設定或移除提醒

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Outlook 提醒運就會出現在您的電子郵件或行事曆,讓您知道排程的事件是關於開始。

Outlook 電子郵件訊息頂端的 [提醒] 對話方塊

在其他程式或應用程式中顯示提醒

您可以將 Outlook 設定為顯示您掌握您正在使用其他程式的 [提醒] 視窗。

  1. 選取 [檔案>選項>進階]。

  2. 在 [提醒] 區段中,核取方塊標示為 [顯示其他視窗的上方的提醒
    您可以在其他視窗的上方顯示提醒。

  3. 按一下 [確定]。

注意: 此功能不適用於 Outlook 2013。 適用於 Office 365 訂閱者,您是在版本 1804 (組建 9226.2114)) 或更新版本才能使用此版本功能。

新增或移除會議的提醒

這適用於所有現有的約會和會議的行事曆。 儲存此設定的約會和會議。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 在 [行事曆選項] 底下,選取或清除 [預設提醒]。

  3. 設定預設的 [您要收到新的行事曆項目 (例如 15 分鐘 30 分鐘、 等等。) 之前的提醒時間量。

    設定 [預設提醒]

這只適用於在行事曆中選取的會議。  

  1. 在畫面底部按一下 [行事曆]。

    Outlook 2016 行事曆瀏覽

  2. 開啟的會議。 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒,請選取 [僅此項目]。

    • 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒,請選取 [整個系列]。

  3. 在 [會議] 索引標籤 (適用於週期性的會議,它是 [會議系列] 索引標籤,按一下 [提醒] 下拉式清單選取多久之前的約會或會議時要收到提醒。 若要關閉提醒,請選取 [無]。

    提醒選項

自動關閉過去的事件的提醒

如果您不想要查看過去活動的提醒,您可以讓 Outlook 自動關閉過去的事件的提醒。 比方說,如果您不在辦公室的三天的時間,您可能不想以返回並查看原本的位置,當您離開會議提醒。

  1. 選取 [檔案>選項>進階]。

  2. 在 [提醒] 區段中,選取 [自動關閉過去的事件的提醒]。

為電子郵件設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [郵件]。

    Outlook 2016 瀏覽郵件

  2. 選擇一封電子郵件。

  3. 按一下 [常用] > [待處理] > [新增提醒]。

  4. 在 [自訂] 對話方塊中,選取或取消選取 [提醒]。

為工作設定提醒

  1. 在畫面底部按一下 [工作]。

    Outlook 2016 瀏覽工作

  2. 若要檢視工作,請按一下 [常用] > [待辦事項清單]。

    按一下 [待辦事項清單]

  3. 在清單中按一下工作。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增工作提醒至您的工作清單,請選取任務,然後在 [待處理] 群組中,選擇能夠趕上期限的時間範圍。

    • 若要從您的工作清單/Do 要清單,在 [管理工作] 群組中移除工作提醒按一下從清單中移除。

附註: 如果您未主動在 Outlook 中工作,提醒方塊會出現在您使用的程式後方,如此一來便不會使您從工作分心。 您僅需注意工作列中閃爍的 Outlook 圖示並聆聽提醒音效。 如果您在吵雜的區域工作,請嘗試提高喇叭音量,或變更提醒音效為特殊獨特的音效。

行事曆約會和會議

對於所有新約會或會議

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [行事曆]。

  2. 若要開啟或關閉所有新約會或會議的預設提醒,請選取或清除 [行事曆選項] 之下的 [預設提醒] 核取方塊。

  3. 如果選取該核取方塊,請輸入您希望在約會或會議多久之前顯示提醒。

針對現有的約會或會議

  1. 開啟約會或會議。

    附註: 如果出現 [開啟週期性的項目] 對話方塊,請按一下 [開啟這個項目] 或 [開啟這個系列],然後按一下 [確定]。

  2. 在 [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,從 [提醒] 下拉式清單選取要在約會或會議前多久的時間出現提醒。 若要關閉提醒,請選取 [無]。

附註: 對於全天活動,預設的提醒時間為事先 18 個小時。 雖然無法為您建立的所有全天活動變更預設值,但是您可以變更每個約會的提醒時間。

頁面頂端

電子郵件訊息、連絡人及工作

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組的 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。

    功能區上的 [新增提醒] 命令

    提示: 您可以使用提醒,將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。 以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的 [標幟狀態] 欄。 如果已開啟郵件,也可以在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [追蹤] 群組中的 [待處理],然後按一下 [新增提醒]。

  2. 選取或取消選取 [自訂] 對話方塊中的 [提醒] 核取方塊。 如果是選取核取方塊,輸入要讓提醒出現的日期及時間。

  3. 按一下 [確定]。

頁面頂端

行事曆約會和會議

對於所有新約會或會議

  1. 在顯示所有郵件的 [工具] 功能表上 (也就是位於 Outlook 主要畫面頂端的功能表列),按一下 [選項]。 請注意,如果您開啟了電子郵件訊息,就不會看到 [工具] 功能列。

  2. 若要自動開啟或關閉新約會或會議的提醒,請在 [偏好] 索引標籤上,選取或取消選取 [行事曆] 群組中的 [預設提醒] 核取方塊。

  3. 如果是選取核取方塊,輸入要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。

針對現有的約會或會議

  1. 開啟約會或會議。

    附註: 如果顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊,您必須決定是對已開啟的發生點還是整個系列變更提醒。 按一下 [開啟這個發生點] 或 [開啟這個系列],然後按一下 [確定]。

  2. 在 [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,從 [提醒] 清單選取要在約會或會議之前讓提醒出現的時間。 若要關閉提醒,則選取 [無]。

    附註: 對於所有整日活動,預設的提醒時間為 18 小時前。 雖然您不能變更所有整日活動的預設值,但您可以個別為每個約會變更提醒時間。

頁面頂端

電子郵件訊息、連絡人及工作

  1. 若要設定或移除提醒,請選取電子郵件訊息、連絡人或工作。

  2. 在 [標準] 工具列上按一下 按鈕影像 待處理],然後再按一下 [新增提醒

    提示: 您可以使用提醒,將電子郵件訊息快速標幟為待辦事項。 以滑鼠右鍵按一下郵件清單中的 [標幟狀態] 欄。 或是如果您有開啟,請在 [郵件] 索引標籤上的郵件中追蹤] 群組中,按一下 按鈕影像 待處理],然後按一下 [新增提醒

  3. 選取或取消選取 [自訂] 對話方塊中的 [提醒] 核取方塊。 如果是選取核取方塊,輸入要讓提醒出現的日期及時間。

    為特定日期標幟的對話方塊

  4. 提示: 如果已關閉 Outlook,提醒就不會以快顯方式出現在畫面上。 您必須將 Outlook 保持開啟或將其最小化至工作列。

    按一下 [確定]。

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