使用條件式格式設定

設定日期的格式化條件

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假設您想要一目了然地查看清單中有哪些進度落後的工作。換句話說,就是想了解在今天之前快到到期日的工作,或是其它距離到期日不到一週的工作。請觀看此影片以了解做法。

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進階使用條件式格式設定

我想要一眼看出清單中哪些工作延遲了。換句話說,我想要看出哪些工作在今天前已到期。

我選取「到期日」欄中的儲存格,按一下 [快速分析] 按鈕,再按一下 [小於]。

我可以輸入今天的日期,但我就必須更新每天的設定格式化的條件。

這樣很快就會變得很麻煩。所以我改而輸入 TODAY 函數,此函數會傳回今天的日期。

等號、TODAY、左括弧及右括弧。

我要保留預設的紅色格式設定值。

然後按一下 [確定]。

已逾期的工作會以紅色標示,一眼即可看出。

我還想要查看一週或更多天後不會到期的工作。這些工作的狀態良好。

這些工作的設定格式化的條件的設定方法和逾期工作很類似,

不過我按了 [大於]

我輸入 TODAY 函數、加號,以及 7。換句話說,就是今天起的一週後。

請注意,還有許多格式設定的選項,包括 [自訂格式]。

我要選取綠色的選項,然後按一下 [確定]。

一週或更多天後未逾期的工作會以綠色標示。

我要查看在下週到期的工作,以便特別注意這些工作。

[快速分析] 沒有這個選項,

所以我要在 [常用] 索引標籤上按一下 [設定格式化的條件] 按鈕。

指向 [醒目提示儲存格規格],然後按一下 [介於]。

我在左邊日期欄位中輸入 TODAY 函數。

我在右邊日期欄位中輸入 TODAY 函數、加號及 7。

我選取黃色的格式設定選項,然後按一下 [確定]。

七日內到期的工作格式設定成黃色。

現在我有一個工作清單,而且只要一看就知道工作時程進度。

接下來介紹針對文字設定格式化的條件。

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