設定專案報表的狀態日期

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通常,您要在您設定的日期報告專案的進度,— 狀態日期,使用專案管理說話。 例如,如果您想上個月銷售報表數字,請於該月份的最後一天設定狀態日期。 或者,如果進度報告的到期時間星期五,但以下寄件者落後,您可能會回到星期五之前報告進度資訊設定的狀態日期。

狀態日期幾乎不可能會是目前日期,因此您需要設定該公用網站:

  1. 選擇 [專案>狀態日期]。
    設定專案狀態日期圖像

  2. 選取新的狀態日期。
    若要回到目前日期設定狀態日期,輸入目前日期,或在 [日期] 欄位輸入NA

在甘特圖上檢視的狀態日期

  1. 按一下甘特圖上,選擇 [格式>格線]。

  2. 若要變更的線條] 底下挑選 [狀態日期,然後選取線條樣式和色彩。

變更狀態日期圖像

狀態日期如何影響進度更新?

當您輸入的進度,以完成百分比或實際工時日期的形式時,Project 會用來判斷實際工時放置的位置,以及在何處排程剩餘工時的狀態日期。 您可以修改預設設定的狀態日期,要的位置,特別是當工作分派之前或之後排程完成的剩餘工時,放置實際工時的使用方式。

若要修改的預設設定,選擇檔案>選項> [進階],然後捲動到此專案的計算選項]區段。 

  • 將完成部份的結尾移日期之後並回到狀態日期

    考慮的狀態日期之後,排程的工作,並輸入了實際工時它們。 如果已將完成部份的日期之後並回到狀態日期] 核取方塊,然後如果任務排程的狀態日期之後,您輸入的實際工時專案移動實際、 已完成的部分工作,讓已完成的工作結束狀態日期和任何剩餘的工時仍會留在未來開始排程。 因此,如果今天狀態日期設定為您輸入的實際工時,工作假設今天]、 [不在未來完成。 但的剩餘工時不會在未來才開始:

    將完成任務部分的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期

  • 並將剩餘部分的開頭移至狀態日期 

    如果已將狀態日期之前並向前到狀態日期的剩餘部分的開頭移至] 核取方塊,您也可以選取移至狀態日期的剩餘部分的開頭核取方塊。 兩個核取方塊已選取,Project 會移動周圍狀態日期,以顯示工作已完成任務,以及截至狀態日期完成和剩餘工時會繼續到狀態日期為止的整個工作:

    並將剩餘部分的開頭移至狀態日期

  • 將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

    請考慮安排狀態日期之前的工作,以及有對他們輸入的實際工時。 如果已將狀態日期之前並向前到狀態日期的剩餘部分的開頭移至] 核取方塊,然後如果任務的狀態日期之前,您輸入的實際工時,專案離開實際工時的任務排程,但移動任何到狀態日期之間的剩餘工時。 因此,如果目前的狀態日期設定為您輸入的實際工時,工作假設已排程,但它會假設其值的剩餘工時會立即開始而不是在過去 (狀態日期之前) 已完成:

    將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

  • 並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

    如果已將狀態日期之前並向前到狀態日期的剩餘部分的開頭移至] 核取方塊,您也可以選取並將完成部份的結尾向前到狀態日期] 核取方塊。 兩個核取方塊已選取,Project 會移動狀態日期,以顯示工作已完成任務和截至狀態日期完成和剩餘工時會繼續到狀態日期為止的整個工作:

    並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

當您想要查看 「 提前排程 」 進度線時,這些設定會特別有用。 它們也很有用的累加變更如何實獲的值。

如果您要變更這些設定,專案不會移動實際或剩餘工時。即使您報告工作已完成排程先前幾週,請使用會一直持續到它的原始排程的位置。

附註: 當您輸入依時間週期加以的實際工時來追蹤進度時,這些設定不控制實際和剩餘工時的位置。

狀態如何日期影響實值?

某些盈餘分析成本計算到狀態日期為止。 比方說,工作之預算的成本排程 (BCWS) 是成本計劃中所需要花費在任務的開始日期和狀態日期之間的工作上的部分。 例如的總計劃預算 4 天的任務為 $100,且星期一開始。 如果狀態日期設定為下列星期三、 BCWS 為 $75。 當您變更狀態日期時,實獲的值計算反映成本設定,包括狀態日期。

狀態日期如何影響計算進度線?

如果您使用進度線顯示進度資訊,您可以顯示進度線狀態日期,目前的日期,或定期間隔。 若要確保選擇檔案>選項> [進階],然後向下捲動至 [此專案的計算選項] 區段中進度線會正確顯示。 (在 Project 2007 中,選擇 [工具>選項>計算)。 選取 [編輯全部任務完成百分比會分散到狀態日期] 核取方塊。 這項設定可確保專案會平均散佈百分比截至狀態日期完成的工時。 然後,當您顯示進度線,進度線反映可能的任何指定的日期上的工作進度。

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