設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型

我們將在本文中查看如何設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型。

混合式 SharePoint 分類法可讓您在 SharePoint Server 與 SharePoint Online 之間使用共用的分類法。混合式內容類型可讓您在 SharePoint Server 與 SharePoint Online 之間使用共用的內容類型集。

按照本文程序操作前,請務必先閱讀規劃混合式 SharePoint 分類法

此功能適用於 SharePoint Server 2013 及含有下列 SharePoint 更新的 SharePoint Server 2016:

  • 混合式分類法必須具備 2016 年 11 月的公開更新或更新版本。

  • 混合式內容類型必須具備 2017 年 6 月的公開更新或更新版本。

兩種版本的 SharePoint Server 都具有相同的功能與設定程序。

移轉 SharePoint Server 中的分類法

如果您在 SharePoint Server 有現有的分類法,最佳做法便是在設定混合式 SharePoint 分類法前,先複製您要用於與 SharePoint Online 共用的分類法字詞群組。您可以移轉 SharePoint Server 中的其他分類法群組至 SharePoint Online,以便稍後加入共用的分類法。但如果要這麼做,您需要再次執行設定精靈,以將它納入共用分類法中。

移轉程序會將 SharePoint Server 的分類法群組複製到 SharePoint Online。這項程序是使用 Copy-SPTaxonomyGroupsPowerShell Cmdlet 所完成。

Active Directory 群組   

雖然複製程序可保留最多與字詞組相關聯的使用者資訊 (像是擁有者與專案關係人),但請注意,複製程序無法與 Active Directory 群組搭配運作。如果您在字詞組中使用 Active Directory 群組,則可使用下列兩種選項來複製分類法群組:

  • 您可以使用分類法群組中的個別使用者來取代 Active Directory 群組。複製分類法群組時,個別使用者也會一併複製。

  • 您也可以複製分類法群組,並保留原有的 Active Directory 群組。這時您會看見 PowerShell 警告,要是您繼續執行 Active Directory 群組,指派就會遺失。複製分類法群組後,您就可以在 Active Directory 群組中指派 Office 365 群組。

複製分類法群組   

複製分類法群組是使用 Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell Cmdlet 所完成。若要執行 Cmdlet,您需要以下資訊:

  • SharePoint Server 中 Managed Metadata Service 應用程式的名稱。

  • 分類法庫所在位置的 SharePoint Server 網站 URL。

  • 字詞庫所在位置的 SharePoint Online 網站 URL 位置 (http://<TenantName>.sharepoint.com)。

  • 您的 Office 365 全域系統管理員認證。

  • 您想要複製的分類法群組清單。

在 SharePoint 伺服器陣列中的其中一個伺服器,以伺服器陣列系統管理員身分執行 Cmdlet。

使用下列語法來複製您的分類法群組:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplicatoin>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential

例如:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential

請注意,您也可以只執行 Copy-SPTaxonomyGroups,然後由系統提示您提供所需的參數。

複製內容類型   

如果您打算使用混合式內容類型,您可以使用 Copy-SPContentTypes Cmdlet 將 SharePoint Server 內容類型複製到 SharePoint Online。例如:

Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.remotesite.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential credential 

設定混合式 SharePoint 分類法

混合式 SharePoint 分類法的設定是使用 SharePoint Online 系統管理中心中的混合式選擇器所完成。而使用混合式選擇器需符合多項先決條件。按照本節程序操作前,請務必閱讀 SharePoint Online 系統管理中心中的混合式選擇器

此外,建議您繼續執行相關步驟前,先備份字詞庫。

設定計時器服務帳戶擔任字詞庫系統管理員   

為讓分類法複寫程序順利運作,您必須設定執行 SharePoint 計時器服務的帳戶擔任 SharePoint Server 中的字詞庫系統管理員 (若要尋找這個帳戶,請在伺服器上查看 SharePoint 計時器服務的 [登入身分] 帳戶)。請按照以下程序將這個帳戶新增為字詞庫系統管理員。

若要新增字詞庫系統管理員

  1. 在 系統管理中心 中的 [應用程式管理] 下,按一下 [管理服務應用程式]。

  2. 按一下 Managed Metadata Service 應用程式連結。

  3. 將計時器服務帳戶新增到 [字詞庫系統管理員] 方塊中,然後按一下 [儲存]。

使用混合式選擇器設定混合式 SharePoint 分類法   

接下來要使用 SharePoint Online 系統管理中心中的混合式選擇器設定混合式 SharePoint 分類法。

若要設定混合式 SharePoint 分類法

  1. 以伺服器陣列系統管理員身分登入 SharePoint Server 中伺服器陣列的伺服器。

  2. 在 SharePoint Server 電腦上開啟網頁瀏覽器,然後以全域系統管理員身分登入 Office 365。

  3. 在 SharePoint Online 系統管理中心中,按一下 [設定混合式]。

  4. 在混合式選擇器頁面上,按一下 [混合式選擇器]。

  5. 遵循精靈指示的步驟進行,並在收到提示時選擇 [混合式分類法]。

  6. 收到提示時,請提供以下資訊:

    • SharePoint Server 根網站的 URL (例如 https://sharepoint)。

    • SharePoint Server Managed Metadata Service 應用程式的名稱 (例如 Managed Metadata Service)。

    • 您要複寫的分類法群組名稱 (例如「工程;行銷」)。

      請注意,如果您沒有指定群組,所有群組 (除了系統與特別群組以外) 都會納入複寫設定中。

設定混合式 SharePoint 分類法後,分類法複寫計時器工作會每天輪詢 SharePoint Online,以查看分類法是否有新變更。

執行分類法複寫計時器工作

混合式 SharePoint 分類法使用稱為「分類法群組複寫」的計時器工作,將 SharePoint Online 的分類法資訊複製到 SharePoint Server 中。根據預設,計時器工作會每天複寫分類法。

就和 SharePoint 中的其他計時器工作一樣,您可以設定「分類法群組複寫」工作在其他時程執行;您也可以在 系統管理中心 的計時器工作清單中搜尋該工作,以手動方式執行。

停止複寫分類法群組

如果您想要停止 SharePoint Online 與 SharePoint Server 之間的分類法複寫作業,隨時都可以使用 PowerShell 這麼做。

Stop-SPTaxonomyReplication Cmdlet 會停止分類法複寫。例如:

$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential

Stop-SPContentTypeReplication Cmdlet 會停止內容類型複寫:

Stop-SPContentTypeReplication

如果您想要再次重新啟用分類法複寫作業,就必須再次執行混合式選擇器。

如果您只想要重新設定要複寫的分類法群組,可不必停止複寫作業。您只需再次執行混合式選擇器,然後指定您想要複寫的新分類法群組。

請參閱

TechNet 論壇 - 混合式分類法

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