設定次要資料連線供離線使用

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

如果您要設計使用者可能會在目前沒有網路連線的電腦填寫的表單範本,或無法使用外部資料來源的表單,您就可以設定表單範本,以便將會快取的表單範本為基礎的表單每次表單使用此資料連線的次要資料連線的資料。

附註: 您無法設定快取資料的表單範本的主資料連線,從外部資料來源。在表單中的主要資料連線僅能存取資料表單已連線至網路。

本文內容

概觀

相容性注意事項

設定資料連線供離線使用

變更離線行為的表單範本

概觀

表單範本為基礎的表單,可能包含從使用者需要填寫並送出表單的外部資料來源取得資料的次要資料連線。若要讓使用者填寫表單範本為基礎此表單自己的電腦未連線到網路或表單無法連線至外部資料來源時,您可以設定表單範本,讓使用者的電腦 wheneve 上資料快取的表單是表單使用次要資料連線。當快取中的次要資料連線的資料後時,使用者會有資料的存取權,即使他們的電腦未連線到網路或外部資料來源無法使用。

安全性附註: 設定為允許快取中的次要資料連線的資料表單的表單範本之前,請考慮可能會發生什麼事資料遺失或竊取電腦時。如果您使用次要資料連線,以取得機密資料,您可能不想要啟用此功能以協助保護資料,以防遺失或竊取電腦。如果表單擷取機密資料時,您可能會想要設定次要資料連線,以取得資料的電腦已連線到網路時,才。

如果您設定您允許次要資料連線快取資料表單的表單範本,Microsoft Office InfoPath 儲存該快取的資料使用者的電腦上時表單使用任何次要資料連線。如果您在表單範本中有多個一個以上的次要資料連線,您必須設定 [快取資料的表單範本中的所有資料連線。您無法從只有特定的次要資料連線來設定快取資料的表單範本。

根據預設,InfoPath 設定表單範本,讓其表單無限期快取這項資料。您可以設定表單範本,使其表單可存取此快取的資料的指定數字的天數。如果您設定的表單範本,以便形式儲存的指定天數的快取的資料,InfoPath 防止表單使用資料快取中之後的天數。快取中的資料仍會保留在使用者的電腦上,直到 InfoPath 會覆寫舊資料快取中的新資料或使用者移除自己的電腦,透過 [快速入門] 對話方塊中的表單。當您開始 InfoPath 時,會出現 [快速入門] 對話方塊。

安全性附註: 快取中的資料會儲存於檔案,以純文字,可在 「 記事本 」 等文字編輯器中讀取。如果您使用次要資料連線,以取得機密資料,您可能會想要設定次要資料連線,以取得資料,只有當電腦連線至網路。

根據預設,InfoPath 」 可讓使用者填寫表單,即使表單時無法擷取其次要資料連線] 中的資料。不過,您可以設定表單範本,防止使用者填寫表單,如果在未連線至網路。例如,如果您有第一次使用者開啟的表單,並在使用者開啟表單時,無法使用次要資料連線,只取得資料的次要資料連線,您可以設定表單範本,以顯示警告訊息,然後關閉InfoPath。

若要設定表單範本,快取中的次要資料連線的資料,您可以使用 [資料連線精靈當您建立的資料連線,或您可以設定透過 [資料連線] 對話方塊,您可以存取的表單範本按一下 [工具] 功能表上的 [資料連線]。根據預設,InfoPath 設定表單範本,好讓使用者可以填寫此不含任何資料從次要資料連線的表單範本為基礎的表單和無限儲存資料連線的任何資料。您可以變更此預設行為,透過 [表單選項] 對話方塊。

頁面頂端

相容性注意事項

雖然您可以設定允許快取中的次要資料來源的資料表單瀏覽器相容的表單範本 ,只在 InfoPath 中填寫的表單可以快取資料。在網頁瀏覽器中填寫表單無法快取次要資料連線的資料。

頁面頂端

設定資料連線供離線使用

如果您已經有設定快取資料的表單範本從次要資料連線,您可以略過此程序,並只需要變更表單範本為基礎的預設離線行為。

安全性附註: 設定為允許快取中的次要資料連線的資料表單的表單範本之前,請考慮可能會發生什麼事資料遺失或竊取電腦時。如果您使用次要資料連線,以取得機密資料,您可能不想要啟用此功能以協助保護資料,以防遺失或竊取電腦。如果表單擷取機密資料時,您可能會想要設定次要資料連線,以取得資料的電腦已連線到網路時,才。

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [資料連線]。

  2. 表單範本的資料連線] 清單中,按一下您想要設定供離線使用的次要資料連線,然後再按一下 [修改

  3. 在 [資料連線精靈中,按一下 [下一步鍵,直到您看到的頁面,其中存放區中的表單範本的資料的複本] 核取方塊。

  4. 選取儲存的表單範本中的資料複本] 核取方塊。

  5. 按一下 [下一步],直到關閉精靈。

  6. 其他您想要設定供離線使用的次要資料連線,重複步驟 2 到 5。

頁面頂端

變更離線行為的表單範本

根據預設,InfoPath 」 可讓使用者填寫表單,根據您的表單範本,即使資料的次要資料連線無法使用。InfoPath 也讓資料快取中可用無限期。您可以設定允許使用者填寫表單,只有資料是從次要資料連線,您可以使用表單範本。您也可以在多久快取中的資料可設定限制。

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  2. 在 [類別] 清單的 [表單選項] 對話方塊中,按一下 [離線]。

  3. 若要讓使用者填寫表單範本為基礎此表單才有可用的資料連線的資料,請清除 [允許使用者填寫如果資料是無法使用此表單] 核取方塊。如果已清除此核取方塊的資料連線已設定為使用者建立此表單範本為基礎的表單時,取得資料,使用者會看到一則警告訊息。在使用者按一下[確定]之後,則 InfoPath 會關閉。

  4. 若要讓次要資料連線的資料可用於指定的天數,選取 [儲存資料傳回的查詢,因此可用於離線模式] 核取方塊、 按一下此數天後過期的預存查詢,,然後按一下日數。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×