設定格式化的條件相容性問題

相容性檢查程式發現一個或多個與設定格式化的條件有關的相容性問題。

重要: 當您繼續以舊版檔案格式儲存活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。

在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

導致嚴重影響功能的問題

導致稍微影響逼真度的問題

導致嚴重影響功能的問題

問題

解決方法

某些儲存格中的條件化格式數量超過所選檔案格式所支援的數量。舊版 Excel 中只會顯示前三個條件。

所代表的意義    在 Excel 2016 和 2013 中,設定格式化的條件最多可以包含六十四個條件,但是在 Excel 97-2003 中只會看見前三個條件。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格套用之設定格式化的條件超過三個,然後再進行必要的變更,讓使用的條件不超過三個。

部分儲存格有重疊的設定格式化的條件範圍。舊版 Excel 不會評估重疊儲存格上之所有設定格式化的條件規則。重疊儲存格會顯示不同的設定格式化的條件。

所代表的意義    Excel 97-2003 不支援重疊之設定格式化的條件範圍,而且設定格式化的條件不會如預期般顯示。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格具有重疊之設定格式化的條件範圍,然後再進行必要的變更,以避免重疊。

在舊版 Excel 中,不支援此活頁簿的一個或多個儲存格所包含之設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階或圖示集。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會看到設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階、圖示集,排在最前面或最後面的值、高於或低於平均的值、唯一值或重複值,以及用來判斷要格式化之儲存格的表格欄比較。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格具有 Excel 2016 中新增之設定格式化的條件類型,然後再進行必要的變更,以便僅使用舊版 Excel 支援的格式設定類型。

部分儲存格已清除設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項。舊版 Excel 無法辨識此選項,並且將於第一次發生 True 條件後停用該選項。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不能選擇在條件符合時即持續套用「設定格式化的條件」。只要第一個條件為 True,就不再套用設定格式化的條件。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格已清除了設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項,然後再按一下 [修復] 以解決相容性問題。

此活頁簿中的一或多個儲存格在非相鄰範圍 (例如,最前/最後 N 項、前面/後面 N%、高於/低於平均或高於/低於標準差) 包含設定格式化的條件類型。舊版 Excel 中並不支援。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會在不相鄰的儲存格中看到設定格式化的條件。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格在非相鄰範圍內包含設定格式化的條件類型,然後再進行必要的變更,以便使用舊版 Excel 提供的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的部分樞紐分析表包含設定格式化的條件,在舊版 Excel 中可能無法正常運作。當您在舊版 Excel 中使用這些樞紐分析表時,設定格式化的條件規則不會顯示相同的結果。

所代表的意義    您在 Excel 97-2003 樞紐分析表中看到之設定格式化的條件結果,與 Excel 2016 和 2013 樞紐分析表中的結果不同。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些樞紐分析表欄位包含設定格式化的條件規則,然後再套用舊版 Excel 中可用的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的一個或多個儲存格所包含的設定格式化的條件,參照其他工作表上的值。舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義    在 Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 97-2003 中,若有設定格式化的條件是參照其他工作表中的值,則這類條件並不會顯示出來。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且參照其他工作表中的值,然後再將不參照其他工作表中的值之設定格式化的條件套用上去。

此活頁簿中有一個或多個儲存格,包含設定格式化的條件且透過儲存格參照或公式使用「包含下列的文字」格式。舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,若有設定格式化的條件使用之公式係針對包含規則之文字,則這類條件是不會顯示在工作表上的。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2013 中開啟活頁簿時就會套用,除非已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含的設定格式化條件使用之公式係針對包含規則之文字,然後再套用舊版 Excel 支援的設定格式化的條件。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含舊版 Excel 不支援的規則,因為範圍中出現公式錯誤。

所代表的意義    在 Excel 2007 與 Excel 97-2003 中,若設定格式化的條件係使用以範圍為基礎的規則且有公式錯誤,則這些以範圍為基礎的規則就無法正確顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格係使用以範圍為基礎的規則且有公式錯誤,然後再進行必要的變更,讓以範圍為基礎的規則不再有公式錯誤。

此活頁簿中的一個或多個儲存格,包含舊版 Excel 不支援的設定格式化的條件圖示集排列。

所代表的意義    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,顯示特定圖示集排列的設定格式化的條件並不受支援,而且工作表上也不會顯示此圖示集排列。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且會顯示特定圖示集排列,然後再確保設定格式化的條件不再顯示該圖示集排列。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含使用「負值」設定的資料橫條規則。舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,設定格式化的條件若包含的資料橫條規則係使用負值,就不會顯示在工作表上。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出儲存格哪些設定格式化的條件包含負值資料橫條,這是因為負值格式在 [新增格式化規則] 對話方塊 ([常用] 索引標籤、[樣式] 群組、[設定格式化的條件][新增規則]) 中是設定為 [自動],或是在 [負值和座標軸設定] 對話方塊 ([常用] 索引標籤、[樣式] 群組、[設定格式化的條件][新增規則][資料橫條] 格式樣式、[負值和座標軸] 按鈕) 中的 [座標軸設定] 是設定為 [自動][儲存格中間點]。然後,再進行必要的變更。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含的設定格式化的條件,參照超過 8192 個不連續儲存格區域。這些條件化格式將不被儲存。

所代表的意義    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,設定格式化的條件若參照的不連續儲存格區域超過 8192 個,就不會顯示在工作表上。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且參照的不連續儲存格區域超過 8192 個。然後,再對該設定格式化的條件所參照的不連續儲存格區域數量加以變更。

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導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方法

此活頁簿中的一或多個儲存格包含使用填滿、框線或「橫條圖方向」設定的資料橫條規則。舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中,設定格式化的條件若包含的資料橫條規則係使用實心填滿色彩或框線,或從左至右及從右至左的橫條方向設定,則此設定格式化的條件就不會顯示在工作表上。

但是,所有設定格式化的條件規則都仍然可以在活頁簿中使用,而且當再次於 Excel 2016 或 2013 中開啟活頁簿時就會套用 (除非您已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中編輯過規則)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件之資料橫條規則係使用實心填滿色彩或框線,或從左至右及從右至左的資料橫條設定。然後,再進行必要的變更。

頁面頂端

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