設定時程表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

時程表期間

首先,管理員需要進行一些設定,然後您的小組成員才能開始填寫時程表。 在必要的設定之餘,如果想進行進階設定,也可以使用其他選項。

最簡單的設定方法

如果不想大費周章準備及執行時程表,您唯一 需要做的事情就是設定時程表的遞交頻率。

如果在進行設定時使用預設選項,   您的小組成員就能每週遞交一次時程表,為期一年。 很簡單! 您唯一需要定義的項目,就是第一週的開始日期,剩下的就交給 Project Web App 處理。

  1. 移至 [PWA 設定]   

    • 在 Project Web App 中選擇 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]

    • [時間與任務管理] 下,選擇 [時程表期間]

      時程表期間
  2. 設定開始日期。   

    如果要每週交出時程表,您唯一需要在 [定義大量期間參數] 之下變更的就是 [第一個期間的開始日期]

    第一期開始的日期

    提示: 最佳作法是將第一週設為從包含您會計年度首日當週的第一天開始。 例如,如果組織的會計年度始於 7 月 1 日星期二,您可以將第一批時程表設為在該日期前的週日或週一開始。

  3. 設定期間名稱的格式。   

    [定義批次命名慣例] 之下,您可以維持一切設定,這麼做不會有任何問題。 然而,許多組織常會在時程表期間的名稱結構上稍做變化。

    您的時程表期間不使用前置詞後置詞,而是用簡單的遞增數字 (1、2、3 等等)。 使用這種基本命名方式,小組成員將能順利遞交時程表。

    為名稱增添結構,能讓時程表期間的背景脈絡更具意義。 例如,您可以將報告期間的名稱設成「Week1_FY15」、「Week2_FY15」等等。 如果需要參考舊的時程表,這種名稱就很有幫助。

    在您新增前置詞與後置詞時,會顯示範例名稱。

    前置詞與後置詞
  4. 建立期間並儲存。   

    • 選擇 [建立大量期間]

      大量建立
    • 選擇 [Save] (儲存)。

      儲存

想要進一步發揮時程表的功能嗎?

如果覺得基本時程表擷取的資訊不足,您可以讓它扮演更重要的角色。

請參考以下進階做法:

  • 新增工作類別以擷取不同類型的時間,例如研究或發展,或在您的組織可能投資多個專案時,掌握更長遠的效益。

  • 新增非專案類別 :針對花在工作上其他方面的時間,例如訓練或出差。

  • 設定會計年度,讓您可以將專案工作與整體財務計劃相對應。

您可能還想變更部分設定,而這些設定會影響您組織中擷取及處理的時間和任務進度。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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