設定文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

開始使用 Microsoft Office Word 中的基本文件是,只要開啟新的或現有的文件,並開始輸入。無論您從頭開始建立文件或修改現有的文件時,您可以依照一些基本步驟,以確保高品質的結果,而且就可以迅速完成設計完善的專業文件。

複雜的文件的關鍵元素包含頁首、 頁尾、 頁碼、 引文、 方程式、 書目、 目錄、 和索引。您也可以使用任何項目,建立您可以重複使用的文件範本。您可以輸入任何這些字詞的搜尋方塊中,使用 Word 時,就可找到深入瞭解這些額外的文件項目。

提示: 如果您想要建立特定類型的文件,例如業務計劃或已妥履歷表,您可以開始使用範本來節省時間。Microsoft Office Online 上的範本網站提供多種類型的文件,包括履歷表、 履歷表、 商務方案、 名片、 和 APA 樣式論文範本。

您想要做什麼?

開啟新的文件,然後開始輸入

變更頁面邊界

變更行距

移動文字或復原變更

新增及刪除頁面

新增基本格式設定、 樣式和佈景主題

建立清單

新增封面頁

開啟新的文件,然後開始輸入

開啟空白文件

  1. 如果您使用 Microsoft Office Word 2007,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。如果您使用 Microsoft Office Word 2010,2013年或 2016 中,按一下 [檔案],然後按一下 [新增]。

  2. 按兩下 [空白文件]。

從範本開始建立文件

若要開始使用範本,請執行下列其中一項︰

  1. 如果您使用 Microsoft Office Word 2007,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [新增]。如果您使用 Microsoft Office Word 2010,2013年或 2016 中,按一下 [檔案],然後按一下 [新增]。

  2. 在 [範本] 底下,執行下列其中一項︰

    • 如果您使用 Microsoft Office Word 2007,請按一下 [安裝的範本以選取可在您的電腦使用的範本]。如果您使用 Microsoft Office Word 2010,請在可用範本

    • 在 Microsoft Office Word 2007 中,按一下 [在Microsoft Office Online的 [其中一個連結]。在 Microsoft Office Word 2010 中,按一下 [ Office.com 範本]。在 Microsoft Office Word 2013 和 2016年中,當您按一下 [檔案],然後按一下 [新增] ,並可以探索其他範本,請使用 [搜尋線上範本] 搜尋方塊會顯示所有可用的安裝的範本。

  3. 按兩下您想要的範本。

變更頁面邊界

如果您要變更的邊界之整份文件分成多節,請按 CTRL + A 以選取整份文件之前。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組,按一下 [邊界]

    Word 功能區圖像

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下您想要的邊界類型。對於最常見的邊界寬度,請按一下 [標準模式]。

    • 按一下 [自訂邊界],然後在頂端底部左側] 方塊,輸入新值的邊界。

變更預設邊界

您可以變更所有新的空白文件中使用 Microsoft Office Word 預設邊界。

  • 選取新的邊界,文件後,在 [版面設定] 群組中,按一下 [邊界] ,然後按一下 [自訂邊界]

  • 在 [版面設定] 對話方塊中,按一下 [預設值

新的預設設定會儲存在文件所依據的範本。每個新的文件範本為基礎的自動使用新的邊界設定。

附註: 新的預設邊界設定不會出現在圖庫清單的邊界設定。

頁面頂端

變更行距

如果行包含較大的文字字元、 圖形或公式,Microsoft Office Word 就會增加該行的間距。

  1. 選取您要變更為單行間距的段落。

  2. 在 [常用] 索引標籤 [段落] 群組中,按一下 [行距

    Word 功能區圖像

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用新的設定,請按一下您想要的行距數。

      例如,如果您按一下1.0,選取的文字是單行間距。

    • 若要設定更精確地間距度量單位,按一下 [行距選項],然後按一下您想要在 [行距選項。

行距選項

單一   這個選項可容納的行中,加上一點額外的空格中最大字型 。根據所用的字型,而異的額外的間距量。

1.5 倍行高]   這個選項是一個與-1.5 倍的單行間距。

雙引號   這個選項是按兩次單行間距。

至少   這個選項設定為需要調整列上的最大字型或圖形的最小值行距。

完全   此設定不需要調整 Word 的固定的行距。

多個   這個選項會增加或減少的單行間距,依您所指定百分比的行距。例如,將行距設為 1.2 會增加 20%的空間。

頁面頂端

移動文字或復原變更

移動或複製的文字和圖形

  1. 選取您想要移動或複製的項目。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要將項目,請按 CTRL + X。

    • 若要複製的項目,請按 CTRL + C。

  3. 如果您想要移動或複製到另一個文件的項目,切換到文件。

  4. 按一下您要顯示的項目。

  5. 按下 CTRL+V。

  6. 若要調整貼上項目的格式,請按一下下方您貼至選取範圍,顯示[貼上選項] 按鈕 按鈕影像 ,然後按一下您要的選項。

復原錯誤

  1. 在快速存取工具列],指向[復原 按鈕影像

    Word 會顯示您可以復原最近的動作。

  2. 按一下 [復原 按鈕影像 ,或按 CTRL + Z。如果您想要復原不同的動作,請按一下 [復原 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下 [巨集指令清單中的 [最近的動作。

    當您復原動作時,您也可以復原其上方的清單中的所有動作。

  • 如果您稍後決定您不想要復原動作,請按一下 [取消復原 按鈕影像 快速存取工具列] 上,或按 CTRL + Y。

頁面頂端

新增及刪除頁面

新增頁面

  1. 按一下您想要插入文件中的新頁面的位置。

    插入的頁面會顯示前面游標。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中,按一下 [空白頁]。

    Word 功能區影像

合併兩個頁面

您可以結合兩個頁面的兩頁將游標放,然後按退格鍵。

刪除空白頁

請執行下列其中一項操作:

  • 若要刪除文件中的空白頁,請將游標放在您想要刪除之頁面的開頭,然後按下退格鍵。

  • 若要刪除文件結尾的空白頁,請移至文件的結尾,刪除任何額外的段落標記。如果您仍然看到分頁符號,請選取 [分頁符號,請然後按 DELETE 鍵。

    附註: 請確定您是在草稿模式 (按一下 [檢視] 索引標籤的 [文件檢視] 群組中的 [草稿])。如果段落標記 (¶),不會顯示,按一下 [顯示/隱藏 段落標記 在 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中。

頁面頂端

新增基本格式設定、 樣式和佈景主題

Microsoft Office Word 提供簡單的方法,若要變更設定格式化的文件,包括字型和樣式。不過,為專業外觀的文件極少的時間,您可以使用您選擇正確的字型和色彩組合的佈景主題。

變更文字大小

在 Microsoft Office Word,您可以使用格式設定選項迷你工具列,以快速格式化文字。選取文字時,會自動出現的迷你工具列。也會顯示的功能表選取文字,然後再以滑鼠右鍵按一下。

  1. 選取您想要變更的文字,然後將滑鼠指標移至選取文字出現的迷你工具列。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 較大的文字,請按一下 [放大字型],或按 CTRL + SHIFT + >。

    • 若要縮小文字,請按一下 [縮小字型],或按 CTRL + SHIFT + <。

      您也可以變更在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中的字型大小。

套用樣式

將樣式套用至選取,在 Microsoft Office Word 是文字的,只要按一下在選取文字時出現的迷你工具列上的按鈕。

  1. 選取您要套用樣式的文字。

    例如,您可以選取您想要納入標題的文字。如果您想要變更整個段落樣式,按一下段落的任何位置。

  2. 將滑鼠指標移至選取文字,以開啟 [快速樣式] 庫中,按一下出現的迷你工具列,然後按一下 [您要的樣式。

    快速樣式庫

    例如,如果您選取您想要做為標題樣式的文字,按一下 [快速樣式] 庫中名為標題樣式。

    您可以查看如何所選的文字的外觀與特定樣式將滑鼠指標移到您要預覽的樣式。

附註: 

  • 如果您要的樣式沒有出現在 [快速樣式] 庫中,按一下 [套用樣式],底部的 [快速樣式] 庫,或按下 CTRL + SHIFT + S 開啟 [套用樣式] 工作窗格。在 [樣式名稱] 中,輸入您想要套用的樣式的名稱。[樣式] 清單,文件中顯示只有在您已使用的樣式,但您可以輸入的任何樣式定義文件的名稱。

  • 您也可以從 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中的 [快速樣式] 庫中套用樣式。

變更快速樣式集

您可以大幅變更您的文件的外觀,藉由變更您使用的快速樣式集。如果您不喜歡您所選取的樣式的外觀,您可以從樣式庫中選取不同的設定,或變更樣式集以符合您的喜好設定。

變更快速樣式集

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

    Word 功能區影像

  2. 指向 [樣式集],,然後按一下 [您想要的例如正式的樣式集。

    您可以預覽任何設定指向 [樣式設定和預覽文件中的樣式變更的樣式。

建立新的快速樣式

快速樣式會的共同作業所建立的樣式集。雖然快速樣式設定可能會包含所有您需要建立文件的樣式,您可能會想要新增新的樣式。您也可以建立其他的樣式,例如新的資料表或清單樣式。

  1. 選取您想要建立另存為新樣式的文字。

    例如,可能是您要 word商務總是顯示為粗體及紅色文件中。

  2. 在上會出現在您的選取範圍上方的迷你工具列,按一下 [粗體紅色,若要設定格式的文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍,按一下 [樣式],再按一下 [儲存選取項目另存為新的快速樣式

  4. 指定樣式的名稱,,例如商務,然後按一下[確定]

    您建立商務樣式會出現在名稱的 [快速樣式] 庫您可給予,好讓您可以使用 [每當您想要為粗體及紅色的文字。

套用佈景主題

佈景主題變更可精簡和個別化選擇您的文件的快速樣式集的外觀。嘗試以樣式、 字型及色彩,可以尋找您的文件的外觀的運作方式。

套用預先定義的字型佈景主題

您可以變更文件中的字型,選取新的字型佈景主題。當您選擇新的字型佈景主題時,您可以變更的標題和本文字型您正在處理的文件。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

    Word 功能區影像

  2. 指向 [字型],然後按一下您想要使用的內建的字型佈景主題]。

建立自訂的字型佈景主題

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的佈景主題]群組中,按一下 [佈景主題字型]。

    Word 功能區圖像

  2. 按一下 [建立新的佈景主題字型]。

  3. 本文字型清單選取字型和您想要使用中的標題字型的大小。

    範例便會以所選的字型更新。

  4. [名稱] 方塊中,輸入新字型佈景主題的名稱。

  5. 按一下 [儲存]

套用預先定義的色彩佈景主題

您可以變更文件中的色彩,選取新色彩佈景主題。當您選擇新的色彩佈景主題時,Word 會自動格式化設計用來共同作業的色彩與文件的不同部分。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

    Word 功能區影像

  2. 指向 [色彩],然後按一下 [您想要使用的色彩佈景主題。

    附註: 如果您已新增自訂樣式以自訂色彩,變更色彩佈景主題可能會變更您的自訂樣式的色彩。

頁面頂端

建立自訂色彩佈景主題

當您套用色彩佈景主題,然後變更您的文件中的一或多個色彩時,這些變更會立即影響作用中的文件。如果您想要將變更套用至新的文件,您可以將其儲存為自訂色彩佈景主題。

  1. 在 [版面配置] 索引標籤的佈景主題]群組中,按一下 [佈景主題色彩]。

    Word 功能區圖像

  2. 按一下 [建立新的佈景主題色彩]。

  3. 在 [佈景主題色彩] 底下,選取您想要使用的色彩。

    若要瞭解如何按一下 [預覽] 您在文件中,選取查詢的色彩。[預覽] 窗格中的範例會變更,顯示您色彩選取範圍的預覽。

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新的色彩佈景主題的名稱。

  5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

建立清單

Word 可以自動建立項目符號和編號的清單您輸入時,或您可以快速新增項目符號或編號至現有的文字行。

輸入項目符號清單或編號清單

  1. 輸入* (星號) 若要開始項目符號清單或類型1。若要開始編號的清單,然後按空格鍵或 TAB 鍵。

  2. 輸入所要的任何文字。

  3. 按 ENTER 鍵新增下一個清單項目。

    Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

  4. 若要完成清單,請按兩次 ENTER 鍵,或按退格鍵以刪除清單中的最後一個項目符號或編號。

如果項目符號及編號沒有自動開始

  1. 如果您使用 Microsoft Office Word 2007,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [ Word 選項。如果您使用 Microsoft Office Word 2010,2013年或 2016 中,按一下 [檔案 Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [選項]

  2. 按一下 [校訂]

  3. 按一下 [自動校正選項],然後按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

  4. [輸入時套用] 下,選取 [自動項目符號] 核取方塊和 [自動編號] 核取方塊。

新增項目符號或編號清單

  1. 選取您想要新增項目符號或編號的項目。

  2. 在 [常用] 索引標籤 [段落] 群組中,按一下項目符號編號

    Word 功能區圖像

    如需的項目符號樣式與編號格式,按一下項目符號] 或 [編號] 旁的箭號。

附註: 您可以向左或向右移動整張清單。按一下第一個項目符號或編號清單中,並將其拖曳至新的位置。在拖曳時,會移整個清單。

擴張清單中的項目

您可以增加您所有的清單取消核取方塊中的各行之間的間距。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號,然後以滑鼠右鍵按一下清單的段落樣式。

  2. 按一下 [修改]

  3. 在 [修改樣式] 對話方塊中,按一下 [格式],然後按一下段落

  4. 清除相同樣式的段落間加上間距] 核取方塊。

頁面頂端

新增封面

Microsoft Office Word 提供簡便預先設計的封面頁圖庫。選擇封面頁,然後使用您自己取代範例文字。

無論游標出現在文件中的哪裡,封面頁一律插在文件開頭。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中,按一下 [封面頁]。

    Word 功能區影像

  2. 從封面庫選項中,按一下封面頁版面配置。

    插入封面頁之後,就可以把範例文字換成您自己寫的文字。

附註: 

  • 如果在文件中插入另一個封面頁,新封面頁會取代原先插入的封面頁。

  • 如果您是以舊版 Word 建立封面頁,就無法將這個封面頁換成具有 Office Word 2007 圖庫設計的封面頁。

  • 若要刪除封面頁,請按一下 [插入] 索引標籤、按一下 [頁面] 群組中的 [封面頁],然後再按一下 [移除目前的封面頁]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×