輸入時自動套用格式

在 [輸入時自動套用格式] 索引標籤上, 選擇您要的自動格式設定選項。

[自動格式設定] 與 [輸入時自動套用格式] 之間的差異

  • [輸入時自動套用格式] 設定會在您輸入時套用到文字。

  • 手動執行 [自動格式設定] 命令 (需要使用 [快速存取工具列]) 時, 會套用 [自動格式設定] 索引標籤上的設定。

輸入時取代

選項

描述

將「一般引號」取代為「智慧引號」

將一般引號 ( " " ) 和一般單引號 ( ' ) 取代為彎曲的左雙引號和右雙引號以及單引號。

將分數文字 (1/2) 取代為分數符號 (½)

將經常輸入的分數文字 (例如 1/2) 取代為單一字元的相等值 (½)。 此選項適用於下列輸入的分數文字:1/4、1/2 和 3/4。

將以星號 (*) 和底線 (_) 圍起來的文字改成粗體和斜體的格式

為任何以星號 (*) 圍起來的文字套用粗體;為任何以底線 (_) 圍起來的文字套用斜體。 例如,*computer* 會變成 computer,_computer_ 則會變成 computer。 請注意,在 Word 中,(*) 或 (_) 會取代為格式設定。 在 Outlook 中,即使套用格式設定,(*) 和 (_) 仍會保持不變。

以超連結取代網際網路和網路路徑

以超連結取代輸入的網際網路位址、網路路徑和電子郵件地址。

將序數文字 (1st) 改成上標

取代序數 (以順序顯示專案的相對位置), 例如第一個、第二個或第三個與上標版本 (例如 將 1st 寫為上標 )。

將連字號 (--) 取代成破折號 (—)

將雙連字號 (--) 取代為長破折號 (—);將前後有一個空格的連字號 ( - ) 取代為短破折號 (–)。 請注意,如果您需要長破折號,請「不要」在雙連字號前後使用任何空格。

將笑臉 :-) 與箭頭 ==> 取代為特殊符號

以對應的字元符號和表情符號取代輸入的笑臉和箭號。

輸入時套用

選項

描述

自動項目符號清單

當一行文字以 *、- 或 > 做為開頭,後面接著空格或定位點時,就會建立項目符號清單。

若要結束項目符號清單,請按兩次 ENTER。

框線

您在新的一行上連續三次輸入 ~、#、*、-、_ 或 = 其中一個字元,然後按 ENTER 鍵時,就會繪製線條。 例如,在新的一行上輸入 ~~~,然後按 ENTER,就會在頁面上繪製一條波浪線。

內建標題樣式

在按兩次 ENTER 後, 將標題樣式套用至五個或幾個以上的文欄位落 (不以標點符號結尾)。 在 [標題 1] 中, 輸入不含任何前一個索引標籤的新行。 針對 [標題 2], 在新行前面加上一個索引標籤。 針對 [標題 3], 在新的一行前加上兩個索引標籤。

附註: 您必須在先前的段落之後按兩次 ENTER,才會自動套用標題樣式。

自動編號清單

當一行文字以數字 1 做為開頭,後面接著句號或定位點時,就會建立編號清單。

若要結束編號清單,請按兩次 ENTER。

表格

當您在一行文字的開頭插入一串加號 (+) 和連字號 (-),然後按 ENTER 時,便會建立單列表格。 您必須以加號做為序列的開頭和結尾。 例如,+---+---+------+ 會建立一個有三欄的單列表格。 欄寬等於加號之間的連字號數目。 若要在表格的任意位置新增列,請將游標放在要插入新列的該列尾端,然後按 ENTER。

輸入時自動設定

選項

描述

將清單項目的開頭依其前一項目的設定加以格式化

將清單項目開頭文字的格式設定為上一個清單項目開頭文字的格式。 開頭文字的格式設定會重複套用到清單項目的第一個標點符號字元,通常是句號、冒號、連字號、長破折號、問號、驚嘆號或類似的字元。

只有套用至所有開頭文字的格式設定,才會在下一個清單項目重複。 只套用至一段開頭文字的格式設定,不會在後續清單項目的開頭文字上重複。

使用 TAB 鍵和退格鍵設定左邊縮排和第一層縮排

將游標放在第一行的前方,然後按 TAB 鍵,即可將段落的第一行縮排。 將游標放在段落的任一行前方 (除了第一行之外),然後按 TAB 鍵,即可將整個段落縮排。 若要移除縮排,請將游標放在段落第一行的前方,然後按退格鍵即可。

根據自訂格式定義樣式

當文字具有與內建樣式相同的格式設定時,就會將內建樣式套用至手動格式化設定的文字。

當 Word 套用格式設定時, 將滑鼠游標暫留在文字上, 然後選取 [自動校正選項] 按鈕 按鈕影像

  • 只要按一下 [復原] 選項, 即可復原此實例的格式設定。 (如果需要, 您可以選擇復原後再復原格式設定)。

    提示: 若要立即復原此實例的格式設定變更。 按 Ctrl + Z。

  • 按一下 [停止] 選項,全域變更特定 [自動格式設定] 選項,讓 Office 停止進行這項自動變更。

  • 按一下 [控制自動格式設定選項] 以開啟 [輸入時自動套用格式] 索引標籤並變更設定, 即可變更自動格式設定

[自動格式設定] 索引標籤通常不會使用, 因為只有當您執行 [自動格式設定] 命令時, 才會套用 [自動格式設定] 索引標籤, 而您必須新增至 [快速存取工具列]

[自動格式設定] 命令進行的變更類型與 [輸入時自動套用格式] 設定相同,但格式只會套用至已輸入的文字。 比方說,您可以使用 [自動格式設定] 一次設定整份文件的格式,例如將一般引號取代為智慧引號,或是將分數文字取代為分數字元。

若要使用 [自動格式設定​​] 命令,請先按照以下步驟將 [自動格式設定​​] 命令新增至 [快速存取工具列]:

  1. 在 Word 中,按一下 [自訂快速存取工具列] 圖示,然後按一下 [其他命令]。

    選取 [其他命令] 以開啟快速存取工具列

  2. 在 [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]。

  3. 向下捲動清單,選取 [自動格式設定...] 或 [立即自動格式設定],按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

    選擇 [自動格式設定快速存取] 命令

  4. 若要執行命令,請按一下 [快速存取工具列] 中的 [自動格式設定] 圖示。

    [自動格式設定] 圖示

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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