設定小組的狀態報表

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狀態報表是小組成員對於與組織相關之任何主題的文字敘述說明。當您為小組設定新的狀態報表時,您會定義報表包含的段落、負責填寫的人員以及提交報表的頻率。當小組成員移至 [狀態報表] 頁面時,他們就可以使用您建立的狀態報表輸入相關的狀態資訊。

  1. 按一下 [資源] 底下的 [狀態報表]

  2. 按一下 [新增],然後按一下 [新增要求]。

  3. [狀態報表要求] 頁面上輸入要在小組狀態報表中顯示的資訊,包括:

    • 報表的標題。

      提示: 由於小組成員可以看見多個狀態報表要求,因此將部門或專案名稱包含在狀態報表標題中會是個很好的做法。

    • 您希望填寫及提交報表的頻率。

    • 小組中應該填寫報表之資源的名稱。

    • 您要小組成員報告的主題 (段落)。

小組成員的新狀態報表要求會出現在 [狀態報表] 頁面上的 [要求] 區段底下。

當您設定報表時,Project Web Access 會自動在您指定的開始日期產生第一個狀態報表要求。因此,會在每個報表期間的第一天產生狀態報表要求。

附註: 如果要編輯先前已設定的狀態報表,可以在 [要求] 區段下選取狀態報表的名稱,然後按一下 [編輯要求]。如果要檢視小組成員對狀態報表的回應,請按一下 [檢視回應]

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