設定時程表和任務狀態

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您必須先設定時程表、任務狀態或同時設定這兩個項目,小組成員才能在他們的時程表上記錄時間或提交任務狀態。

設定時程表

設定任務狀態

建立財務期間

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [財務期間]。

  3. 在 [管理會計期間] 區段中,按一下您想要定義成會計期間的年度,然後按一下 [定義]。

  4. 在 [定義會計期間開始日期] 區段中,輸入要在其會計年度應該使用日期選擇器 行事曆 開始的日期。

  5. 在 [設定會計年度建立模型] 區段中,選取會計期間的格式化方法:

    • 4,5,4 方法     這種方法會設定四週的會計期間,後面接著五週的會計期間,然後是另一個四週的會計期間。

    • 4,4,5 方法     這種方法會設定四週的會計期間,後面接著另一個四週的會計期間,然後是五週的會計期間。

    • 5,4,4 方法     這種方法會設定五週的會計期間,後面接著四週的會計期間,然後是另一個四週的會計期間。

    • 13 個月     這種方法會將每個期間設定成四週。

    • 標準行事曆年度     這種方法會根據從一月 1 日開始的標準 12 個月年度,設定每個期間。

  6. 在 [定義期間命名慣例] 區段中,輸入下列項目,以便為期間建立唯一的名稱:

    • 首碼,最多可以使用 15 個字元。

    • 序號,最多可以使用六個數字。

    • 尾碼,最多可以使用 15 個字元,例如 Qtr. #, '08。

  7. 按一下 [建立並儲存]。

在 [會計期間] 頁面中,會計期間將以顯示於 [調整會計月份] 格線中的個別期間顯示。

定義會計期間,您可以利用方格中編輯。如果您想要調整結束日期的日期範圍內的會計期間] 之 [會計期間] 資料列的 [結束日期] 欄中輸入,或使用日期選擇器 行事曆 選取新的日期。讓所有期間連續,會自動調整下列期間的日期。

提示: 如果您由於錯誤而想要進一步重新定義會計期間,就必須先選取期間、按一下 [刪除] 刪除此期間,然後按一下 [定義] 重新定義此期間。

頁面頂端

設定時程表期間

建立時程表期間時,就表示您正在設定小組成員據以選取和報告時間的期間。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [時程表期間]。

  3. 在 [定義大量期間參數] 區段中,指定您想要建立的期間數目、第一個時程表期間的開始日期,以及期間的標準長度 (以天為單位)。

  4. 在 [定義批次命名慣例] 區段中,指定每個時程表期間的命名慣例,以便小組成員可以輕易地識別它們。

    • 在 [輸入首碼] 方塊中,輸入要當做命名慣例開頭使用的唯一首碼。

    • 如果您要建立一個以上的期間,請在 [下一個序號] 方塊中,輸入可用來識別每個唯一期間的序號。

    • 在 [輸入尾碼] 方塊中,輸入要當做命名慣例結尾使用的唯一尾碼。

  5. 按一下 [建立大量期間] 建立期間,然後按一下 [儲存]。

  6. 在 [建立期間] 區段中,您可以進一步修改期間。

    • 按一下 [插在前面] 或 [插在後面],即可插入額外的時程表期間。

    • 若要重新命名時程表期間,請在 [期間標籤] 欄中,按一下時程表期間的名稱,然後輸入新的名稱。

    • 若要變更期間的狀態,請按一下 [狀態] 欄中的 [開啟] 或 [已關閉]。

      附註: 所有新時程表期間的狀態都會設定為 [開啟]。只有伺服器管理員可以關閉期間。這可限制其他人使用 [時程表設定與預設值] 頁面提交未來時程表。

  7. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

定義時程表列分類

分類是指您針對組織執行之工時所定義的類別。例如,您的組織可能會針對計費工時和不計費工時具有不同的分類。

根據預設,所有時程表列都會使用標準 (或預設) 列分類。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [時程表分類]。

  3. 在 [編輯,輸入列分類] 區段中,按一下 [新增分類]。

  4. 在格線中,輸入可識別小組成員之時程表列分類的新名稱和描述。

  5. 根據預設,[狀態] 欄會設定為 [進行中]。您可以將狀態設定為 [非作用中] 停用分類,以便不再套用此分類。不過,此分類會針對記錄報告目的,保留在 Project Web Access 中。

頁面頂端

指定時程表設定和預設值

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [時程表設定與預設值]。

  3. 在 [Outlook 顯示] 區段中,指定您想要在 Microsoft Office Outlook 2007 中顯示排程、實際、加班、計費及不計費時間的方式。

  4. 在 [Project Web Access 顯示] 區段中,選取 [時程表將使用標準 [加班] 與 [不計費] 時間追蹤] 核取方塊,以便允許小組成員提交加班和不計費時間。小組成員仍然可以提交排程工時的時間。

  5. 在 [預設時程表建立模式] 區段中,指定應該包含在預設時程表中的資料:

    • 選取 [目前任務分派],即可將小組成員任務分派的相關資訊預先填入時程表。

    • 選取 [目前專案],即可將小組成員目前專案的相關資訊預先填入時程表。

    • 選取 [不要填入],即可為小組成員建立空白的時程表。

  6. 在 [時程表格線欄單位] 區段中,指定預設時程表追蹤單位要使用天數或週數。

  7. 在 [預設報告單位] 區段中,指定時間週期內的時間單位要以時數或天數報告。

    若要指定構成一整天工時價值的時數,請在 [標準時程表一天的時數是] 方塊中輸入時數。

  8. 在 [每小時的報告限制] 區段中,指定時程表允許的最大時數和最小時數,以及允許在一天內報告的最大時數。如果小組成員的報告時間超過這些限制,當他們在提交時程表時,就會在時程表上顯示錯誤。

    如果您不想要設定每小時的最大或最小報告限制,請輸入 999 表示無限制的時數或輸入 0 表示沒有最小時間。輸入 0 實際上就是關閉報告限制。

    提示: 您可以指定一天內的預設時數 (最高可輸入 999 個小時),以便涵蓋小組所需的報告時數。

  9. 在 [時程表原則] 區段中,指定下列項目:

    • 選取 [允許未來的時間報告],即可讓小組成員針對未來的期間記錄時間。

    • 選取 [允許未驗證的時程表列項目] 核取方塊,即可允許小組成員針對不在 Microsoft Office Project Server 2007 中的專案或任務建立時程表項目。

      附註: 如果您僅使用時程表,而且沒有使用任務狀態來追蹤專案任務,就必須選取此核取方塊。

  10. 在 [稽核] 區段中,按一下 [啟用時程表稽核] 核取方塊,即可建立對時程表所做之所有變更的詳細記錄。

    提示: 按一下 [清除記錄檔] 清除記錄檔。

  11. 在 [核准傳閱] 區段中,按一下 [固定核准傳閱] 核取方塊,即可防止小組成員在提交時程表時,手動指定下一個核准者。

頁面頂端

設定任務狀態

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面中,按一下 [任務設定與顯示]。

  3. 在 [追蹤方法] 區段中,選取最能表示您想讓小組成員報告專案任務進度的追蹤方法。

    提示: 如果您想讓專案經理能夠針對專案指定不同的報告方法,請清除 [強制專案經理為所有專案使用上述指定的進度報告方法] 核取方塊。不過,要求相同的報告方法可確保顯示整個組織資料的報告具有一致性。

  4. 在 [保護使用者更新] 區段中,指定您想要如何進行實際工時的更新:

    • 若要限制專案經理更新小組成員的任務狀態,請選取 [限制更新至 Project Web Access] 核取方塊。

    • 若要要求小組成員先將任務狀態與時程表同步處理,藉以記錄實際工時,請選取 [僅時程表時間項目,使用者將同步以更新任務] 核取方塊。如果選取了此核取方塊,就只能按一下 [匯入時程表],藉以輸入任務狀態。匯入時程表資料後,就無法在任務狀態頁面中編輯時間。

  5. 在 [定義目前任務] 區段中,輸入任務必須排程為完成以便在小組成員任務清單中預設顯示並視為目前任務的天數。

  6. 如果您想讓所需 ActiveX 控制項的使用者在 [任務中心] 頁面上使用 [任務甘特圖] 檢視,請在 [啟用小組成員甘特圖檢視] 區段中,選取 [啟用所有使用者的 ActiveX 甘特圖檢視] 核取方塊。

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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