設定擷取時間與工作進度的原則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Project Web App 中,您除了可以針對時間與任務進度使用一些標準設定外,還有一些微調原則可讓您微調組織的運作方式。

若要為您的組織選擇正確的設定,有兩處您必須進行變更。 首先,移至 [設定] 設定圖示 > [PWA 設定]

在該位置中,有部分設定位於 [時程表設定與預設值] 底下。

時程表設定與預設值

其他設定則位於 [任務設定與顯示] 底下。

工作設定與顯示


原則

設定位置

設定項目

小組成員是否可以在加班和不計費時間提交?   

時程表設定與預設值

[Project Web App 顯示] 底下,選取 [時程表將使用標準 [加班] 與 [不計費] 時間追蹤] 核取方塊

時程表將使用標準 [加班] 和 [不計費] 時間追蹤

報告的時間長度是否有限制?   

時程表設定與預設值

會計系統、客戶或其他內部因素可能會要求您針對可報告的時間長度設定原則。

[每小時的報告限制] 底下,您可以設定 [時程表的時數上限][時程表的時數下限][每天的時數上限]

時間追蹤資料輸入限制

小組成員是否可以提前報告工作?   

時程表設定與預設值

根據預設,小組成員無法提交未來時間範圍的實際工作。 如果您的組織同意在工作實際發生之前報告工作,請選取 [時程表原則] 底下的 [允許未來的時間報告] 核取方塊。

允許未來時程表

小組成員是否可以針對上層摘要任務報告時間?   

時程表設定與預設值

在 Project Web App 中,任務可以縮排顯示在其他任務之下,而完成的任務會彙總到最上層任務以摘要該區域中所有完成的工作。 例如,您的任務清單看起來可能會像這樣:

  • 產生白皮書

    • 研究主題

    • 撰寫內容

    • 檢閱內容

    • 整合意見反應

    • 發佈內容

一般而言,小組成員會報告縮排顯示任務中的工作,而且這些任務時間會彙總至上層摘要任務 (也就是「產生白皮書」)。 不過,在某些組織中,也可能允許小組成員報告花費在摘要任務上的時間。

如果您想讓小組成員能夠報告花費在摘要任務上的時間,請選取 [時程表原則] 底下的 [時程表的原則] 核取方塊。

允許最上層時程表

不想讓專案經理變更實際時數嗎?    

工作設定與顯示

[保護使用者更新] 底下,選擇 [僅允許經由任務與時程表更新任務]

僅允許透過 [工作] 與 [時程表] 更新工作

想要從時程表複製所有的工作類型到任務進度嗎?   

工作設定與顯示

小組成員可以將他們的時程表時數匯入任務進度,以快速填寫已完成的工作量。 根據預設,系統只會匯入使用標準列分類 (位在時程表欄的 [帳單類別]) 的工作。

當小組成員匯入時程表時,如果您想要一併複製所有類別的所有工作到任務進度,請選取 [保護使用者更新] 底下的 [匯入所有時程表列的分類] 核取方塊。

匯入所有時程表列分類

小組成員是否可以設定任務進度報告的時間範圍?   

工作設定與顯示

任務進度與時程表截然不同,因為它不一定需要反映特定的會計期間。 如果您想讓小組成員能夠選擇他們報告任務進度的日期,請選取 [保護使用者更新] 底下的 [允許使用者定義任務更新的自訂週期] 核取方塊。

可讓使用者定義工作更新的自訂期間

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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