量的事件,因而折損效能及網站集合的其他方面。

您選擇稽核的事件會擷取在稽核報告中,這些報告是根據 Microsoft Excel 2013 並且可以從 [稽核報告] 頁面取得。您也可以建立自訂報告,在指定的日期範圍內、網站集合的特定區域內,或是依個別使用者篩選,來包括這些事件。事件一旦記錄下來便無法修改,但是網站集合管理員可以從稽核記錄刪除項目,並設定自動修整稽核記錄資料。

稽核記錄會為選擇要稽核的事件擷取下列資訊。

  • 事件源自的網站

  • 項目識別碼、類型、名稱和位置

  • 與事件相關之使用者識別碼

  • 事件類型、日期、時間及來源

  • 對項目採取的動作

以下是 [刪除] 稽核記錄報告中的資料範例。您可以利用此報告判斷誰刪除及還原了網站集合的資料。您可以使用 Excel 的功能對資料進行篩選、排序及分析。

[刪除稽核報告] 報告資料

為網站集合選擇要稽核的事件 (例如刪除和還原) 時,每次事件發生時就會對網站集合中的每個項目稽核該事件。進行稽核可能會產生大量的稽核事件,而產生龐大的稽核記錄。如此可能塞滿硬碟空間,而影響效能和網站集合的其他方面。

重要: 若要防止稽核記錄塞滿硬碟而可能折損網站集合的效能,建議您為有大量稽核作業的網站集合啟用稽核記錄修整。

若要管理稽核記錄報告的大小,您可以設定自動修整,並選擇在修整目前的稽核記錄資料前將資料封存在文件庫中。稽核記錄修整的排程是由伺服器管理員在管理中心設定。預設值為月底。

檢視稽核記錄報告:

  1. 按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,,然後按一下 [網站設定]

    附註:  如果您沒有必要權限 (如成為預設網站集合管理員群組的成員),即無法使用 [網站集合管理] 區段。

  2. 按一下 [網站集合管理] 區段中的稽核記錄報告]。

  3. 選取您想要的例如刪除檢視稽核報告] 頁面上的報表。

  4. 輸入 URL 或瀏覽至您要儲存報告],然後按一下[確定]的文件庫。

  5. 在 [作業成功完成] 頁面上,按一下 [按一下這裡以檢視此報告。如果您收到錯誤,可能是因為未啟用稽核記錄,或沒有顯示的資料。

    附註: 

    • 在最 Excel 版本 2013年必須安裝才能檢視稽核記錄報告,按一下 [按一下這裡檢視此報告

    • 或者,如果您已啟用在瀏覽器中開啟文件庫的文件,請移至原先儲存稽核記錄報告的文件庫,並指向該稽核記錄報告,然後按一下向下箭號,再按一下 [在瀏覽器中檢視]

您可以用標準的 Excel 功能將報告的範圍縮小到您想要的資訊。以下是分析及檢視記錄資料的一些方式:

  • 篩選特定網站的稽核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的稽核記錄報告。

  • 排序稽核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 決定哪些內容已遭刪除而未還原。

  • 檢視項目的權限變更。

我們隨時洗耳恭聽

更新的 2017 年 7 月 19 日

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