設定檔簡介

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設定檔中包含電子郵件帳戶、 資料檔案,以及儲存您的電子郵件的相關資訊的設定的資訊。當Outlook第一次執行時,會自動建立設定檔,為Outlook]。當您新增或變更電子郵件帳戶,或包含其他Outlook 資料檔 (.pst),就會更新設定檔。

Outlook設定檔儲存於 Windows 登錄,且包含下列資訊:

  • 若要使用哪些帳戶資訊    這項資訊包括使用者名稱、 顯示名稱、 電子郵件伺服器名稱,以及網際網路服務提供者 (ISP) 帳戶密碼。

  • 電子郵件資料的傳送及儲存位置     在 Outlook 中,資料的傳送及儲存不是在電子郵件伺服器上,就是在您電腦的 Outlook 資料檔 (.pst) 中。部分帳戶 (如 Microsoft Exchange Server 帳戶) 可能會使用離線 Outlook 資料檔 (.ost),這類資料包括規則、郵件、連絡人、行事曆、記事、工作、日誌、搜尋資料夾及其他設定。

大部分的使用者通常只需要一個設定檔。 Outlook 可讓您輕鬆使用每個電子郵件帳戶的唯一 Outlook 資料檔 (.pst)。若先前使用過多個設定檔隔離帳戶  (如工作及家用帳戶),您可能會想要使用單一設定檔。此外,開始使用 Outlook 2010 後,多個 Exchange Server 帳戶都可在一個設定檔中使用。

使用設定檔無法防止其他人使用相同的電腦存取您Outlook的資訊。如果您與其他人共用您的電腦,建議您建立的每位人員使用密碼的 Windows 使用者帳戶。然後,使用Outlook每個人員會有唯一的設定檔。

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