設定您的排程原則

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並非所有約會都的相同。部分需要只幾分鐘,而其他人可以需要幾小時或更多。在Microsoft Bookings,預約頁面會是,為您的企業設定排程的原則。排程原則包含約會,可接受的潛在客戶和取消時間,並自動變更通知的預約的長度。

附註: 預約是預設為開啟的客戶的 Office 365 Business Premium 或 Office 365 教育版 A3 和 A5 訂閱。預約也是使用 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶,但預設關閉。若要將它開啟,請參閱適用於企業版訂閱的 Office 365 商務應用程式存取

在這裡設定原則是最上層的原則。他們會自動套用您提供除非您選擇要進行修改每個服務為基礎的所有服務。例如,假設大部分的服務,例如設備修復的取消的一天注意事項是可接受。但您可能需要設備預約或費用,例如高爾夫球課程中,這些服務要求三天的通知。在 [服務] 頁面上,您可以設定此服務層級原則。如需相關指示,請參閱定義您的服務方案

排程原則的類型

此表格說明可用的各種排程原則預約頁面上。

原則

說明

時間增量

決定約會之間的間隔。您可以將您的時間增量從 5 分鐘為 4 小時。您也可以設定您自己的自訂的時間遞增。15 分鐘的時間間隔,例如,表示客戶可能排程 8:00,8:15,8:30,60 分鐘約會等。相反地,60 分鐘的時間間隔表示約會只可以使用的小時。(若要設定服務期間,請參閱定義您的服務方案)。

在時間中前置重疊時間

您建立您人員規劃,因此請務必瞭解預先多少客戶來自服務的任何特定日期排程的約會。前置重疊時間原則可讓您指定的時間預先客戶應該書籍或取消約會。

最大天前

如果您想要限制多久事先客戶可以書籍約會,這是您的設定 !您可以將最大值 365 天或多個。

建立或變更預約時的通知

選取此選項時您想要收到的電子郵件的客戶隨時書籍約會,或變更現有的項目。電子郵件會移至 [商務資訊] 頁面上指定的信箱。如需詳細資訊,請參閱輸入您的商務資訊

設定您的原則

  1. 在 [ Office 365,選取應用程式啟動器] 中,然後選取預約

  2. 在功能窗格] 中選取 [預約頁面]。

    醒目提示的左側導覽預約頁面

  3. 選取您的原則。

  4. 選取 [儲存並發佈]。

發佈預約頁面

當您準備好要發佈預約頁面時,選取 [儲存並發佈]。請參閱發佈或解除發佈預約頁面如需詳細資訊。

另請參閱

建立您的員工清單

設定員工的工作時間

排程商務服務、 關閉的時間和休假時間

認識 Microsoft 預約

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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