設定新字詞組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要設定新字詞組,您必須存取字詞庫管理工具,然後使用工具指定字詞組屬性。

在字詞庫管理工具中,可選取功能窗格內的元素以開啟功能表

重要:  若要在字詞庫管理工具中新增字詞組,您必須是群組管理員或字詞庫管理員。

若要設定新字詞組,請遵循下列步驟。

  1. 開啟字詞庫管理工具

  2. 在樹狀檢視功能窗格中展開群組,以尋找要新增字詞組的群組。

  3. 指向您要新增字詞,選取出現的箭號,然後選取新字詞組的字詞組。

  4. 鍵入您要在樹狀檢視中,做為新建字詞之預設標籤的名稱。

  5. 在字詞庫管理工具的 [屬性] 窗格內,選取 [一般] 索引標籤,然後指定有關新字詞組的下列資訊:

    1. 字詞組名稱鍵入字詞組的名稱。此欄位應該已填入欄的名稱,但是您可以對其進行更新或變更。

    2. 描述鍵入有助於使用者瞭解應該如何使用這些字詞的描述。

    3. 擁有人若您希望將字詞組擁有人設為您以外的其他人員,則可以將 [擁有人] 變更為其他人員或群組。您只能輸入一個項目。

    4. 連絡人若希望網站使用者可以提供字詞組的意見反應,請鍵入電子郵件地址。

    5. 關係人要對字詞組進行大量的變更之前,請先應通知的使用者或群組名稱。

    6. 送出原則指定是否希望字詞組為 [已關閉][開啟]

    7. 可用於標示選取核取方塊即可讓字詞組中的字詞可用於標示。若清除此核取方塊,則大部分的使用者都不會看到此字詞組。若字詞組還在開發中或尚未備妥可供使用,您可能會想要清除此核取方塊。

  6. 選取 [預定目的] 索引標籤,然後指定下列設定:

    1. 可用於標示核取這個方塊可讓使用者選取此字詞組進行標示

    2. 使用此字詞組進行網站導覽核取這個方塊可讓此字詞組用於受管理的導覽。

  7. 選取 [自訂排序] 索引標籤,然後選取您喜愛的排序順序。

  8. 選取 索引標籤以指定關於字詞集的任何其他資料。

  9. 選取 [儲存] 儲存屬性更新。

若要瞭解如何新增字詞至新的字詞集,請參閱在字詞組中建立及管理字詞

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開啟字詞庫管理工具

若要開啟字詞庫管理工具,請選取您要的 SharePoint 環境,然後遵循列出的步驟進行。

  • 在 SharePoint Online 中

    1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

    2. 移至 SharePoint 系統管理中心

    3. 選取 [字詞庫]。

  • 在 SharePoint Server 中

    1. 從網站集合首頁上,選取 [網站內容]。

    2. 在 [網站內容] 頁面中,選取 [ Office 365 設定按鈕 設定]。

    3. 在 [網站設定] 頁面中,在 [網站管理] 群組中,選取字詞儲存管理

您開啟字詞庫管理工具之後,就可以開始設定字詞組。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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