設定您的組織中的每個人的集中的收件匣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

參與者: Diane Faigel
上次更新: 29 年 6 月,2017年

我不記得與 Office 搭配使用的帳戶使用者名稱或密碼。

不喜歡集中的收件匣?您可以將其移除。請參閱關閉集中收件匣。或者,您也可以連絡可協助您組織的技術支援。

如果您負責設定電子郵件的運作方式的每個人在企業版中,這份文件是為您 !

如果您想要確定您的使用者接收業務專用電子郵件訊息時,例如,從 HR 或薪資,您可以設定集中的收件匣,因此這些訊息連絡集中的觀點。您也可以控制是否組織中的使用者請參閱集中收件匣中他們的信箱。

若要建立傳輸規則,直接電子郵件至您的所有使用者的集中檢視使用 UI

此範例可讓主旨為 「 人力資源 」 的所有郵件傳遞至集中的收件匣。

  1. 使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入 https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage

  2. 移至 [管理員中心> Exchange

  3. 在 Exchange admin center 中,瀏覽至 [郵件流程>規則。按一下 [ 螢幕擷取畫面: [EAC 加入] 圖示 ,然後選擇 [建立新規則]

  4. 完成之後建立新的規則,按一下 [儲存開始規則。

螢幕擷取畫面: 建立和儲存新的 Foucsed 收件匣規則

若要建立傳輸規則,直接電子郵件至您的所有使用者的集中檢視使用命令介面

此範例可讓所有郵件,「 人力資源傳遞至集中收件匣。

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

重要: 

  • 在此範例中,「 X-MS-Exchange-組織-BypassFocusedInbox 」 和 「 true 」 會區分大小寫。

  • 集中收件匣會受限於 X 標題略過待過濾郵件],所以如果您在 [待過濾郵件] 中使用這項設定,它會也使用集中的收件匣中。

如需詳細的語法與參數資訊,請參閱新增 TransportRule

如何確認操作成功?

您可以檢查電子郵件訊息標題,若要查看電子郵件訊息會按收件匣,因為集中的收件匣傳輸規則登陸略過。挑選信箱中有焦點的收件匣傳輸規則,套用您組織的電子郵件訊息。看看在郵件中加上標題,您應該會看到X-MS-Exchange-組織-BypassFocusedInbox: true頁首。這表示略過正常運作。 查看如何找到標頭資訊的資訊的檢視電子郵件訊息的網際網路標題資訊主題。

組織中開啟或關閉開啟集中收件匣

此範例顯示 FocusedInbox關閉您的組織中。不過,它不會封鎖使用者的功能的可用性。如果他們想要的選項,他們可以仍重新啟用集中的收件匣一次在每個用戶端上。

附註: 您的使用者不會看到集中的觀點,直到關閉並重新啟動 Outlook。

取得 OrganizationConfig指令程式。

Get-OrganizationConfig

讀取回應,並尋找集中的收件匣回應。執行下列 cmdlet,若要關閉集中的收件匣。

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

您應該會看到 FocusedInbox 已關閉的回應。

附註: 如果集中的收件匣已關閉您的組織中和您想要加以開啟,執行 Set-organizationconfig cmdlet-FocusedInboxOn $true。

針對特定的使用者開啟或關閉開啟集中收件匣

此範例會 FocusedInbox關閉Tim 騏宇 Contoso 組織中。不過,它不會封鎖使用者的功能的可用性。如果他們想要的選項,他們可以仍重新啟用集中的收件匣一次在每個用戶端上。

附註: 您的使用者不會看到集中的觀點,直到關閉並重新啟動 Outlook。

取得 FocusedInbox指令程式。

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

讀取回應,並尋找集中的收件匣回應。執行下列 cmdlet,若要關閉集中的收件匣。

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

您應該會看到 FocusedInbox 已關閉的回應。

附註: 如果 FocusedInbox 已關閉 Tim 騏宇,且您想要將其開啟,設定 FocusedInbox 指令程式-FocusedInboxOn $true。

焦點所在的收件匣的常見問題集

以下是常見問題集集中的收件匣的解答。 如果您找不到您的問題的解答,讓我們知道保留註解,我們會將其新增至清單。

上次更新: 7 年 4 月,2017

我可以控制如何我推行集中的收件匣中 [我的組織嗎?

[是]。您可以為整個組織開啟集中的收件匣開啟或關閉,或在您的使用者可以將它開啟或關閉。

集中的收件匣功能只適用於 Office 2016 的用戶端?

是的只有具備 Office 2016 的使用者會受到影響。功能不即將成為 backported Outlook 2013 和之外。

如何時間集中的收件匣變更才會在 Outlook 中的位置?

一旦您開啟或關閉集中的收件匣,,設定才會生效後,您的使用者關閉並重新啟動 Outlook。

會發生什麼情況到 [待過濾郵件後開啟集中的收件匣?

切換之後,您的 [待過濾郵件] 資料夾就不會再收到較不重要的電子郵件。電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。用來將郵件移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在改用來實現焦點收件匣功能,也就是說以前設定為移至 [待過濾郵件] 的任何郵件,現在都會移至 [其他]。已經在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件仍會留在該資料夾中,直到您決定刪除或移動它們為止。

請查看良雷蒙市,Microsoft MVP 此文章:如何集中收件匣] 會取代 [待過濾郵件內 Office 365

可以讓使用者在待過濾郵件?什麼是 Microsoft 的建議時,使用 [待過濾郵件與集中收件匣?

是的您可以讓使用者在待過濾郵件],並停用集中的收件匣,不過,最後待過濾郵件會完全取代集中的收件匣,Microsoft 的建議現在移動到集中的收件匣]。

應該停用待過濾郵件的使用者如果我們要將所有人移到集中的收件匣?

[否]。若要停用待過濾郵件信箱明確執行設定待過濾郵件 cmdlet 可能是。不過,如果您這麼做,信箱擁有者,就會看到先前已重新導向到 [待過濾郵件] 資料夾的郵件會保留在收件匣,因此您必須處理這些訊息,直到其用戶端升級為支援集中的收件匣的版本。最好因此未停用待過濾郵件],直到可在升級後的用戶端。

為什麼有兩個不同的 cmdlet 來管理集中的收件匣?

有兩個重點收件匣與相關聯的狀態。

  • 組織層級: 集中的收件匣狀態,以及相關聯的最後一個更新時間戳記。

  • 信箱層級: 集中的收件匣狀態,以及相關聯的最後一個更新時間戳記

取得/設定組織指令程式會傳回/修改集中收件匣在組織層級,並取得/設定-FocusedInbox 指令程式會傳回/修改集中收件匣信箱層級。

Outlook 如何決定要顯示這兩個狀態集中的收件匣的經驗?

Outlook 決定來選擇哪些 cmdlet 具有最新的時間戳記] 以顯示體驗。根據預設,兩個時間戳記 「 null 」 而在此情況下,功能也會啟用。

為什麼會取得 FocusedInbox 指令程式傳回"true",當我已關閉集中的收件匣,組織中?

有兩個 cmdlet 來控制集中的收件匣。當您執行取得 FocusedInbox 信箱時,則會傳回功能的信箱層級狀態。根據上次修改的 cmdlet 狀態下,選擇在 Outlook 中的體驗。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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