設定簡報

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在向簡報對象發表簡報之前,您可以先利用投影片進行排練。請觀看這段影片以了解做法。

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  • 首先,移至 [投影片放映] 索引標籤,並確認已選取 [使用簡報者檢視畫面]。

  • 如需排練,您可以按 ALT+F5 以在單一畫面上顯示 [簡報者檢視畫面]。

  • 透過此方式進行排練,可讓您熟悉投影片,並使用簡報者檢視畫面加以練習。

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在放映投影片時檢視演講者備忘稿

在簡報期間繪製或醒目提示投影片

將您的滑鼠轉換成雷射筆

在簡報的每張投影片中新增演講者備忘稿

在觀眾面前進行簡報前,

您可以先利用簡報者檢視畫面進行投影片排練。

首先,移至 [投影片放映] 索引標籤,確認已選取 [使用簡報者檢視畫面]。

在投影片放映時,您會使用雙螢幕,

但為了排練,您可以按下 ALT+F5 以在單一螢幕中顯示簡報者檢視畫面。

如此的排練方式有助您熟悉投影片內容,並使用簡報者檢視畫面練習簡報。

請記住,使用簡報者檢視畫面時,會處於投影片放映模式,因此無法編輯投影片或備忘稿。

這樣的好處是,您可以避免在投影片放映期間不小心變更到投影片的內容。

許多簡報者都會利用膝上型電腦進行投影片放映的製作與執行。

現在大多數膝上型電腦均有內建雙螢幕功能。

因此當您抵達會議室時,

只要將簡報投影機或螢幕

接上膝上型電腦的接頭即可開始操作。

請啟動投影片放映以確保一切運作正常。

若要變更由哪台螢幕顯示簡報者檢視畫面,

請按一下 [顯示設定],然後按一下 [切換簡報者檢視畫面與投影片放映]。

在觀眾抵達前,請執行部分投影片,確保一切運作正常且您可以看到您的膝上型電腦畫面。

此外,請確保任何非必要的程式 (例如電子郵件與瀏覽器) 均已關閉,保持桌面的清爽整潔。

這些額外程式會拖慢電腦的執行速度,且觀眾看到這些程式也會因而分心。

最後要執行的操作是啟動投影片放映。

您可以規劃 PowerPoint 的簡報內容,讓觀眾在進門後會先看到歡迎投影片。

如此一來,觀眾就會馬上知道簡報即將開始。

接下來,我們將使用簡報者檢視畫面進行簡報。

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