設定新與 Word 合併列印清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您沒有做為來源的名稱和地址的合併列印的郵寄清單,您可以建立一個Word。

建立新的 [合併列印清單

  1. 開啟Word,並選擇 [檔案>新增>空白文件

  2. 選擇 [選取收件者] > [鍵入新清單

    [鍵入新清單] 命令

  3. 新的地址清單] 對話方塊] 方塊中輸入收件者資訊中適當的每一欄中。

    提示: 

    • 若要將一欄移至下一步],使用 Tab 鍵。

    • 若要進入下一列的資料表中,使用 Tab 鍵。

    • 若要建立新的資料列資料表中,選擇 [新增項目,或按下 ALT + N。

    • 若要變更資料行的順序,選擇 [自訂資料行,選擇 [欄位名稱,然後再使用] 或 [下移]按鈕,變更清單中的資料行的位置。進行您想要的變更之後,選擇[確定]

  4. 當您完成新增至清單中,您想要的所有人選擇[確定]

  5. 在 [儲存通訊清單] 對話方塊中,輸入您的新檔案的名稱,,然後選擇儲存

現在,準備您的清單時,您可以在文件中插入合併列印功能變數。如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數

新增您自己的欄

郵寄清單中的資料行是 [合併列印文件中您所使用的合併列印欄位。如果您想要包含不同類型的資訊,您可以建立新的資料行。

  1. 在 [新增通訊清單] 對話方塊中選擇 [自訂資料行]。

    若要將自訂資料行新增至郵件清單中,按一下 [自訂資料行] 按鈕。
  2. 在 [自訂通訊清單] 對話方塊中選擇 [新增]。

    [自訂通訊清單] 對話方塊
  3. [新增欄位] 對話方塊中輸入欄位名稱,然後按一下[確定]

    使用 [新增欄位] 對話方塊將自訂欄位新增至合併列印清單
  4. 為每個您想要新增的欄位,重複步驟 2 和 3。當您完成新增欄位選擇[確定]在 [自訂通訊清單] 對話方塊上若要返回 [新增通訊清單] 對話方塊。新增任何其他資料,您想要與完成後選擇[確定]

  5. 在 [儲存通訊清單] 對話方塊中,輸入您的新檔案的名稱,,然後選擇儲存

當您準備好要使用您的清單,只要合併的郵件時按一下 [選取收件者> [新增合併列印中的 [使用現有清單的文件,並選擇您剛才儲存的清單。

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