設定商務用 Office 365

投稿人: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner
上次更新:2017 年 8 月 31 日

這些步驟適用於擁有 Office 365 商務進階版方案的企業和非營利組織

1. 規劃您的設定

無論您僅為企業中的 1 個人或是 10 個人設定 Office 365,我們都建議您先花幾分鐘的時間規劃設定作業,以避免發生突發狀況。

  1. 規劃您的設定。 了解您在開始程序之前必須準備好的資訊、如何取得協助等等。

  2. 請觀看這段設定程序的概觀影片。

 

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

2. 建立帳戶及新增您的網域

在此步驟中,您將使用設定精靈來為您的使用者建立 Office 365 帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 按一下這裡以移至 Office 365 系統管理中心。

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

若要深入了解,請參閱在 Office 365 中新增使用者和網域

 

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3. 安裝 Office

當每個人都有了 Office 365 帳戶之後,他們就能在各自的電腦上安裝完整的 Office (Word、Excel、Outlook 等)。每位人員最多可以在 5 部 PC 或 Mac 上安裝 Office。

  1. 請移至 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選擇 [安裝]。

需要更詳細的步驟,或想要安裝 64 位元版的 Office 嗎?請參閱逐步安裝指示

您可以將您現有的電子郵件及連絡人從其他電子郵件服務移至您的 Office 365 信箱,以便於同一處查看。

您可以採用多種不同的方式移轉您的電子郵件資料。如需了解相關選項,請參閱將電子郵件和連絡人移轉到 Office 365

您和您的小組成員可在所有 PC、Mac 與平板電腦和手機上安裝商務用 Skype。之後,您就可以看到同事的線上狀態、從其他 Office 應用程式啟動聊天,以及主持多達 250 位開會者的視訊會議。

  1. 請移至 https://portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選取 [商務用 Skype],然後選擇 [安裝]。

若要深入了解,請參閱安裝商務用 Skype

在您的行動裝置上安裝 Office,並設定 Outlook 以使用新的 Office 365 信箱。每位人員的每個帳戶最多可以在 5 支手機和 5 台平板電腦上安裝 Office 行動裝置 App。 

取得適用您裝置的步驟︰Android | iOS | Windows Phone

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 移至 https://www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

使用這些步驟設定您的 Office 365 商務基本版訂閱。在此方案中,您將連線至 Office 365 online,而非安裝 Office App。

1. 建立 Office 365 帳戶及新增您的網域

在此步驟中,您將使用設定精靈來為您的使用者建立 Office 365 帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 按一下這裡以移至 Office 365 系統管理中心。

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

若要深入了解,請參閱在 Office 365 中新增使用者和網域

2. 匯入電子郵件

將您現有的電子郵件及連絡人從其他電子郵件系統移至您的 Office 365 信箱,以便於同一處查看。

如需移轉選項,請參閱將電子郵件和連絡人移轉到 Office 365

3. 連接電子郵件帳戶

除了管理您 Outlook 中的 Office 365 電子郵件,您也可以將其他電子郵件帳戶連接至 Outlook,例如 Gmail 和 Yahoo 帳戶。這可讓您在單一位置集中管理您所有的電子郵件。您最多可以將 5 個電子郵件帳戶連接至 Outlook。

  1. 請於 www.office.com/signin 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365。

    如果您使用 Office 365 Germany,請在 https://portal.office.de 登入。

  2. 選擇 [郵件]。

  3. 在 Outlook 瀏覽列上,選取 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 > [選項]。

  4. 在左窗格中選擇 [郵件],並選擇 [帳戶] 下的 [連結帳戶]。

    並非各地區都能使用所有功能。如果您沒有看到 [連結帳戶] 選項,可能是您的帳戶無法使用這項功能。

  5. 在 [連結您的電子郵件帳戶] 頁面上,輸入您的完整電子郵件地址 (例如 rob@contoso.com),以及您想要和 Outlook 連結之電子郵件帳戶的密碼。

  6. 選擇 [確定]。

    重要:如果您收到一則訊息,指出 Outlook 無法連線到其他帳戶的伺服器,請選擇 [上一步],並確認您為帳戶輸入的電子郵件地址和密碼正確無誤。錯字相當常見!

需要更詳細的步驟或協助嗎?請參閱連接 Outlook 網頁版中的電子郵件帳戶 (Office 365)

4. 安裝商務用 Skype

您和您的小組成員可在所有 PC、Mac 與平板電腦和手機上下載並安裝商務用 Skype。之後,您就可以看到同事的線上狀態、從其他 Office 應用程式啟動聊天,以及主持多達 250 位開會者的視訊會議。

  1. 請移至 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選取 [商務用 Skype],然後選擇 [安裝]。

5. 線上儲存檔案

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 請移至 www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

開始使用 Office

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

Office 365 商務版方案 不包含 Office 365 電子郵件或商務用 Skype。在這些設定步驟中,我們會示範如何將現有的電子郵件帳戶 (例如 Gmail) 新增至 Outlook。

1. 新增使用者

在此步驟中,您將使用設定精靈來建立帳戶並新增您自己的網域。精靈能讓您個人化貴公司每個使用者的識別碼和電子郵件,例如 rob@contoso.com。

  1. 移至 按一下這裡以移至 Office 365 系統管理中心。

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

2. 安裝 Office

為企業中的其他人員建立帳戶後,您和小組成員便可安裝完整電腦版的 Office (Word、Excel、Outlook 等)。每位人員最多可在 5 部 PC 或 Mac 上安裝 Office。

  1. 請移至 portal.office.com/OLS/MySoftware

    如果您是使用 Office 365 Germany,請移至 portal.office.de/OLS/MySoftware

  2. 使用公司或學校帳戶登入。

  3. 選擇 [安裝]。

需要更詳細的步驟,或想要安裝 64 位元版的 Office 嗎?請參閱逐步安裝指示

3. 設定行動裝置

在您的行動裝置上安裝 Office,並設定 Outlook 以使用新的 Office 365 信箱。您的所有小組成員都需要執行這個步驟。每位人員最多可以在 5 支手機和 5 台平板電腦上安裝 Office 行動裝置 App。 

取得適用您裝置的步驟︰Android | iOS | Windows Phone

4. 線上儲存檔案

Office 365 讓線上檔案儲存變得容易。若要了解最適合貴公司的儲存位置,請參閱您可以在 Office 365 中儲存文件的位置

在您為每個人建立 Office 365 帳戶時,他們皆會自動獲得 OneDrive 雲端儲存位置。有了 OneDrive,您可以透過電腦、手機和平板電腦來存取檔案。

  1. 請移至 www.office.com/signin

    如果您使用 Office 365 Germany,請移至 https://portal.office.de

  2. 在 Office 365 首頁選擇 [OneDrive]。

  3. [上傳] 您要儲存的檔案。

開始使用 Office

若要瀏覽 Office 365 並了解如何使用所有 Office 行動裝置 App,請參閱如何開始使用 Office

這些步驟適用於想要開始使用 Office 365 教育版方案所設定之預設功能的學校。

準備好 Office 365

  • 請先確認您符合教育版訂閱的資格。   按照這些步驟為您的網域新增記錄,這樣 Office 365 才能讓您使用教育版方案。接著,您可以按照本文的指引為您的學校設定 Office 365。

  • 需要取得說明嗎?   如果您想取得進階部署的說明,建議您首先查看 FastTrack。您也可以尋找合作夥伴來協助您。

  • 規劃   。這些工具和資源會協助您針對 Office 365 備妥網路、目錄及使用者:讓您的組織準備好使用 Office 365 企業版

1. 新增您的學校網域

在此步驟中,請您登入 Office 365 入口網站,然後將您的學校網域新增至您的 Office 365 訂閱。這將會與 Microsoft 確認您符合教育版訂閱的資格。

  1. 移至 按一下這裡以移至 Office 365 系統管理中心。

    移至 Office 365 系統管理中心

    移至 Office 365 系統管理中心

  2. 請選擇 [移至設定] 來啟動精靈。

如需執行精靈時會發生什麼情況的逐步解說,請參閱使用 Office 365 設定精靈

或者,連線您的目錄

如果您要從內部部署目錄同步處理使用者,或使用單一登入,請不要使用設定精靈來新增使用者。請改為閱讀這份指南以了解可用的選項:將目錄連線至 Office 365。下列兩者請擇一設定:

  • 同步處理身分識別。同步處理內部部署目錄。您將在內部部署管理您的使用者。您也可以同步處理密碼,讓使用者在內部部署和雲端都有相同的密碼,但他們必須再次登入才能使用 Office 365。

  • 同盟身分識別。同步處理內部部署目錄。您將在內部部署管理您的使用者。使用者在內部部署和雲端都有相同的密碼,而且不須再次登入即可使用 Office 365。這通常稱為單一登入。

2. 設定服務

設定電子郵件、檔案共用、即時訊息及其他 Office 365 服務與應用程式。設定 Office 365 服務與應用程式

3. 移轉資料

設定完服務之後,您就可以開始移轉資料,例如電子郵件和檔案:將資料移轉至 Office 365

如果您為您的學生和教職員使用學生資訊系統 (SIS),請參閱設定 SIS 整合以了解詳情。

訓練您的使用者

請參閱這些資源,以協助組織中的人員建立使用 Office 365 的信心:

需要協助嗎?我們隨時為您效勞!

系統管理員在撥打電話給 Microsoft Office 365 尋求支援時,必須準備好帳戶詳細資料。

  • 香港特別行政區請撥 3 071 3055。(按當地通話費率計費)

  • 台灣請撥 0800 666 802。

  • 加拿大請撥 1 800 865 9408。

  • 英國請撥 0800 032 6417。

針對其他國家/地區,請參閱世界各地適用於系統管理員的 Office 365 支援電話號碼

針對 Office 365 Germany,請參閱連絡商務用 Office 365 支援人員 - 系統管理說明

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