設定共用資料夾的權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定新的共用筆記本的相關指示

OneNote 具有指定的位置,在 [新增筆記本精靈在電腦上建立共用的筆記本。

若要完成設定此共用的筆記本,並允許其他人可以存取,您需要指定其存取權限。請遵循本文中的指示,在 Windows Vista 或 Microsoft Windows XP 上指定的存取權限。

若要繼續,請按一下標題,針對您的電腦執行的作業系統︰

Windows Vista

設定 Windows Vista 上的共用的筆記本的權限

要與其分享您筆記本的每位使用者必須具備的使用者帳戶與密碼時相同的網路上。

  1. 在 Windows Vista 中,請按一下 [開始] 按鈕 按鈕圖像 ,,,然後按一下 [文件

  2. [文件] 資料夾中開啟 [OneNote 筆記本] 資料夾。OneNote 通常會在這裡儲存所有的筆記本資料夾。如果您要共用的特定筆記本的資料夾位於電腦上的其他位置,請瀏覽至正確的位置。

  3. 按一下 [新增筆記本精靈] 中,您建立的共用筆記本的名稱,然後按一下 [在功能表列上的 [共用。隨後便會開啟 [檔案共用] 對話方塊。

    Windows Vista 上的 [檔案共用] 對話方塊

  4. [檔案共用] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要與網路上的每個人共用筆記本,請按一下文字方塊右邊的箭號,然後按一下 [任何人]

    • 若要與特定使用者或群組的人員共用您的筆記本,請輸入使用者或群組的名稱,然後再按一下 [新增。重複此步驟的每個額外的使用者或群組,您想要新增至您的權限的清單。

    • 若要在新增之前,先尋找網路上的特定使用者,請按一下文字方塊右邊的箭號,然後按一下 [尋找]。輸入要與其共用檔案的使用者名稱,按一下 [檢查名稱],然後按一下 [確定]

  5. 當您選取的使用者或群組名稱出現在檔案共用清單中時,按一下該使用者或群組的權限等級旁邊的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [讀者],可讓該使用者或群組檢視您的筆記本。這個等級的使用者無法修改或刪除共用筆記本中的資訊。

    • 按一下 [參與者],可讓這位使用者或群組檢視、新增、變更或刪除共用筆記本中的資訊。

    • 按一下 [共同擁有者] 讓這位使用者或群組檢視、變更、新增和刪除共用資料夾中的檔案。

      警告: 如果您未開啟受密碼保護的檔案共用,並且從使用者清單中選擇 [任何人][來賓] 共用您的檔案,則擁有您網路存取權的任何人都能夠存取共用資料夾。因此,如果您位於大型企業或學校網路上,則不建議為 [任何人] 群組或 [來賓] 使用者帳戶指派 [共同擁有者][參與者] 權限等級。如需詳細資訊,請按一下 Windows Vista [檔案共用] 對話方塊中的 [告訴我可在 Windows 中共用的各種方法]

  6. 完成選擇要共用檔案的人或群組之後,按一下 [共用]。如果提示您輸入管理員密碼或進行 [使用者帳戶控制] 確認,請輸入密碼或提供確認以繼續進行。

  7. 按一下 [完成] 結束 [檔案共用] 對話方塊。

通知使用者,瞭解您的共用筆記本

授與其他使用者檢視或編輯共用筆記本的權限之後,可傳送筆記本的連結通知他們能夠使用筆記本。OneNote 可自動建立電子郵件,將收件者指向正確的位置。

  1. 在 OneNote 中,開啟,或瀏覽至共用的筆記本。

  2. [共用] 功能表上按一下 [傳送共用筆記本連結至其他人]

  3. 在 OneNote 建立的電子郵件中,指定收件者、新增任何您想要加入的額外資訊,然後傳送郵件。

Windows XP

在 Windows XP 上設定共用的筆記本的權限

如果您在 Windows XP 上執行 OneNote,應該自動出現您共用的筆記本資料夾的內容] 對話方塊在螢幕上出現在本說明主題。

如果 [屬性] 對話方塊的動作不會自動出現,請按一下這裡。

如果尚未開啟共用的筆記本資料夾的內容] 對話方塊,請執行下列動作︰

  1. 在 Windows XP,按一下 [開始],然後按一下 [我的文件]。

  2. 在 [我的文件中,開啟 [ OneNote 筆記本] 資料夾。這是位置 OneNote 通常會儲存您所有的筆記本資料夾。如果您想要共用的特定筆記本的資料夾位於其他地方在您的電腦上,瀏覽到正確的位置。

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要共用的筆記本資料夾,然後按一下快顯功能表上的 [內容

下列步驟可用來將其他電腦或特定使用者新增至權限清單,會視您目前連到單純的家用或公司網路,還是設有網域控制站的複雜商務網路而異。

若要繼續,請按一下您的電腦已連線至網路的類型︰

簡單的家用版或 office 網路

在單純的家用或公司網路上共用筆記本

如果您在 Windows XP 上使用 OneNote,而想要與連到單純的家用或公司網路的其他電腦共用筆記本,請執行下列步驟。

附註: 如果此區段中的建議的設定步驟不符合您看到您電腦上,您可能會不同類型的網路或網路上的具有限制權限。在任一情況,連絡您的網路或系統管理員以取得協助。

  1. 在資料夾的 [內容] 對話方塊中,選取 [網路共用和安全性] 底下的 [在網路上共用這個資料夾] 核取方塊。

    Windows XP 家用網路上的資料夾內容對話方塊

    附註: 如果您從未共用您的網路上的資料夾可能不會出現在網路上共用這個資料夾] 核取方塊,直到您確認安全性警告,並選取 [立即啟用檔案共用] 選項。

  2. 確認 [共用名稱] 方塊中筆記本的名稱。您不一定需要變更預設名稱。

  3. 若要允許其他使用者新增、編輯或移除共用筆記本中的資訊,請選取 [允許網路使用者變更我的檔案] 核取方塊。

  4. 按一下 [套用] 儲存所選筆記本的新安全性設定,然後按一下 [確定]

提示: 若要確保已成功共用您的筆記本,您可以在您的網路上測試來自另一部電腦的連線。

通知使用者,瞭解您的共用筆記本

授與其他使用者檢視或編輯共用筆記本的權限之後,可傳送筆記本的連結通知他們能夠使用筆記本。OneNote 可自動建立電子郵件,將收件者指向正確的位置。

  1. 在 OneNote 中開啟共用筆記本 (在 [檔案] 功能表上,指向 [開啟舊檔],再按一下 [筆記本])。

  2. [共用] 功能表上按一下 [傳送共用筆記本連結至其他人]

  3. 在 OneNote 建立的電子郵件中,指定收件者、新增任何您想要加入的額外資訊,然後傳送郵件。

大型公司網路的網域控制站

在設有網域控制站的網路上共用筆記本

如果您在 Windows XP 上使用 OneNote,而想要與連到大型網路且受網域控制 (例如商務或校區網路) 的特定人員共用筆記本,請執行下列步驟。

附註: 如果此區段中的建議的設定步驟不符合您看到您電腦上,您可能會不同類型的網路或網路上的具有限制權限。在任一情況,連絡您的網路或系統管理員以取得協助。

  1. 在資料夾 [內容] 對話方塊的 [共用] 索引標籤上,按一下 [共用此資料夾]

    Windows XP 商務網路上的資料夾內容對話方塊

  2. 按一下 [使用權限]

  3. [使用權限] 對話方塊中按一下 [新增]

  4. [選取使用者、電腦或群組] 對話方塊中,指定您要授與共用筆記本存取權限的人員。您可以輸入全名、使用者名稱或電子郵件地址。新增至權限清單的使用者必須與您的電腦位於同一個網路。

  5. 按一下 [檢查名稱],確認輸入的名稱已在網路上,然後按 [確定]

  6. [權限] 對話方塊所列的清單中,按一下以選取使用者名稱,然後指定該使用者的權限。例如,若您選取 [允許] 欄中的 [完全控制] 核取方塊,該人員便能開啟及修改共用筆記本的頁面。

  7. 按一下 [套用] 先儲存所選使用者的權限,再繼續處理清單中下一位使用者。

  8. 重複步驟 6 至 7,直到清單中每一位使用者的權限都已指定。

  9. 當您完成設定的所有使用者權限,請按一下[確定]

  10. 如果您看到 [屬性] 對話方塊中的 [安全性] 索引標籤,您的電腦已連線到網路的網域控制站。若要共用的筆記本資料夾,例如網路上,您必須重複步驟 3-8,並在您先前設定的 [共用] 索引標籤上的 [安全性] 索引標籤上設定的相同的權限。如果您沒有看到 [屬性] 對話方塊中的 [安全性] 索引標籤,按一下[確定] 關閉 [資料夾內容對話方塊。

提示: 若要確保已成功地共用您的筆記本,您可以測試連線從電腦傳給權限清單上。

通知使用者,瞭解您的共用筆記本

授與其他使用者檢視或編輯共用筆記本的權限之後,可傳送筆記本的連結通知他們能夠使用筆記本。OneNote 可自動建立電子郵件,將收件者指向正確的位置。

  1. 在 OneNote 中開啟共用筆記本 (在 [檔案] 功能表上,指向 [開啟舊檔],再按一下 [筆記本])。

  2. [共用] 功能表上按一下 [傳送共用筆記本連結至其他人]

  3. 在 OneNote 建立的電子郵件中,指定收件者、新增任何您想要加入的額外資訊,然後傳送郵件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×