設定狀態日期

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Project 會使用狀態日期搭配進度線來顯示進度,包括專案中的非時段進度資訊 (例如完成百分比),或計算實獲值分析總和。除非您指定不同的狀態日期,否則狀態日期會與目前日期 (今天的日期) 相同。此外,當您在輸入進度資訊時,也可以使用狀態日期來判斷要在排程中放置實際和剩餘工時的位置。

本文內容

我要如何變更狀態日期?

狀態日期如何影響進度更新?

如何狀態日期盈餘分析的影響值?

狀態日期如何影響計算進度線?

如何變更狀態日期?

如果您使用進度線檢視您的專案狀態,您會看到目前的日期的專案狀態。同樣地,如果您輸入的進度資訊,則實際及剩餘工時會排程根據目前的日期。實獲值分析資訊也會針對目前的日期計算。

您可以變更狀態日期,以便輸入或檢視從某個日期 (而非目前日期) 開始的進度資訊。例如,您可能想要變更狀態日期,以便查看從上一週開始的專案狀態。或者,如果進度報表期限為星期五,但延遲傳送,您可能會先將狀態日期設定為星期五,然後再輸入進度資訊。

附註: 如果您變更狀態日期,但沒有看見專案中的任何項目有所變更,表示您可能已將計算模式設定為手動。若要變更為自動計算,請在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [計算方式] 索引標籤。在 [Microsoft Office Project 計算選項] 區段的 [計算模式] 旁邊,按一下 [自動]。

  1. 按一下 [專案] 功能表上的 [專案資訊]。

  2. 在 [狀態日期] 方塊中,輸入或選取您要的狀態日期。

    若要移除的狀態日期,請在 [狀態日期] 方塊中輸入NA

附註: 如果您使用 Microsoft Office Project Web Access 時程表或某些其他來源的實際工時來更新專案,可能想要將狀態日期設定為時程表期間的最後一個日期。

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狀態日期如何影響進度更新?

當您以截至目前為止的完成百分比或實際工時來輸入進度時,Project 就會使用狀態日期來判斷要放置實際工時和排程剩餘工時的位置。您可以在必要時修改使用狀態日期來放置實際工時和剩餘工時的預設方式,尤其是在工作分派早於或晚於排程完成時。

[選項] 對話方塊 ([工具] 功能表) 之 [計算方式] 索引標籤中的下列核取方塊會影響 Project 排程實際工時和剩餘工期的方式:

  • 將完成部份的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期     假設任務是在狀態日期之後排程,而且根據這些任務輸入實際工時。如果選取了 [將完成部份的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期] 核取方塊,而且某項任務是在狀態日期之後排程,然後您根據此任務輸入實際工時,Project 就會移動任務的實際完成部分,以便完成工時會在狀態日期結束,而任何剩餘工時則保持排程為未來開始。因此,如果狀態日期設定為今日,然後您輸入實際工時,就會將此工時視為今日完成,而非未來完成。不過,剩餘工時要等到未來才會開始:

    將完成任務部分的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期

  • 並將剩餘部分的開頭移至狀態日期     如果選取了 [將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期] 核取方塊,您也可以選取 [並將剩餘部分的開頭移至狀態日期] 核取方塊。如果選取了這兩個核取方塊,Project 就會移動狀態日期前後的完整任務,以便顯示任務的工時已完成,並從狀態日期開始完成,而剩餘工時會繼續從狀態日期開始:

    並將剩餘部分的開頭移至狀態日期

  • 將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期     假設任務是在狀態日期之前排程,而且根據這些任務輸入實際工時。如果選取了 [將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期] 核取方塊,並且某項任務是在狀態日期之前排程,然後您根據此任務輸入實際工時,Project 就會將任務的實際部分保持排程狀態,但將任何剩餘工時移至狀態日期。因此,如果狀態日期設定為今日,然後您輸入實際工時,就會將此工時視為排程時完成,不過會將剩餘工時視為立即開始,而非在過去 (在狀態日期之前) 開始:

    將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

  • 並將完成部份的結尾向前移至狀態日期     如果選取了 [將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期] 核取方塊,您也可以選取 [並將完成部份的結尾向前移至狀態日期] 核取方塊。如果選取了這兩個核取方塊,Project 就會移動狀態日期前後的完整任務,以便顯示任務的工時已完成,並從狀態日期開始完成,而剩餘工時會繼續從狀態日期開始:

    並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

當您想要查看「超前排程」進度線時,這些設定就特別有用。此外,這些設定也可以用於變更盈餘分析的累計方式。

如果您變更這些設定,Project 完全不會移動實際或剩餘工時。工時會維持原始排程中的位置,即使您回報工時比排程提早數週完成也一樣。

附註: 當您按照時間週期輸入實際工時,藉以追蹤進度時,這些設定並不會控制實際和剩餘工時的位置。

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狀態日期如何影響盈餘分析?

某些實獲值分析成本計算到狀態日期。例如,工作之預算的成本排程 (BCWS) 是成本計劃中所需花費在任務的開始日期與狀態日期之間的部分。例如的總計劃預算 ,4 天的任務為 $100,然後將其從星期一開始。如果狀態日期設定為下列星期三、 BCWS 為 $75。當您變更狀態日期時,實獲的值計算會反映成本設定,包括狀態日期。

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狀態日期如何影響進度線的計算?

如果您使用進度線來顯示進度資訊,就可以針對狀態日期、目前日期或定期間隔顯示進度線。若要確保進度線會正確顯示,請在 [工具] 功能表上,按一下 [選項]。按一下 [計算方式] 索引標籤,然後選取 [對全部任務完成百分比的改變會展現在狀態日期上] 核取方塊。這項設定可確保 Project 會平均展現透過完成百分比 (截至狀態日期) 回報的工時。然後,當您顯示進度線時,進度線就會反映出任何指定日期的可能工時進度。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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