設定欄位或控制項的預設值

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文說明如何設定預設值的資料表欄位或表單上控制項的 Access 資料庫中。在您設定的預設值會出現在欄位或控制每當您在資料庫中建立新的記錄。

本文內容

了解預設值

設定資料表欄位的預設值

設定控制項的預設值

設定預設資料列的清單方塊或下拉式方塊

預設值的範例

了解預設值

每當您想要自動輸入新的記錄中的值的存取,您可以新增至資料表欄位或表單控制項的預設值。例如,您可以讓 Access 一律新增至新的訂單的 [目前的日期。

一般而言,您新增至資料表欄位的預設值。您可以新增值設計檢視] 中開啟資料表,然後在欄位的預設值] 屬性中輸入值。如果您設定資料表欄位的預設值,Access 會將您要的值套用至該欄位在基礎的所有控制項。如果您沒有將控制項繫結至資料表欄位,或您連結至其他資料表中的資料,您設定的預設值為表單控制項本身。

您可以設定預設值的資料表欄位設為文字、 備忘錄、 數字、 日期/時間、 貨幣、 是/否]、 和超連結資料類型。如果您不提供的值,欄位就會保持 null (空白) 鍵,直到您輸入的值。定義預設值後,存取適用於您所新增的任何新記錄的值。如果您想,您可以變更一筆記錄中的值的預設值為另一個值,除非驗證規則禁止此。

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設定資料表欄位的預設值

當您設定資料表欄位的預設值時,任何您繫結至該欄位的控制項就會顯示預設值。

設定預設值

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的資料表,然後按一下[設計] 檢視

  2. 選取要變更的欄位。

  3. 在 [一般] 索引標籤,請在 [預設值] 屬性方塊中輸入值。

    您可以輸入設為欄位的資料類型而定值。例如,您可以輸入= date () ,在 [日期/時間] 欄位中插入目前日期。例如預設值的詳細資訊,請參閱本文稍後的預設值的範例

  4. 儲存變更。

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設定控制項的預設值

一般而言,您設定控制項的預設值,只有當您不要將該控制項繫結至資料表欄位,或當您連結到另一個資料表中的資料。

設定預設值

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單,然後按一下 [設計檢視]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要變更,然後按一下 [屬性] 或按下 F4 的控制項。

  3. 按一下 [屬性表中的 [全部] 索引標籤,找出 [預設值] 屬性,然後輸入您的預設值。

  4. 按下 CTRL+S 儲存變更。

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設定預設資料列的清單方塊或下拉式方塊

根據預設,清單方塊與下拉式方塊控制項顯示兩種類型的清單 ︰ 值清單和查閱清單。值清單是硬式編碼清單的項目所在的清單方塊或下拉式方塊控制項的 [資料列來源] 屬性。相反地,查詢] 清單會從查閱欄位 (使用查詢從另一個資料表擷取資料),然後按一下 [載入資料將下拉式方塊控制項中,取得其資料。

值清單及查閱清單,您可以指定哪些清單項目會顯示根據預設,但您依照不同的程序,每種類型的清單。下列步驟說明如何設定值清單] 及 [查詢] 清單的預設值。

設定預設的值清單

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要變更的表單,然後按一下 [設計檢視]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下清單方塊或文字方塊控制項,然後按一下 [內容,或按 F4。

  3. 確定 [資料列來源] 屬性中包含值清單。值清單中的項目會以雙引號括住,並以分號分隔。例如,您可能會看到像這樣的清單 ︰ "建議 」; 」展覽 」; 」Poor".

  4. 如果資料來源] 屬性中包含的查詢 (開頭為選取的文字字串),請移至下一組步驟。

  5. 在 [預設值] 屬性方塊中,輸入以下資料 ︰

    [control_name]。ItemData (n)

    在此情況下,control_name 清單方塊或下拉式方塊控制項的名稱,而 n 是您想要以預設的清單項目數目。如果您不知道該控制項的名稱,請查看 [名稱] 屬性中,位於頂端的屬性工作表中的值。

    例如,假設您有下拉式方塊控制項名為擁有者,而您想要在清單中的第三個值作為預設值。您在 [預設值] 屬性方塊中輸入下列命令 ︰

    [擁有人]。ItemData(2)

    您輸入2 ,而不是3 ,因為ItemData起始,這表示開始的零,不計時。

  6. 儲存變更,然後再切換到 [表單檢視。您所選的預設值應該會出現在清單] 或 [下拉式方塊中,當您將記錄新增至您的資料庫。

設定預設值的查閱清單

  1. 開啟您在資料工作表檢視中的查閱欄位提供的來源資料的資料表。

  2. 請注意您想要以預設值的項目相關聯的索引鍵值。

    附註: 根據預設,Access 會隱藏主要和外部索引鍵欄位。如果您沒有看到索引鍵欄位,以滑鼠右鍵按一下標題列的表格中任一儲存格取消隱藏欄,並在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取您鍵的欄位,然後按一下按一下 [關閉]。

  3. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下包含您查閱] 欄位的資料表,然後按一下[設計] 檢視

  4. 選取 [查閱] 欄位,然後在 [一般] 索引標籤上的 [在 [預設值] 屬性方塊中,輸入您在步驟 1 和 2,記下的索引鍵值。這是您想要以預設的清單項目對應的值。

    例如,假設您有 10 供應商,且您想要依預設顯示您最常用的供應商的名稱。若要這麼做,請找出的索引鍵值可唯一識別供應商,然後的外部索引鍵欄位的 [預設值] 屬性方塊中輸入該金鑰的值。

  5. 儲存變更並切換至 [資料工作表] 檢視中,輸入新的記錄。當您新增記錄時,您的預設值會出現在查閱欄位。

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預設值的範例

下表列出,並說明一些預設值。您可以採用以下範例使用您自己的資料。

運算式

預設欄位值

1

1

「 下載 」

MT

「 紐約,N.Y.」

紐約,N.Y.(請注意,您必須引號括住值包含標點符號)

""

零長度字串

日期 ()

今天的日期

= [是]

[是] 會顯示在本機電腦的語言

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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