設定個人選項

本文說明 [個人] 選項視窗,您可以在此指定登入設定、找出您想要在 Lync 中顯示給其他人的資訊,以及告知 Lync 您想要如何與其他 Office 程式互動。

附註: 若您想在這個頁面找到有關 Lync 的一般資訊,請按一下下方的適當連結。

貴組織不一定會提供本文所述的各項功能。如果不確定您的環境是否關閉了某項功能,請洽詢 Lync 系統管理員 (通常是提供您使用者識別碼和密碼的人員)。

設定 [我的帳號] 選項

使用 [我的帳號] 之下的選項,就可以指定登入位址,並設定您連線至 Lync Server 的方式。

  • 開啟 [個人] 選項,在 [我的帳號] 之下的 [登入位址] 方塊中,鍵入您使用者帳戶的名稱 (例如,someone@example.com)。

  • 按一下 [進階] 按鈕可設定與 Lync Server 的連線。 您通常不需要開啟此對話方塊,因為系統會自動設定這些設定或由技術支援小組設定。

  • 選取 [當我登入 Windows 時,自動啟動 Lync] 核取方塊,可簡化啟動程序,每次您登入 Windows 作業系統時就能夠自動登入並啟動 Lync。若您不想自動登入,請務必清除這個核取方塊。

  • 接下來,如果您希望 Lync 啟動時,主視窗能在其他視窗的前方開啟,請選取 [Lync 啟動時將它顯示在前景中] 核取方塊。若未選取此選項,Lync 啟動時,Lync 圖示就會出現在 Windows 通知區域 (系統匣) 中。

設定 [個人資訊管理員] 選項

請用 [個人資訊管理員] 之下的選項來指定 Lync 與其他 Microsoft Office 程式的互動方式。

  • 開啟 [個人] 選項,在 [個人資訊管理員] 之下,請由下拉式清單選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook][無]。選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook] 時,Lync 搜尋功能會將 Microsoft Outlook 連絡人清單用來作為全域通訊清單之餘的另一個連絡人來源。選取 [無] 時,Lync 搜尋功能便只會傳回全域通訊清單中的連絡人, 而不會使用 Windows 通訊錄或 Outlook 連絡人清單。

若您選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook],請執行下列任一動作:

  • 若要在您進行排程會議時自動顯示您的目前狀態,請選取 [根據我的行事曆資訊更新我的目前狀態] 核取方塊。使用以下設定可進一步指定能看見此資訊的人員:

    • 若要向 [工作群組] 內的連絡人顯示此資訊,請選取 [顯示會議主題和位置給我的工作群組私人關係中的連絡人] 核取方塊。

    • 若要向連絡人顯示您 Outlook「不在辦公室」的資訊,請選取 [對「朋友和家人」、「工作群組」和「同事」隱私權關係中的連絡人,顯示我的「不在辦公室」資訊]核取方塊。如果要向所有連絡人隱藏您「不在辦公室」的資訊,請清除此核取方塊。

  • 若要在 Outlook 中儲存您的交談記錄,請選取 [將立即訊息交談儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊,此資料夾就不會包含您的立即訊息記錄。

  • 若要在 Outlook 中儲存電話通話記錄,請選取 [將電話記錄儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊,此資料夾中就不會有您的通話記錄。

設定位置選項

如果您的組織已啟用此功能,您可以指定是否要與其他程式共用您的位置。

  • 若要允許其他程式使用您的位置資訊,在 [個人] 選項視窗的 [位置] 區域中,選取 [將我的位置資訊與我使用的其他程式共用] 核取方塊。

  • 若要在其他程式中隱藏您的位置,請清除此核取方塊。

設定 [顯示圖片] 選項

使用 [顯示圖片] 下的選項,指定您是否要看到其他人的圖片。

  • 若要在 Lync 中顯示其他人的圖片,請開啟 [個人] 選項,然後在 [顯示相片] 底下,選取 [顯示連絡人圖片] 核取方塊。如果不想在 Lync 看到圖片,請清除此核取方塊 (不顯示圖片的話,可讓您在連絡人清單中看到更多連絡人。清除此方塊也會一併移除 IM 和群組交談中的傳送者與接收者圖片)。

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