設定假期及其他管理 (非專案) 時間

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追蹤行政時間可讓您追蹤例外狀況,例如休假、 小組會議、 訓練、 內部專案及其他非專案時間。管理時間其「 我的時程表] 和 [我的排程的頁面上輸入小組成員。

在下列情況中,您就應該追蹤管理時間:

  • 您正與需要例外日期資料的會計系統整合。

  • 管理小組想要查看例外狀況報表時。

  • 專案經理或資源管理員希望小組成員輸入不在辦公室的時間,以便讓此時間顯示為無法進行專案工作分派。

設定管理時間

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [管理時間]。

  3. 在 [編輯或建立管理時間] 頁面上,按一下 [新增類別] 加入新的管理時間類別。

    若要修改現有的類別,請在對應至該類別的列中,進行所需的變更 (這些動作將於本程序的其他步驟中詳細說明)。

  4. 在 [類別] 欄中,輸入管理時間類型的類別名稱。

    附註: 若為資料歷程記錄的目的,在儲存類別後,您就無法刪除此類別。

  5. 在 [狀態] 欄中,按一下 [開啟] 或 [已關閉] 指定小組成員是否可以針對類別記錄時間。

  6. 在 [工時類型] 欄中,按一下 [工作日] 或 [非工時] 指出此類別所代表的工時類型。會議和訓練是管理工作時間的範例,而假期和病假則是管理非工作時間的範例。

  7. 在 [核准] 欄中,按一下 [是] 或 [否] 指出將類別提交給經理以前是否需要核准。

  8. 您可以選取 [永遠顯示] 核取方塊,以便永遠在 [我的時程表] 頁面上顯示此類別。如果您想要設定管理時間的類別,但不想讓小組成員稍後針對類別輸入時間,請清除此核取方塊。

為什麼無法執行某些動作中Microsoft Office Project Web Access?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

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