設定檔簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定檔中包含電子郵件帳戶、 資料檔案,以及儲存您的電子郵件的相關資訊的設定的資訊。當Microsoft Outlook 2010第一次執行時,會自動建立設定檔,為Outlook]。當您新增或變更電子郵件帳戶,或包含其他的 Outlook 資料檔 (.pst),會更新設定檔。

Outlook 2010設定檔儲存於 Windows 登錄,且包含下列資訊︰

  • 若要使用哪些帳戶資訊    這項資訊包括使用者名稱、 顯示名稱、 電子郵件伺服器名稱及網際網路服務提供者 (ISP) 帳戶密碼。

  • 電子郵件資料的傳送及儲存位置     在 Outlook 中,資料的傳送及儲存不是在電子郵件伺服器上,就是在您電腦的 Outlook 資料檔 (.pst) 中。部分帳戶 (如 Microsoft Exchange Server 帳戶) 可能會使用離線 Outlook 資料檔 (.ost),這類資料包括規則、郵件、連絡人、行事曆、記事、工作、日誌、搜尋資料夾及其他設定。

大部分的人必須只在單一的設定檔。以Outlook 2010開頭,可以在一個設定檔中包含多個 Exchange Server 帳戶。此外, Outlook 2010可讓您更容易使用的每個電子郵件帳戶的唯一的 Outlook 資料檔 (.pst)。如果您先前使用多個設定檔將隔離的帳戶,例如工作和常用的帳戶,您可能會想要考慮使用單一的設定檔。

設定檔並未設計成具備可避免其他使用者存取您 Outlook 資訊的安全性,也不提供此類安全性。若您與其他使用者共用電腦,建議您為每位使用者建立具有密碼的 Windows 使用者帳戶。如此一來,使用 Outlook 的每位使用者都會有其唯一的設定檔。

使用 Outlook 的設定檔

如果您只在您的電腦上安裝 Outlook 第一次,並且想要開始使用,或您想要新增額外的設定檔,請參閱建立設定檔,其他使用者或個人 (非 Exchange) 的郵件帳戶。

想要會提示您選擇設定檔,當您啟動 Outlook 時嗎?或設定的預設設定?請參閱開啟或關閉設定檔提示。或者,如果您想要變更現有的設定檔的資訊,或完全移除設定檔,請參閱編輯設定檔移除設定檔

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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