設定次要資料連線供離線使用

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您所設計的表單範本將提供給電腦中目前沒有網路連線的使用者填寫,或是表單的外部資料來源無法取得,那麼您可以設定表單範本,讓以您的表單範本為基礎的表單每次使用次要資料連線時,都從這個資料連線快取資料。

附註: 您無法將表單範本的主要資料連線設定為從外部資料來源快取資料。表單的主要資料連線只能在表單與網路連線的情況下取得資料。

本文內容

概觀

相容性考量

設定可供離線使用的資料連線

變更表單範本的離線行為

概觀

以表單範本為基礎的表單可能包含次要資料連線,這個次要資料連線可以從外部資料來源取得使用者所需的資料以便填寫及送出表單。若要讓使用者在其電腦未與網路連線或表單無法連線到外部資料來源的情況下,還能夠根據這個表單範本來填寫表單,您可以將表單範本設定為允許只要表單是使用次要資料連線時,就可以快取使用者電腦上的資料。從次要資料連線快取資料後,即使使用者的電腦並未與網路連線,或是無法取得外部資料來源,使用者仍然可以存取這些資料。

安全性附註 : 設定為允許快取中的次要資料連線的資料表單的表單範本之前,請考慮可能會發生什麼事資料遺失或竊取電腦時。如果您使用次要資料連線,以取得機密資料,您可能不想要啟用此功能以協助保護資料,以防遺失或竊取電腦。如果表單擷取機密資料時,您可能會想要設定次要資料連線,以取得資料的電腦已連線到網路時,才。

如果將表單範本設定為允許表單從次要資料連線快取資料,每當表單使用任何次要資料連線時,Microsoft Office InfoPath 都會將這些快取資料儲存在使用者的電腦上。如果表單範本中包含多個次要資料連線,則必須將表單範本設定為從所有資料連線快取資料。您無法將表單範本設定為只從特定的次要資料連線快取資料。

根據預設,InfoPath 會將表單範本設定為其表單可以無限快取這些資料。不過您可以設定表單範本,讓其表單只能在指定天數內快取這些資料。如果將表單範本設定為表單會在特定天數內儲存快取資料,超過指定的天數之後,InfoPath 便會防止表單使用快取中的資料。而快取中的資料會保留在使用者的電腦上,直到 InfoPath 以新資料覆寫快取中的舊資料,或使用者透過 [快速入門] 對話方塊從電腦移除表單為止。[快速入門] 對話方塊會在 InfoPath 啟動後隨即出現。

安全性附註 : 快取中的資料是以純文字形式儲存在檔案中,可以使用記事本等文字編輯器來讀取。如果是使用次要資料連線來取得敏感性資料,您可能會希望將次要資料連線設定為只有在電腦與網路連線時才能取得資料。

根據預設,即使表單無法從其次要資料連線擷取資料,InfoPath 也會允許使用者填寫表單。但是您可以設定表單範本,當表單未與網路連線時,使用者便無法填寫表單。例如,如果某個次要資料連線只有在使用者第一次開啟表單時才能取得資料,當使用者開啟表單而該次要資料連線無法使用時,您可以設定表單範本顯示警告訊息,然後關閉 InfoPath。

若要將表單範本設定為從次要資料連線快取資料,您可以在建立資料連線時使用 [資料連線精靈],或是按一下 [工具] 功能表上的 [資料連線],然後透過 [資料連線] 對話方塊設定表單範本。根據預設,InfoPath 會設定表單範本,讓使用者無須來自次要資料連線的資料即可根據這個表單範本填寫表單,並無限期儲存來自資料連線的資料。您可以透過 [表單選單] 對話方塊變更此預設行為。

頁面頂端

相容性考量

雖然您可以設定瀏覽器相容的表單範本,讓表單從次要資料來源快取資料,但只有在 InfoPath 中填寫的表單才可以快取資料。在網頁瀏覽器中填寫的表單無法從次要資料連線快取資料。

頁面頂端

設定可供離線使用的資料連線

如果您已經將表單範本設定為從次要資料連線快取資料,就可以跳過這個程序,直接針對以表單範本為基礎的表單,變更其預設的離線行為即可。

安全性附註 : 設定為允許快取中的次要資料連線的資料表單的表單範本之前,請考慮可能會發生什麼事資料遺失或竊取電腦時。如果您使用次要資料連線,以取得機密資料,您可能不想要啟用此功能以協助保護資料,以防遺失或竊取電腦。如果表單擷取機密資料時,您可能會想要設定次要資料連線,以取得資料的電腦已連線到網路時,才。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [資料連線]

  2. [表單範本的資料連線] 清單中,按一下要設定為離線使用的次要資料連線,然後按一下 [修改]

  3. 按一下 [資料連線精靈] 中的 [下一步],直到看見包含 [在表單範本中儲存資料複本] 核取方塊的頁面為止。

  4. 選取 [在表單範本中儲存資料複本] 核取方塊。

  5. 按一下 [下一步] 直到精靈關閉。

  6. 對其他要設定離線使用的次要資料連線重複步驟 2 到 5。

頁面頂端

變更表單範本的離線行為

根據預設,即使無法從次要資料連線取得資料,InfoPath 仍會允許使用者填寫以表單範本為基礎的表單。InfoPath 也可以讓快取中的資料可供無限期使用。您可以設定表單範本,讓使用者只有在可以從次要資料連線取得資料時,才能填寫表單。您還可以設定快取中的資料可供使用的時間長度限制。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [表單選項]。

  2. [表單選項] 對話方塊的 [類別] 清單中,按一下 [離線]

  3. 只有在資料連線的資料可以使用時,才允許使用者填寫以這個表單範本為基礎的表單,請清除 [如果無法取得資料時,允許使用者填寫表單] 核取方塊。如果已經清除這個核取方塊,而且資料連線的設定是在使用者建立以此表單範本為基礎的表單時取得資料,那麼使用者將看到警告訊息。使用者按一下 [確定] 後,InfoPath 便會關閉。

  4. 若要讓次要資料連線的資料可以在指定的天數內使用,請選取 [查詢傳回儲存資料,所以可用於離線模式] 核取方塊,按一下 [儲存的查詢於下列天數後過期],然後按一下天數。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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