設定文件庫或表單庫的檔案範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您建立文件庫或表單庫時,可以設定該文件庫的預設檔案範本。當某人在文件庫中建立新檔案時,預設範本便會在適當的程式中開啟。以文件庫為例,您可以設定 Microsoft Office Word 2010 範本,當某人在該文件庫中建立新檔案時,範本便會在 Word 中開啟。

如果您要指定其他設定或是提供出現在所有新檔案中的預設內容,例如,行銷活動提案的大綱或是頁尾的正式免責聲明,您也可以將此資訊加入範本。

您想要做什麼?

瞭解文件或表單庫中的檔案範本

您可以或不可以儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

兩種文件庫使用檔案範本的類型

檔案範本在文件庫中的儲存位置

建立表單庫的檔案範本

使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

當您建立的文件或表單庫時,設定預設檔案範本

變更文件或表單庫的預設檔案範本

編輯預設檔案範本

指定自訂檔案範本

了解文件庫或表單庫中的檔案範本

當您建立文件庫或表單庫時,可以設定該文件庫的預設檔案範本。當某人在文件庫中建立新檔案時,預設範本便會在適當的程式中開啟。以文件庫為例,您可以設定 Microsoft Office Word 2010 範本,當某人在該文件庫中建立新檔案時,範本便會在 Word 中開啟。

如果您要指定其他設定或是提供出現在所有新檔案中的預設內容,例如,行銷活動提案的大綱或是頁尾的正式免責聲明,您也可以將此資訊加入範本。

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可以或不可以儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

依您在文件庫中的檔案而定,您可能會遭遇下列其中一種情況:

與 SharePoint 技術相容的檔案    為使用者建立文件庫中使用 [新增] 命令的檔案,必須建立的檔案範本與 SharePoint 2010,例如 Microsoft Office Word 2010 的相容程式。當您在表單庫中建立新檔案時的預設程式可能或 XML 型表單設計程式與 SharePoint 2010,例如Microsoft InfoPath 2010相容。

其他程式檔案    大部分的其他程式中,您仍然可以儲存並管理文件庫中的檔案。但,而不是直接建立的文件庫的檔案,可以建立您的程式中的檔案,然後將其新增至文件庫更新版本。

封鎖的程式檔案    基於安全性理由,某些程式檔案類型,例如.exe 會封鎖,無法儲存在文件庫。

如需已封鎖之檔案類型的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

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使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫分別是文件庫和表單庫。

文件庫    您可以使用文件庫來儲存和管理許多不同的檔案類型,包括文件、 試算表、 簡報、 文字檔案,以及其他類型的檔案。在文件庫,通常會在其中您可以建立、 收集、 更新,請與小組成員管理檔案並與其他同事共用您的企業內的網站上最常用的位置。您可以使用文件庫,以一般檔案存放庫。或用於特殊目的的文件庫,例如行銷小組可能會有自己文件庫規劃教材,新聞稿出版物。

表單庫    表單庫提供簡單的方法,讓您可以共用及追蹤以 XML 為基礎的表單,用來收集資訊。例如,您可以建立您的部門費用報表表單的表單庫。費用報表表單範本儲存為表單庫中的預設檔案範本。每當有人建立費用報表,他們會開啟範本為空白的表單,其中包含版面配置、 欄位和計算的費用報表。當某人填寫表單時,費用報表資料 (和只有的資料) 會儲存為表單庫中的 XML 檔案。從表單分隔資料,就能輕鬆分別處理其他系統的每個費用報表、 合併資料,或將其匯出進一步處理和分析。

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檔案範本在文件庫中的儲存位置

如果文件庫或表單庫有預設檔案範本,該範本會儲存在文件庫的 [Forms] 資料夾內。

若要查看表單的 [Windows 檔案總管中開啟文件庫其中包含文件庫的檔案範本的資料夾。

文件庫中的 [表單] 資料夾內容

文件庫預設即具有名為 template.dotx 的檔案範本,不過您可以視需要變更此檔案。若要指定不同的範本,必須先在相容於 SharePoint 2010 的程式 (例如 Office Word 2010) 中建立該範本,再將它儲存到文件庫的 [Forms] 資料夾。

表單庫預設即帶有名為 template.xml 的預存位置檔案,您必須以自己建立的表單範本加以取代。

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建立表單庫的檔案範本

若要建立或自訂表單庫中的範本,您可以使用相容於 SharePoint 2010 的 XML 型表單設計程式,例如 Microsoft Office InfoPath 2010。使用表單設計程式可能有更多的優點;例如,當您使用 Office InfoPath 2010 時,可以達成下列幾點:

  • 直接從 InfoPath 建立表單庫和範本。

  • 更容易編輯並將表單範本重新發佈至表單庫。

  • 將若干表單範本中已建立的個別 XML 資料檔案合併,以進一步處理。

  • 將 XML 資料的欄位升級成為表單庫中的表單庫欄。

當使用者建立表單時,它會依預設在使用者用戶端電腦上相容於 SharePoint 2010 的表單編輯程式中開啟。如果未安裝相容的程式,而且表單經過設計要在瀏覽器中開啟,則可在瀏覽器中開啟。您可以視需要指定經過此設計的表單一律在瀏覽器中開啟。您可以在文件庫的進階設定中,變更 [在瀏覽器中開啟文件] 這項設定中的預設行為。

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使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型,而且那些內容類型都指定了範本,則文件庫會使用內容類型指定的範本,而非預設的檔案範本。在此情況下,若要自訂文件庫的範本,必須變更內容類型。

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在建立文件庫或表單庫時,設定預設檔案範本

附註: 為文件庫或表單庫設定範本時,需要「完整控制」權限。

  1. 瀏覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立]

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 按一下 [文件庫] 底下的 [文件庫] 或 [表單庫]。

  4. [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要的。

    這個名稱出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面網址的一部分,並顯示在導覽元素中,協助使用者尋找和開啟文件庫。

  5. [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。此描述是選用項目。

    描述會出現在文件庫頁面頂端的文件庫名稱底下。如果想要讓文件庫藉由電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址新增至其描述中,讓使用者能夠輕易找到電子郵件地址。

  6. 若要在 [快速啟動] 上新增此文件庫的連結,請確認 [導覽] 區段中已經選取 [是]

  7. 如果希望每次檔案存入文件庫時即建立檔案的新版本或備份,請在 [文件版本歷程記錄] 區段中按一下 [是]。

  8. [文件範本] 區段中,執行下列其中一項:

    文件庫    指定要使用另存為範本文件庫中的新檔案的檔案類型。下列檔案類型是預設可用的項目︰

    • Microsoft Word 97-2003 文件

    • Microsoft Excel 97-2003 試算表

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 簡報

    • Microsoft Word 文件

    • Microsoft Excel 試算表

    • Microsoft PowerPoint 簡報

    • Microsoft OneNote 2010 筆記本

    • Microsoft SharePoint Designer 網頁

    • 基本頁面

    • 網頁組件頁面

      表單庫    選取您要指定為文件庫中的所有表單之類型的表單範本。

  9. 按一下 [建立]

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變更文件庫或表單庫的預設檔案範本

有兩種方式可讓您變更預設範本:

  • 如果您的文件庫或表單庫擁有的預設檔案範本屬於相容於 SharePoint 2010 的程式,則可以編輯預設範本。

  • 若是屬於其他程式,則無法直接編輯預設範本,但是您可以將新的範本檔案複製到文件庫的 [Forms] 資料夾,藉此指定自訂範本。

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編輯預設檔案範本

  1. 瀏覽至含有您要為其編輯預設範本之文件庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 在功能區的 [文件庫工具] 區段底下,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [設定] 群組中的 [文件庫設定]

  4. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  5. [文件範本] 區段中,按一下 [範本 URL] 方塊底下的 [編輯範本]。接著會發生下列其中一種情況:

    文件庫    範本會開啟在應用程式的相容於 SharePoint 2010,而這是與目前範本的檔案類型關聯。例如,如果預設範本是 Word 範本,或在 Excel 工作表的預設範本時,隨即會開啟 Office Excel 2010,隨即會開啟 Office Word 2010。

    表單庫    範本會開啟程式與 SharePoint 2010,或 XML 型表單設計程式,例如 Microsoft Office InfoPath 2010 或 XML 編輯器。

    附註: 如果網站使用者已填寫了以原始範本為基礎的表單,請考慮範本的變更對那些表單是否會有影響。例如,新增使用者必須填寫的欄位,可能會造成尚未新增該欄位之前已填寫的原始表單出現錯誤。

  6. 進行您想要的變更,然後儲存範本。如果不必再使用程式,請關閉程式,或切換到網站。

  7. 視表單設計程式而定,您可能需要從程式中將範本重新發佈至您網站上的文件庫。

  8. 在您的網站中,按一下「文件庫進階設定」或「表單庫進階設定」頁面底部的 [確定]

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指定自訂檔案範本

  1. 在相容於 SharePoint 2010 的程式中建立並儲存您的自訂範本、記下其位置,然後切換至 SharePoint 2010。

  2. 瀏覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。

  3. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段中的文件庫名稱。

    附註: 網站的外觀及導覽可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  4. 按一下功能區的 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [連線及匯出] 群組中的 [在檔案總管中開啟]

  5. 在 Windows 檔案總管中,瀏覽以找出您建立的自訂範本。

  6. 以滑鼠右鍵按一下該檔案,再按一下快顯功能表上的 [複製]

  7. 按一下 [上一頁] 按鈕直到返回文件庫為止,然後按一下 [Forms] 資料夾加以開啟。

  8. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域,然後按一下快顯功能表上的 [貼上]

  9. 關閉 [Windows 檔案總管],並回到網站上的文件庫。

  10. 按一下 [設定] 功能表上的 [文件庫設定]

  11. 按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  12. [文件範本] 區段中,執行下列其中一項:

    文件庫    在 [範本 URL ] 方塊中輸入您的自訂範本的地址。位置是範本的在相對於網站名稱的網站上的網址。例如,如果您的範本稱為 Watermark.dotx,並將其新增至 [共用文件,文件庫中的 [表單] 資料夾您想要輸入以下資料︰

    共用的 Documents/Forms/Watermark.dotx

    表單庫    輸入您想要使用 [範本 URL ] 方塊中的自訂範本的地址。位置是範本的在相對於網站名稱的網站上的網址。例如,如果您的範本稱為 Orders.xml,並將其新增至 [購買表單庫的 [表單] 資料夾,您可以輸入以下資料︰

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    附註:  如果 [文件範本] 方塊中的設定無法使用,表示管理員可能設定了多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型,請確定是否已在 [文件範本] 區段正上方之 [內容類型] 區段中 [是否允許內容類型的管理?] 下選取 [是]。 若已選取該選項,您就必須編輯內容類型的範本。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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