設定或變更公用資料夾的權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您已建立公用資料夾,或您想要授與或限制存取特定的使用者或群組的資料夾,以下說明如何設定公用資料夾的權限。

重要: 您需要 Microsoft Exchange Server 和 Exchange 電子郵件帳戶,才能搭配 Outlook 使用公用資料夾。大多數的家用和個人電子郵件帳戶都不使用 Exchange Server。

  1. 在 [資料夾] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [設定權限,公用資料夾,然後按一下屬性

    附註: 如果您在 [資料夾窗格] 中沒有看到 [公用資料夾],請按 Ctrl+6。

  2. [權限] 索引標籤上的 [權限] 底下,從清單中選擇權限等級。

    使用所有的權限,參與者,具備所有權限,從 [擁有者,遞減權限。

  3. 選好權限等級之後,您可以選取按鈕或核取及取消核取方塊來微調權限。如果這麼做,使用者或群組的 [權限等級] 將會變更為 [自訂]

    在此處所示的範例中,胡卡洛與黃安東擁有內建 [作者] 和 [發佈編輯者] 權限等級。林安許被指派 [編輯者] 等級,之後經過自訂,讓他可以刪除自己的項目。

    設定公用資料夾的權限。

  4. 若要尋找之使用者或連絡人的群組,您想要指派至該權限等級,請按一下 [新增]。

  5. 在全域通訊清單中,選取您想要的使用者與連絡人群組,選取各個項目之後,請按一下 [新增]。新增使用者或群組時,這些內容會顯示在 [新增] 按鈕右邊的方塊中。

    新增使用者至某權限等級

  6. 為其他使用者或群組設定不同的權限,重複步驟 2 到 5。

  7. 按一下 [確定]。

深入瞭解權限與 Outlook 資料夾

若要進一步瞭解如何設定權限,以及如何運作,請閱讀須知套用到檔案或資料夾的權限的 「 我必須用套用至我的 computer? 上的其他使用者共用我的檔案的權限 」 一節文件。

若要進一步瞭解 Outlook 資料夾,請參閱建立和共用公用資料夾Outlook 資料夾之間切換

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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